Kuidas planeerida tööd saada kõige välja iga päev

Kaevetööd Nokia on välja töötanud projekteerimise süsteemi päeval, põhineb disaini mõtlemine. Planeerimine algab ajateenistusest idee, et saate lihtsalt tööd.

Regulaarsed kohtumised, buzz sõnumeid ja kõnesid luua illusiooni tootlikkust. Tundub, et palju sul on aega, samas tõesti piisavalt teinud.

Olete tootlikumad kui selge, mida te teete, millal ja miks. See võimaldab teil jõuda isiklikku ja tööalast eesmärki ning olema fokuseeritud ja tõhus ilma liigset jõudu.

Multitasking - on müüt.

Tegelikult me ​​töötame põhjal ühtne keskendumine ja keskenduda võib olla ainult piiratud arv ideid. Täita keerukaid ülesandeid - on lahendada palju väikseid pöördeid. Focus - on kõige väärtuslikum, sest me lihtsalt segane.

Kuidas hallata oma päeva

Jälgi aega ja energiat

Päevadel ja kellaaegadel on suhteliselt lihtne kava. Kuid kalender ei näita, kui palju energiat, mida vajate koosoleku või koolituse strateegia. Mõtle mõlemad parameetrid.

Säilitamise võti Performance - osa taastamise. Rest aitab vormis olema. See kehtib füüsilise ja vaimse töö. Et säästa ja säilitada energia, kasutage järgmisi näpunäiteid.

• Vaheaegu. Seisaku raske töö, et aidata viibimise keskendunud enam. Trikk on leida parim määrad eri tüüpi ülesandeid. Sageli on liikumine, liikuda kontoris või minna välja jalutama.
• Töö voos. Keskendu üks ülesanne või rea selliseid juhiseid, et mitte kulutada energiat lüliti teemasid.
• Get piisavalt magada. Hea uni on oluline olla energiline.
• Olge võimsus. Õige toitumine regulaarselt tervislikke suupisteid säästa energiat.
• Korraldada nädalavahetuse. Pühad ja pikk puhkus edendada energia akumulatsiooni.

kontrollnimekirjad

Nad võimaldavad keskenduda prioriteetidele ja ei meeles pidada mitut eesmärki. kohandama kontrollnimekirjad päevasel ajal, et hinnata nende asjakohasust ja otsustada, mida edasi teha.

Sõpru GTD

Nüüd klassikaline aja juhtimise süsteem Getting Things Done David Allen tõi idee täiuslik viis loetleda kõik kontrolli all. Tehnikat tuleb kehtestada ja distsipliini. Soovitan uuring selle üksikasju, kuid anname mõned olulised punktid.

• Jälgige reegel kaks minutit. Kui on ülesanne, mis jätab ainult paar minutit nimekirja vali kohe.
• Küsige endalt, mida järgmiseks. Arendada suure projekti võib peagi olla liiga raske. See avab meelt blokeerida. Selle asemel, ülesanne "Tee esitlus," lisab check-list "Valmistage tulemuslikkuse kava" või "hakata uurima küsimus."
• Tee nädalas ülevaateid. Perioodiliselt võtab aja maha, et teha läbi jama ülesandeid, postkastide ja nimekirjad.
• Sukeldu oja. Üksikisiku tasandil, seda Otsige kõige tõhusam viis ise ülesanne - mingi isiklik tootmisliinil.

Delegeerida oma ülesandeid

Tundub väga lihtne, et teised inimesed nende lahendamiseks teile. Kuid te ei pea olema võimeline andma selgeid ülesandeid ja distsiplineeritud. See on sageli julge.

personali allhanke mõiste tuntuks Tim Ferris oma raamatus "Kuidas töötada 4 tundi nädalas ja ei logelema kontoris "alates kella kella" live kõikjal ja Prosper». Autor märgib, et sa peaksid olema välja plaani oma päeva ülesanded, et igaüks võib teha teile vähem.

harjumus

Kui te otsustate korduvaid ülesandeid, aju kulutab vähem energiat. Nimetage asju, mida sa pead tegema korduvalt automaatse režiimi, ning muudavad need päevas rituaale.

