5 küsimust küsida enne saatmist e-posti

Ma vihkan unustada sõnad rääkides. Noh, e-kirju, eriti mail, ei ole mingit probleemi. Kuid on ka teine ​​- vigu on haruldased, kuid muutuvad üha olulisemaks. Enne kirjalikult oluline tähed vastata viiele küsimusele, mida me kirjeldame allpool. Sa siis tuleb arvestada.

Mõnikord, kui ma kirja teel oluline inimene, ma uuesti lugeda mitu korda. Mõnikord isegi kümme. Ma ei saa aidata seda harjumus, kuid võib-olla ei ole nii halb? Aga minu meetod ei ole väga praktiline, seal on palju efektiivsem võimalus - küsi endalt mõned küsimused ja hüpata ringi otsides vastuseid kirjalikult.

Kas ma kirjutasin saaja nimi?

Sihtkoha te tõenäoliselt valesti minna, parandage oma viga postiteenust. Selle asemel, siis tuleb hoolikalt lugeda sõnumi kehas. Kas olete korralikult isikule adresseeritud kes kirjutab?

See on banaalne veaAga see maksab teile kallim kui teised. On ebatõenäoline, et inimene ei taha lugeda kirja, nähes, et ta oli kutsunud teise nime ja saatja ei vaevu isegi seda kontrollida.

Kohasus tervitus ja hüvastijätt?

Võta ükskõik Aleksandrov sõnad "kõrge" või "Salute" on sobimatu. Ideaalne - seada standard allkirja, siis võib teha kõik e-teenused. Neutraalne ja hästi rakendada: "suhtes ...", "hea päev" või oma kontaktandmed.

Mõnikord on vaja muuta allkirja. Näiteks selleks, et saata kiri sõbrale caption "suhtes" ei ole väga suur. Aga nagu standard allkiri on parem on klassikaline ja neutraalne valik.

Olin mahuvad kirjutamise idee 250-300 sõna?

250-300 sõna - see on optimaalne pikkus e-posti teel. Kirjutamine alla 300 sõna, võite olla kindel, et teie kiri on lugeda ja ei keri kui lehe kasutu tekst. Ma loodan, et sa ei ole lihtsalt selle artikliga lõpetanud.

Kas kirja kasutu informatsiooni?

Kindlasti. Sellepärast ma uuesti lugeda mitu korda olulisi sõnumeid. Mõned ettepanekud on alati võimalik vähendada, asendades ühe või viis sõna üldse visata mittevajalikud ettepaneku. Proovi mängu teema kirja ennast ja näitab seda.

Ära tee asjatut viited ja selgitused ei kirjuta palju ainult saaja mõistsin, kui tõsiselt sa tuled kirjutada kirja. Parem Treat tõsiselt oma aega. Ta hindavad seda.

Kas ma öelda nägu isik, kes kirjutas, et?

Üks puudusi kommunikatsiooni internetis on tuttav meile kõigile - on vähene moraali ja eetika. Me ei karda rääkida mees kõike, mis me mõtleme seda, kuni ajani, mil me ei näe seda tema ees.

Kirjutamine kirja, mõtle, kas temas midagi nii, et sa ei saa öelda, et kellegi nägu? See võib olla kuulujutt, solvangute, sarkastiline või küüniline nalja. Keegi meeldib küünikud, pidage seda meeles.

"Miks ma seda teen? Ma tahan saata kirja "- võiks öelda, ja siis paremale. Enamikul juhtudel, need nõuanded ei ole vajalik. Nad on kasulikud ainult siis, kui kirjutate oluline sõnum oluline isik. See, kui sa mäletad, et see ei ole valus, et kontrollida kirja uuesti. Ja siis uuesti. Ja veel.

Ja veel kord.