Miks-do-nimekirjad ei ole alati tööd?

To-do-nimekirjad on väga kasulik. Nad aitavad tõhusalt hallata oma aega, ärge unustage, et teha suuri edusamme oma töö ja isikliku sfääri.

Kuid paljud on veendunud, et kõik need nimekirjad - ajaraiskamine, nad ei tööta.

Proovime aru saada, kus on sellised otsused ja miks to-do-nimekirjad ei ole alati efektiivne.

Me ei saa eristada vähemalt viis põhjust.

1. struktuurne Viivitamine

Procrastinators - inimesed lükata äri siis. Kuid mitte kõik procrastinators Mokkasiinit. On neid, kes teevad seda, mida nad tahavad, lihtsalt ei ole selleks vaja on tõepoolest oluline.

Nende nimekirjad on tavaliselt väga pikad ja tihti nad eksisteerivad ülesandeid nagu "kirjutada artikkel" ja "teravamaks pliiats", "äriplaani" ja "prügi välja viia." Arva ära seda tõenäolisemalt nad tulevad?

Selline lähenemine on Stanfordi ülikooli professor filosoofia John Perry kõned "struktuurne Viivitamine»(Structured Viivitamine). Mees paneb rist ja näiliselt saab rahulolu, kuid tegelikult tema to-do-süsteemi ei tööta, sest see ei liigu edasi lahendamiseks tõesti olulisi küsimusi.

2. Paradoks valik

bussi Iyengar (Sheena Iyengar) uurib probleeme, mis on seotud valik, kuidas ja miks inimesed teevad valikuid. Ühes oma uurimistöö ta leidis, et inimese aju on võimeline tajuma vaid 7 valikuid.

Kui ülesannete nimekirjas päeval 58 punkti, mees sageli satub stuupor - mida vennad ja vennad üldse? Kui soovite oma ülesannete nimekirja tööle, proovige lisada see mitte rohkem kui 7 ülesandeid iga päev.

3. paindlik prioriteet

"Paramount", "kiireloomuline", "ootama" - peaaegu kõik to-do-õppida tehnikaid etikett ülesandeid nagu raisakotkad. See on kindlasti õige. Kuid on üks "aga".

Mõned inimesed on nii tundlik sortimine prioriteet, et nad unustavad, et "ootama" hetkega võib saada "ülimalt". Siin on näide.

Teil on kavas kaks väga olulised kohtumised ja külastavad jaamad (õhtul, kui teil on aega). Aga teel läbirääkimisi auto lagunes. Bottom line: sa terve päeva protorchali, kui ei oleks ühte koosolekute ja olid pettunud to-do-planeerimine.

Pea meeles, et tööülesannete tähtsuse võivad erineda. Ja see ei tähenda, et to-do-nimekirju ei tööta.

4. lõpmatus asjade

Nagu juba mainitud, on raske valida inimene rohkem kui 7 juhtudel, kuid see ei ole ainus põhjus, miks sa peaksid kandma lõputu to-do-list.

Kui inimene näeb tohutu nimekiri uusi probleeme, tundub, et asjad on lõputu. Rutiinne hakkab press, on dekadentlik ideid, mis omakorda viib üldise soovimatus midagi teha.

Selle vältimiseks hoida mitu teha nimekirju. Näiteks iga päev ülesannete nimekirja, to-do kuu, to-do nagu "töö" või "remont". Korralda oma äri ja siis on lihtsam järgida plaani.

5. Kavatsused, ja mingit kohustust

Aga võib-olla peamine põhjus, miks to-do-nimekirju ei tööta - on teil. Paljud inimesed ei mõista õieti filosoofia seda tehnikat, salvestamise ja numeratsioon ei ole nende kohustus, vaid kavatsused, abstraktne soov midagi teha.

Kui te kuulute kirjed ülesannete loendi kavatsused ja ei võta vastutust nende rakendamise, to-do saa kunagi tööd teile.

Kas sa hoida ülesannete nimekirja? Mida soovitaksite neile, kes leiavad, et need nimekirjad ei tööta?