Õnnejuhus kontrolli friik: mini-läbivaatamist sisseehitatud isiklikku tööviljakust tracker Office365
Tehnikaülikool / / December 19, 2019
Lydia Gudkov
Arendusjuht Office365, Softline äri. Fan keermeliides isiklikku tööviljakust. Kogenud reisija ja ekspert-Aasias. Ta armastab ratsasport ja kiired autod.
Arendajad smart kellad ja fitness käevõrud suletud probleemi Tulemuste arvutamise sportliku treeningu ja Microsoft on, tundub, läheb sama tegema kontoritöö. Oma pilve toote Office365 ilmus moodul, mis täpselt kogub andmeid kasutaja isiklikku tööviljakust ja määratleb aktivnosti- "mannekeenid", mis võib jätta arvestamata.
Me räägime tarkvaramoodul Delve Analytics, mis on hiljuti lisatud Office365 ja on kättesaadav funktsionaalne määr kava E5. See toode käivitamisel Delve, Microsoft ostis paar aastat tagasi. Staatus sõltumatu Delve toode ei ole palju erineb teistest jälgimisseadmed aega. Aga pärast integratsiooni pilv Office365 paketi ta õppinud, et koguda teavet kasutaja tegevust, analüüsida ja pakkuda analüüsi tulemusi visuaalse vormi.
Neile, kes töötavad palju Office'i rakendustega, Delve Analytics (uue nimega - MyAnalytics) täidab sama rolli nagu fitness Rihm harjutamiseks sport. See aitab mõista, mida liiki "harjutused" (loe - tööülesanded), mida on üsna produktiivne, ja kus teie tõhusust on kehv. Valisime viie põhifunktsioone MyAnalytics, mis igapäevases kasutuses aitab tööd produktiivselt ja - mis kõige tähtsam - ei tee liiga palju.
post
Office personali 60-80% tööaja käitlemisel elektronposti. Analüüsides seda protsessi, MyAnalytics monitorid kaks peamist mõõdikut: kuluvat aega tööd koos postitusega ja kiirus side e-posti teel.
Lisaks suhe loetud ja lugemata sõnumeid (tervitused kõigile Meistrite tühjade postkasti), tarkvara moodul leiab ligikaudne aeg, et sa kulutada lugeda ja saata e-posti, mis põhineb keskmise väärtuse sõnumi: iga saadetud sõnumi antakse 5 minutit iga lugeda - 2,5 minutit. Tööaeg e-posti moodustasid kõik seadmed, sealhulgas sülearvuteid tabletid ja nutitelefonid. See on suurepärane boonus, mille sa pead tänama platvormidel Office365.
Kõige huvitavam asi. MyAnalytics saab jälgida e-posti distsipliini oma vastanutest. Ühelt poolt näitab see, kui palju elektroonilise saadetud kirjad teile, on lugeda adressaadile. Teiselt - see näitab, kuidas kiiresti saajate vastata need sõnumid. Kui te ei juhi kommunikatsiooni ja tõhusust e-mail sõltub tootlikkust oma meeskond, see funktsioon on vähemalt sama ekstra.
Koosolekud
Teostatavuse kohta erinevate koosolekutel kirjutatud palju raamatuid ja ikka "Kohtumised" on mõned konsensus. Igaüks otsustab ise. Kuid tracker tulemuste ning seejärel võib anda mõtteainet. Ta ütles, et kõigi kulutatud aeg koosolekutel.
Kõige huvitavam asi. See funktsioon on võimalik kaaluda ajakulu kasutaja poolt multitegumtöö režiimis. Näiteks kohtumisel, siis aktiivselt reageerida kirju - isegi oma arvutist, isegi nutitelefoni. MyAnalytics salvestab selle fakti ja peegeldab seda raportit. Kui protsent selliseid multitegumtöö kohtumisi oma ajakava koosolekute on märkimisväärne, tasub kaaluda, on oluline need kohtumised, kus sa leiad aega kirjutada e-kirju?
produktiivne aeg
Kasulik aeg - see on nagu antagonist ajakulu koosolekutel. Tähelepanuväärne on, et postiteenuse aktiivsus on seotud ka soovitud ajal kui nii palju pead oma töö on õige ja selge sõnastamise alamülesannetest. Ja sageli see kiri nõuab üsna sügav uuring. Mõnikord kahe tunni ei piisa.
Kõige huvitavam asi. MyAnalytics loojad usuvad, et väärtuslikku aega - kahe või enama tunni vahel kohtumised, kasutaja on pühendunud täitmise ülesandeid. Et teie tootlikkust ei kannata, on mõistlik hoida seda asjaolu silmas pidada, kui plaanite töökojad.
koostöö
Veel üks kasulik osa on pühendatud küsimus vnutrikomandnogo suhtlemist. Tracker ajalooliste andmete põhjal moodustab grupi töötajate kellega sa kulutad palju aega koosolekutel, teostab aktiivne kirjavahetus ja tähed, mis reageerivad kiiresti.
Näiteks vaadates MyAnalytics näete, et teie tavalise kontaktid - inimesed ühest ühikust, kuid erinevatel positsioonidel. Ja kõik neist olete kirjavahetus, tähtede ja teemad sageli ristuvad. Tavalises e-posti klient, mis trend ei ole alati suutnud tajuda. Võttes tema käsutuses olevate statistiliste kasutaja vähemalt läbimõeldud, kuidas teha suhtlemine kolleegidega ei ole nii massiivne, kuid samal ajal tõhus.
Kõige huvitavam asi. Kui teil on manager, funktsioon analüüsi ühistöö aitab mõista, kas piisavalt suhelda oma alluvatele. Sageli on see teadmine aitab vältida kahjumit töötajateKes usuvad, et juht (st te) ei maksa neid ja nende töö tulemusi piisavalt tähelepanu.
pärast tundi
Nagu nimigi ütleb, see osa MyAnalytics funktsionaalsus aitab mõista, kuidas venitada oma tööaja tühine "hetke" häirida teenindaja. Näiteks, kui te oma tööd kontrollida e-posti teel kontorist takso kohe pärast ärkamist või lihtsalt nädalavahetusel veenduda, et puudub "tulekahju" seal.
Kõige huvitavam asi. Võttes arvesse ületunnitöö täiesti sätestatakse funktsiooni eesmärkide püstitamine, mis on samuti rakendatud MyAnalytics. Kui soovite leida tasakaal töö ja isikliku elu, kes on seadnud eesmärgiks, et tundide arv kooliväliste korda nädalas. Eesmärgid saab määrata ükskõik viis valdkonda MyAnalytics jälgimine. Aga meie arvates ei ole vaja piirata tundi ja see on peamine väärtus selles tracker kasutaja - õppida pakend aktiivsus tööaja raames ja austada ajal kolleegidega, kes ei pruugi alati olla mugav lugeda oma kirju ja mõelda ülesannete väljaspool kooli aega.
asemel järeldusele
Nagu näete, MyAnalytics mõtles mitte lüüasaamist Viivitamine. Vastupidi, see on suunatud piisavalt motiveeritud isikud, kes on võimelised töötama, kuid see ei takista ei tea mõned valdkonnad tööd kontoris, saate pigistada veel mõned isiklikud huvid tõhusust.