Plaani oma elu, mitte ainult töö

idee tasakaalu töö ja elu põhjustab muret. Tundub, et need mõisted on opositsiooni. Tegelikult ulatus teenimata toetab töö- ja samal ajal teeb nõudmisi teile. Sa peaksid veenduma, et oma aega ja energiat, et kõik, mis on teile oluline.

Mõiste tasakaalu ei ole lihtne. Mõnikord on täiesti antud töö avatud rohkem võimalusi või kriisile reageerimiseks. See on normaalne ja vajalik. Aga kui teil on projekteerimisel paar päeva, siis sa tead, et töö võib tõrjuda pere kommunikatsiooni, ühiskonna, liikumine ainult korraks. Me peame tagama mitte ainult erinevaid toidu, vaid ka arendada erinevaid tegevusi - side, mängud, liikumine, fookus, ja teised.

Pane konkreetsed eesmärgid

Õigesti otsustada, mida otsida ja kuidas jaotada ressursse palju lihtsam, kui sul on selge eesmärk.

Sea eesmärke - mitte ainult hea elu poole. See on oluline oma tõhusust iga päev. Mõistmise, miks sa tööle minna, vähendab ärevust ja paneb sind tootlikumaks.

Suurendada tootlikkust disaini mõtlemine

Mõtle täna prototüüp. Mis sa muudaksid?

Tim Brown, asutaja IDEO

Tim Brown tuntuks kohaldamise põhimõtteid disaini mõtlemine lahendamisel ettevõtete probleeme ja igapäevaelus.

• Luua soodsad tingimused. See tähendab võttes õiged inimesed ümber, vajalikud atmosfääri ja õiged vahendid käepärast.
• Õppige vigu. Nad on olulised, et otsida parimaid lahendusi. Kui plaanid minna viltu, mõelda, mida saab sellest kogemusest õppinud ja parandada järgmine kord.
• Piira ennast. Me usume, et loominguline mõtetes ei saa töötada. Tegelikult nad ihkama senise struktuuri, mille jooksul võite olla loominguline. Kui teil on piiratud töö ja isikliku elu, siis kavandamisel päeval loovate ja strateegilist mõtlemist.

Nokia on välja töötanud tööriistakomplekt planeerimine, mis põhineb ideede disaini mõtlemine. Nad altkäemaksu, et see ei ole kasuks mingit erilist kava ja palutakse valida konkreetse lähenemisviisi valmistamiseks oma ajakava.

watch

Planeerida oma päeva, peate esmalt mõista, kuidas te töötate. See võib olla raskem kui tundub, sest see nõuab rangust.

• Hoia Tööpäeviku paar päeva. Kirjutage, mida te teete iga tund. Määra oma emotsioone ja energia taset.
• Ajakava päeval. Jälgi, kuidas praktikas.
• Kirjeldage hea ja halb päev. Tuginedes oma märkmeid või mälust. Mis ei tööta? Mis sind kinni hoiab? Ja vastupidi.
• Ole erapooletu. Analüüsige oma tegevust mõnevõrra lahti. Näiteks: "Ma ei tea, miks ma lahkuda aknad avada kogu aeg?"
• Kirjutage enda kohta. Mis te teete hästi, kui see juhtub, mida sa vajad hea töö? Kui asjad lähevad halvasti? Millised on harjumusi on kasulikud ja mis takistavad?
• Saada tagasisidet. Küsi kolleegidega jagada oma muljeid teile. Kas töötajad tunnevad olete hästi organiseeritud, õnnelik, tõhus? Mida võiks parandada oma tulemuslikkust? Räägi meile ennast ja küsida, kas kolleegid nõus.

seades esmatähtsaks

Mida rohkem sa lähed tagasi, nii võib olla tõhusam. Kui asjad hull ja sa ei ole kindel, mis juhtub järgmisena, võtab timeout. Määrata või muuta oma prioriteedid.

Kuidas planeerida oma päeva

Põhiidee on mitte just omakorda suur elu. See on päev midagi muuta ja õppida nende ebaõnnestumisi.

