Nagu kasutades Trello luua tõhus töö kahakka süsteemi
Töö Ja õppimine Tehnikaülikool / / December 19, 2019
Denis Klimin
CEO BÓBR STUDIO.
Meeskond kasvab. Ülesanne muutub, kuid tõhususe langeb. Enne viskamine ülesandeid telegramm, nüüd see ei toimi - hakkas segadust. Kuna meil on vaja kontrolli ja selge pildi projektide oleme rakendanud kahakka süsteemi. Neile, kes on paagis kahakka - see projektijuhtimise metoodika, mis põhineb aja juhtimine.
Selles artiklis me jagada sõiduplaani meetodil Trello teenust. Aga kõigepealt me teile rääkida meie tee.
Kust alustasime
Peamiseks eesmärgiks oli luua täiuslik töö projekti, et vähendada häireid tähtajad ja probleemi lahendamiseks koos "purustatud telefoni".
Alguses tee oleme otsustanud, "Yandex. Tracker ".
Yandex pakub oma "Yamb" messenger kasutajad "tracker", mis tundus väga huvitav kiip. Aga seal oli probleem: messenger ei laadita alla ega installita mõned arvutid. "Tracker", et me ei saa täielikult jälgida protsessi projekti ja selle etapid. Pärast kolm kuud, "Yandex" on taotlenud kuutasu ja puuetega teenust meid.
Ja tööd on vaja!
Paberversioon
See on versioon, kus me just poeginud seina kleebised kontoris.
miinuseid:
- Sellele veedame palju kleepse, mis lahti tulla ja kadunud.
- Meil kõigil on erinevad käekiri, seina määrdub.
- Mõned meie töötajad töötavad kaugelt ja ma ei näe probleemi seinale kontoris.
elektroonilised versioonid
Otsisime teenus, mis rahuldab kõik meie vajadused. Parim väike.
1. põhilaagriks
Kahjuks kahakka teenus on asjakohatu.
Ameti ja stuudiod nagu Basecamp, kuid see ei sobi meie süsteemi. Service inglise keeles, siis ajab.
2. Asanasse
Hea teenindus, mõtlesin, et see keskendub ta. Aga nõudis kasutamise eest tasu kasulikke funktsioone. Me ei pöördunud selle valiku, me Väike hing.
Teenus on järsk, see on luure süsteem, mis sobib kahakka. Aga me ei meeldinud kasutajaliides. Tahtsime teha juhatuse meeskonnana "kirjurähni Piper" sarjast "Silicon Valley".
3. Trello
Me otsustasime Trello. Me olime tuttavad, kuid oli idee luua läbi kahakka pardal ja kaarte. Põhifunktsioonid on tasuta - see on oluline, me ka Väike hing, mäletan. ;)
Lisaks oleme leidnud veel vidina Chrome Gantti diagrammid. See superkrutaya funktsioon juhid.
Miinus - te ei näe eest projekti. Aga projekti vastutavate juhtide, registrijärgne asukoht Trello tunduda väga vastuoluline, samal ajal me teame neid isiklikult.
Lühidalt, see oli ideaalne võimalus meie jaoks.
Nagu me loodud kahakka
Me otsustasime, et me looks pardal iga projekti.
Igas juhatuse projektijuht loob järgmised veerud:
- "Üldine" - see sisaldab kõiki ülesandeid projekti.
- Teha - ülesanded sprint, et me kannatavad ühise veerus (Atlanta - ühe tööpäeva).
- In Progress - ülesanne, mille kunstnik hakkas.
- On Review - vaadata projekti.
- Pühendunud - trenni veel.
- Testimine - ülesanded, mis on testitud.
- Valmis - läbi ülesandeid.
Iga probleem komplekt silt.
Me otsustasime värvi iga kategooria. Orange - kõik ülesanded, mis kuuluvad disainerid, punane - programmeerijad, ja nii edasi.
Selle protsessi rakendamiseks, nüüd võttes probleem kolonnist veerus. Sellepärast me näeme projektitöö. Iga juht saab avada projekti ja satuvad kõik protsessid.
Side ettevõtluse küsimustes kolis vaikne. Tänu bot nimel Robi, mis jälgib edasijõudmine me kuulutab hommikul ja õhtul nimekirja kõik ülesanded, kus me töötame. Boat kogub teavet küsides lihtsad küsimused: "Mida kavatsete teha?", "Mis on teie plaanid?", "Kas kõik sobib teile?".
Lubatud ajal ja osavõtul funktsiooni. Robi küsib küsimusele "Mis kell sa tulla / läinud täna?", Ja töötaja kirjutas ajal tema saabumist / lahkumist.
Mida me oleme õppinud
- Analog kahakka kleepsud ja rikutud seina - nii idee ise.
- Kõik ülesanded tuleb kogutud ühes kohas.
- Ettevõte peab olema üks sisemine messenger.
- Kõik peaks olema selge.
Meil on hea meel, kui meie puhul aitab teil mõista kahakka. Me ei pahanda, kui me teeme. ;)
vt ka
- Miks te kindlasti vaja teada, mida kahakka →
- 10 Chrome laiendid, mis on mõeldud kasutajate Trello →
- 3 kasutamiseks Trello nõu looja Michael Pryor teenuse →