Kaunistage kalender Outlookis ja muutunud efektiivsemaks
Töö Ja õppimine Motivatsioon / / December 19, 2019
Kui te töötate ettevõtte keskkonnas, siis peaaegu kindlasti seotud Microsoft Outlook. Ja kui te ei tööta, siis võiks selle kätte ja omal vaatamata asjaolule, et programm on üsna "raske" see võimalik organisatsiooni ei saa alahinnata. Aga täna tahaksin rääkida ainult üks aspekt - kiire planeerimine kasutades värvi.
Nagu näete pildil, värvi ma kasutan aktiivselt, ja ma olen rõõmus, et eksperdid MS valinud komplekt pehme - ei haiget silmad. Aga tagasi punkti, millised on need värvilised paelad?
Ülesanded võib iseloomustada mitmeid parameetreid, kuid sel juhul olen huvitatud Kontekst ja projekti (in GTD kõnepruugis). Et toetada nendes valdkondades, mida saab kasutada olemasolevaid valdkonnas, kohandades neid (asukoht, näiteks), siis võib lisada oma valdkonnas, kuid ma kutsun teid üles kasutama kategooriad.
Miks? Sest nad on hästi toetatud liides ja on alati kergesti ligipääsetav (!) Värvikoodiga. Alusta otsingut projektide (võid lisada mõned iseloomu näidata, et tegemist on projektiga, näiteks - #), ja kontekst (@ sobib suurepäraselt) ja sa oled valmis.
Kui mitu kategooriat objektide Outlook märkida mitut värvi, see on üsna elegantne. Aga eesmärgil kiire ja tõhus planeerimine, ma kutsun ülesandeks esimese projekti ja teistes kategooriates, ja ainult viimase astme - kontekstis.
Miks? Mine kalender - näed nimekirja Selginenud planeeritud ülesannete täna allosas. Näete, kui neil on vaja teha värvi - tõesti lahe? Lisaks nad on paigutatud järjekorras järelkontrolli. See on kõige hilinenud ülesandeid on kõige esimene.
Sa arvasid, me rühma ülesandeid seoses ei muutu liiga tihti. Võtke kõige olulisem ülesanne loendist ja lohista lihtsalt põhja kalender "broneerimiseks" koht. Pange tähele, et iga väike asi ei ole vaja lisada alguses päeval. Keskenduda olulisele, väike asi, mida levitada hiljem. Alguses luua põhi "saared" probleeme.
Täitmisel väike ülesandeid saab lisada kalendrisse pärast tegelikult, vaid teha seda lihtsam läbivaatamise teinud päeva, nädala jne
Õnn.