Alustage hommikul koos komplekti küsimustele:

• Mida ma tahan saavutada täna?
• Mida ma pean tegema?
• Kui palju aega mul on?
• Kus ma peaksin olema?

Sinu eesmärk planeerimine päev - pidev jõudlus.

Nimekirjad küsib, mida teha, kalendrid - millal. Et see kõik koos töötada, ühendada sarnaste ülesannete ja Jämejahu hallid. See on palju lihtsam lähedale ühe lihtsa küsimuse üle arendada osa suuremast projektist.

Nüüd, kui sa vaadata neid ja tean, kui teie energia tase on kõrge, kes sa oled - öökull või varases lind, Olete valmis korrigeerima ülesandeid. Lisaks on vaja kontrollida katkestused ja veeta aega füüsilist tegevust ja sõpradega suheldes.

Kaitse oma päev

Investeerides aega ja kontsentratsiooni planeerimisel, kaitsta end kiusatus naasta halvad harjumused. Kõrvaldades tarbetud ülesandeid, sa võitsid minutit ja tundi, mida on lihtne raisata muudele asjadele. kaos maailma tervikuna võib olla liiga suur ignoreerida.

Keegi töötab vaakum. Olukorrad muutuvad, ja teie plaan peaks olema piisavalt paindlik, et areneda koos nendega. Siin on mõned juhised, mis aitavad teil säästa oma ajakava.

• Vältida võimalust põgeneda. Oma raamatus "Mõtle aeglaselt lahendada kiiresti ..."Psühholoog Daniel Kahneman ütleb, et parim viis iseenda vahetada tähelepanu - on peatada sündmuste ahel niipea kui võimalik.
  Kui teil on midagi küsida, kui olete hõivatud, nii öelda ja pakkuda üle helistada. Ignoreerida müra kontoris, mida saab kasutada kõrvaklappe või on töökoha kohvikus, konverentsisaal, puhkeruum.
  Lülita teated, taotlused ja programme, mis ei vaja ülesanne. Vaata kõiki postitusi, alla faile, mida vajate, enne kui alustada. Kui te ei oota kiiret kõne või kirja, valige telefoni lennuki.
• Juhivad koosolekuid. Iga meeskond aitavad need hoida ühendust, jagada ideid ja plaane. Siiski, kui koosolekul ei kooskõlasta, nad on pingutatud, korratu, segane äri, mitte toetada seda.
• Töö e-posti teel. Anda aega kontrolli postkasti ja ärge kiusatus seda teha iga paari minuti jooksul.
  Igaühel on leida, mis toimib talle. Aga Quicksort hommikul kiireloomuliste teadete ja vastata allasurumine soov vastata mitte-kiireloomulisi ja järgnevate sihitud puhastus meileri - see on soovitatav lähenemisviis.
• Tuvastada e-mail pankroti. Kui teie e-posti 10000 lugemata sõnumeid, mõiste "Saabunud" muutub pigem mõttetu. Pean tunnistama, et ilmselt olete kaotanud kontrolli oma e-posti. Võimalik lahendus - eemalda kõik ja alustada otsast peale.
• Saavutada null väljaspool. David Allen usub, et postkaste ei ole asendusema tööülesandeloenditest või failide salvestamiseks. Töö tähed peaksid olema ehitatud järgmiselt: Vasta, Forward, delegeeritud, saanud teavet kustutatud või säilitatakse hiljem lugemisel. Kui teil on 0 sissetulev sõnumeid ei unustata kunagi.

On, mida põhimõtteid saab toetuda, kui maailma on lagunemas

• Kontrollige sihtmärk. Sa peaksid veenduma, et projekti päev on oma ülesanne. Mida sa tahad saavutada oma tööd.
• Parandada prototüübid. Iga päev on prototüüp, ja sa õppida vigadest ja ebaõnnestumistest, mitte minestada.
• Eesõigus. Kui asjad muutuvad, ja sa ei ole kindel, et tulevikus tagasi minna ja vaadata neid.