Kuidas kirjutada tähti: 6 komponentide veenev kiri
Töö Ja õppimine Suhe / / December 19, 2019
Elektrooniline kirjavahetus on alati olnud ja jääb peamiseks iimi side ärimaailma. Hästi formuleeritud kirjas on juba pool võitu. Aga nagu tähed ei ole võimalik teha. Vahel lugedes kirja äri ettepaneku, ei ole selge, mida täpselt soovite pakkumist, millist kasu saad, ja miks sa kulutada oma aega lugedes ja mõista käesoleva tähed.
Võime kirjutada õige, veenev tähed kaasas praktikas. Ja noh, kui kogemusi on jagatud, mis võimaldab seega teised inimesed ei astu sama reha. Jeffrey James, autor raamatu «Business Business müük: Võimsus Sõnad ja strateegiaid maailma top Müük Eksperdid », pakub lihtne süsteem koostamise veenev tähed, mis koosneb 6 samme.
autoriõigus Shutterstock
1. Alati selgelt ette kujutada, mis läheb kirjutada
Peamine eesmärk kirjas - veenduda, et saaja on võtnud lõpliku otsuse. Niisiis, enne kui hakkate kirjalikult kirja, küsi endalt veel kord selle kohta, mida on soovitud saaja? Mis otsuse ta peaks pärast lugemist oma tähed?
Sel juhul ebakindlus - on oma vannutati vaenlane. Selgem teie eesmärk veenvam saada oma kirjas.
2. Alusta oma kirja järeldusele
Teie järeldus on märge, et otsuse tegemiseks saaja põhineb Teie kirja sisuga.
Koolis me õpetati alati alustada sissejuhatus. Juhul koostamisel veenev sõnumeid, see väide on vale. In ärimaailma, kõik on liiga hõivatud, et hinnata oma kirjutamise oskused. Seega, siis tuleb minna otse punkti.
Näiteks kui soovite saada oma ülemustelt luba paigaldada jõusaal üks ruumides oma firma.
vale:
"Jim,
Nagu te teate, puudumiste töötajate hetkel on suur probleem, mis on üsna tugev rahaline mõju nii meie firma ja teiste ettevõtete meie tööstuse... blah blah blah... Nii et me peame arvestama raha eraldamise ümberasumise jõusaali peakontor meie ettevõte. "
õige:
"Jim,
Ma tahan, et sa on kinnitatud paigaldamise jõusaal meie kontoris. "
3. Jagage oma argumente mõned kergesti seeditav lõigetes
Et argumente oma ideid kergesti loetav ja arusaadav, jagada nad paar lõiku.
vale
"Vastavalt hiljutises aruandes valitsuse rühm on kehaline aktiivsus väga oluline ka hoolimata asjaolust, et ainult mõned üksikud ettevõtted näidata oma pühendumust nagu Promotion töötajat. Paljud ettevõtted määratleda sellised rühmad nagu alahinnatud varade, kuid neil ei ole kavas kehtestada sarnased rühmad tööstuses, isegi vaatamata sellele, et fitness on tihedalt seotud ettevõtte ja isikliku edu. Usun, et kui me ei saa kehtestada sarnased füüsikalised meie firmas, jääme kaugele maha konkurentsi. "
õigesti
"Fitness kontoris hakkab:
- vähendada töölt puudumist
- suurendada üldist tootlikkust "
4. Tugevdada iga argument tõendid
Kui te kirjutada kirja, mis koosneb tahke argumendid, see võib tajuda pidev isiklik arvamus ja ei midagi enamat. Iga argumendi vajadustele tõend. Kuidas muidu aru saada, mida see tõesti toimib?
vale
"Fitness kontoris oleks parim lahendus, sest inimesed eelistavad minna tööle, mitte kodus. Samuti aitab vähendada üldist esinemissagedust kontoris. "
õigesti
"Vähendades puudumiste. Vastavalt läbiviidud uuringu National Institutes of Health seas 1000 ettevõtted, mis on spordisaalid kontorid, töölt puudumise 20% madalam nende ettevõtete kui ettevõtted, mis ei ole selliseid seadmed. "
5. Korrake oma järeldust üleskutse
Lõpus kirja uuesti korrata oma järeldust, teatas alguses. Alles nüüd kui üleskutse. Nii et sa ei suuda saaja konkreetse järelduse, et ta peaks tegema pärast lugemist oma kirjas. See kõne peaks olema lihtne ja konkreetne.
vale
"Meil on väga tänulik, kui sa toetada seda projekti."
õigesti
"Kui te vastate jaatavalt selle kirja, ma kohe protsessi algatamiseks."
6. Sisesta kasuks teemareal
Teemarida kirja on peaaegu kõige olulisem osa. Sest see peab ennetada põhilised teemareal ja seadistada saaja soovitud meeleolu. Ja sellepärast sa pead täitke see viimane pärast olete kirjutanud kõik argumendid ja tõendid, mis toetavad teie Põhiline järeldus.
Ideaalis teemareal peaks lahendama kaks olulist probleemi: nii et see peaks olema huvitatud saaja et ta avada ja lugeda kirja; ja see peaks hõlmama järeldusele, et soovite edastada saajale.
Enamikul juhtudel on parim viis teha nii ülesannete korraga - on kirjutada kasu, et saab tulemusena soovitud lahendusi otsida.
vale
"Mõju töötajate tervist seadmel programmi spordisaalid kontorid"
õigesti
"Kuidas me saame vähendada töölt puudumist töötajate"
Ma huvitatud oma arvamust. Kuidas reageerida nii võimalusi ja milliseid reegleid te giidiga ettevalmistamise ajal selliseid kirju?