9 nõuanded aitavad teil kiiresti töötada Word
Tehnikaülikool / / December 19, 2019
Isegi kui olete töötanud MS Word ja ennast ekspert, saate alati muutuda tootlikumaks.
Võib-olla olete juba tuttav mõned tehnikad. Aga see sageli välja, et isegi tõsi spetsialistid minna pikk tee ja ei tea palju kasulikke nippe.
1. automaatteksti
Seda funktsiooni saab kasutada kiiresti sisestada levinud sõnu ja väljendeid - nii säästate palju aega. Võite jagada seda nõu kolleegidega ning teha elu lihtsamaks nende jaoks liiga.
Sa lihtsalt vaja kirjutada teksti (või graafika ei), siis kasutavad sageli dokumentides ja vormi seda vajadusel. Seejärel valige tekst ja vajutage Alt + F3. Määrake lühike nimi (näiteks lühend) ja salvestada. Tulevikus asemel kogu string, kirjutage nimi valid, ja seejärel vajutage F3. Dokument salvestatakse automaatselt teksti või pildi ilmuvad.
2. Automaatkorrektuuri
Automaatteksti vähendab aega, mis kulub kirjutada korduva teksti, kuid ei lahenda probleemi kirjavigu ja vead. Automaatkorrektuuri parandab mõned ühised vigu. Sõna ise teeb seda käigus oma printida. Parem veel, kui sa lisada need sõnad, mis on sageli kirjavigu.
Näiteks sa tead, et igavesti jäta "t" on sõna "amet". Avage seaded ( "Faili» → «Seaded» → «Spelling» → «Automaatkorrektuuri suvandid" aastal 2010, 2013, 2016), ning seejärel teha, mida tuleb asendada. Järgmine kord, kui kirjutada "agentuur" ilma "t» Word ise vea parandada. Võite ka lisada või eemaldada tabs asendamine-hinnapakkumisi tsiteerida-jõulupuud, et kriips em kriips ja nii edasi.
3. liittämisasetusten
Kui kleebite teksti internetist või muid faile vaja vormindada see stiil oma dokumenti. Muidugi, võite iga kord valida variant "ainult teksti", kuid ilmselt siis sageli unustada seda. Sel juhul saate teha kasti ilma vormingu vaikimisi valik.
Mine "File» → «Seaded» → «Täpsem» → «Kopeeri, Lõika ja Kleebi" ja valige "Lisa teistest rakendustest" valik "Keep ainult tekst". Nüüd kõik dokumendid, millele siis töötab, siis vastavad vormingu teksti kopeerimisel sisu faile või veebilehti.
4. kustutamine stiilid
Teine võimalus, et eemaldada vormingu teksti - stiil juhtimine. Tõstke soovitud sisu ja vajutage Ctrl + Space ja valige "Tavaline" vahelehel "Home" on rühm "stiil".
5. Reaalajas koostööd
Office Online Ta ilmus Office 365 2013 aastal. Versioon 2016 pakkumised isegi rohkem funktsioone, nagu koostööd reaalajas. Ilmselt enamik inimesi on tuttavad selle põhimõtte Google Docs.
Säästa dokumendi OneDrive või SharePoint Online. Vajuta "Jaga" ja valida kes sa tahad tööd fail. Saada kutse koostööl toimetamine ja seejärel valitud inimesed saavad liituma. Igaüks, kellel on juurdepääs dokumendi näed, kes ja milliseid muudatusi on tehtud. Kuna projekti kallal töö on palju tõhusam: keegi ei pea ootama vastuseid parandused ja uus teave mail.
6. malle
In web saate leida ja alla laadida suur hulk malle. Võite alustada tööd nendega, ja muuta vastavalt vajadusele - see on palju kiirem kui loomise projekti nullist.
7. taotlus
On mobiilirakendust Androidile ja iOS, saate luua ja muuta dokumente nutitelefoni või tahvelarvuti ja vaadake faile pilv ladustamise. Parem kasutada Word taotluse kui muude mobiilsete toimetus: nii et sa olla kindel, ühtsuse ja vormingu saab alati juurdepääs kõige uuem versioon dokumendist - töölaua programmi veebipõhine versioonid Word, nutitelefoni või tableti.
Töötada samamoodi kontole. Kui teie või teie organisatsioonil on tellimus Office 365, siis ei pea midagi maksma taotluses.
Hind: Tasuta
Hind: Tasuta
8. Kasutaja tabelina
Kui teil esineb sageli vormindada tabeli oma maitse, töömahtu saab vähendada. Loo stiili ja lisada see grupp "tabelistiilid". Seejärel selles grupis, klõpsa stiilis soovite, paremklõps ja muuta see vaikimisi formaat.
9. Printige kõikjal
Võibolla mõned seda võib tunduda kummaline, kuid enamik Word kasutajad kasutada nooli klaviatuuril, kui neil on vaja liikuda kursori ja alustada kirjalikult uude asukohta dokumendis. Aga seda saab teha palju kiiremini - topeltklõpsuga. Avage tühja lehte, ja topeltklõpsake kõikjal sisestamise alustamiseks seal.
Nüüd olete valmis kõige produktiivsemad tööd Word!