Nagu üks korraldaja 7 omadused aitas mind kraamima
Motivatsioon Elu / / December 19, 2019
Meet külalisena postitus Alexander Provincial! See on tema esimene artikkel Layfhakere, ja see on pühendatud planeerimine oma elu (ideid, probleeme, juhul, eesmärgid ja nii edasi. D.).
Kõik inimesed, kes plaanivad või lihtsalt läheb planeerida oma elu, on pidevalt otsivad kõige tõhusam juhul juhtimise tehnikaid ja aega. Ja see otsing võib kesta aastaid. On raske vaielda öeldes: "Sa oled kas elu plaani või see juhtub."
Sa tead, kuidas planeerida sõjaväes? Kord kuus, kõik ametnikud istub klassiruumis, kus nad on kirjutada spetsiaalses sülearvuti tüüpilist probleemi, kuud plaani ja kava iga nädal. See kõik on värvitud ja värvilised pliiatsid ja heaks kiidetud üksus ülem. Pärast seda, unustada kava kuni järgmise kuu ja ausalt öelda, et see oli ainult show. Ja kui isegi lihtsam, joonisel fig keegi vajadustele. Ma olen 13 aastat, nagu planeeritud ...
Pärast vallandamist armee koos naisega kutsuti koolituse "Strateegiline planeerimine järgmisel aastal." Ja suurim avastus oli see, et kõik, mis mul oli kavandatud aastas viiakse läbi kolme kuu jooksul. Planeerimine on nüüd "Käesolev dostigatelnoe" on saanud lahutamatu osa minu elust.
Alguses oli kõik paberil. Mis tehnoloogia areng hakkas otsima alternatiivseid võimalusi arvuti ja seejärel mobiilne vidinaid.
Raamatus "Kuidas asjades, et"David Allen ütles, et ei ole olemas sellist tarkvara, mis on täielik kontroll selle üle protsesside elu, äri, ja nii edasi. D. Võibolla ajal selle kirjalikult, nii see oli. Aga mitte nüüd ...
Mulle meeldib otsida tõhusaid meetodeid peatati pärast uurides MyLifeOrganized (MLO). See oluliselt mõjutanud kvaliteeti mu elu, ja nüüd ma keskendutakse üksnes täitmise kavandatud siseasjadesse.
MLO ka erineb teistest korraldaja?
Siin on nimekiri esimese seitsme võrra, mida ma tahaksin teile öelda täna.
1. hierarhia
Välimus peaaknas korraldaja ei piirdu ühegi malle või eeskirjadega. Sa luua oma plokkskeem eesmärgid, projektid ja muud ülesanded, mis on näidatud skemaatiliselt hierarhia ja on organiseeritud puuna.
Üle kolme aasta kasutamise MLO mul oli liiga palju plaane ehitada nimekiri juhtudel ja lõpuks lahendatakse hierarhia põhineb "ratta elu". "Wheel of Life" - väga võimas psühholoogiline tehnikat, terviklikku arengut kõigis valdkondades inimelu, mis ei võimalda ärimees olla õnnetu isiklikud suhted ja hea pereisa ja isa kodus ilma raha. See on minu circuit algab olulistes valdkondades (muidugi, kõik on värvitud eri värvi):
- töö;
- äri;
- maja;
- pere ja suhted;
- Tervis ja Sport;
- heledust elus;
- isikliku arengu ja nii edasi. d.
See võimaldab mul näha, millised sektori millised eesmärgid seadsin endale, mida on vaja tõmmata, ja kui büst aastane koormus. Jah, ja nii see on väga mugav, kui soovite keskenduda konkreetse valdkonna.
Muide, selline hierarhia ülesanne ei ole aktiivne Ülesanded kuni olete teinud kõik oma alamülesanded, ja see eriline aitäh oma sisemise algoritmi konstrueerimiseks nimekirja juhtumitest-Do, ehitatud MyLifeOrganized.
2. Automaatne sõiduplaani oma siseasjadesse
Kõige lahedam omadus MLO, mida ma ei ole näinud ühtegi korraldaja - on automaatne tellimine Nimekiri oma asjade silmas probleem prioriteet, mis on määratud alguskuupäeva, tähtpäev, tähtis ja kiireloomuline ülesanne. Te olete "skeem" küsivad nende ülesanne seaded ja kõik! Siis programm on järjestatud loetelu To-Do teile.
Kui te ei toetaja käsitsisorteerimisega ülesandeid, on olemas ka selliseid teid ...
3. Paindlikkus. Töötab nii, nagu vaja filtreid, vaated, fookus, auto-vormingu
Paindlikkus konfiguratsiooni ja funktsioone korraldaja on lihtsalt hämmastav. Kui me võrdleme Võitluskunstidega on MLO - "Pentagon võitlus ilma reegliteta", mis võimaldas peaaegu kõike. Peaasi, et see kõik oli tõhusalt ja viinud soovitud tulemuse!
Igasugune planeerimine (GTD Covey, "Autofookus" ja teised)! päevakajalist juhtimise! Eesmärkide saavutamiseks!
Saate teha järgmist:
- Et luua oma erinevaid ülesandeid ja nimekirjad, mida saab teha ainult oma kujutlusvõimet pähe.
- Kaunista oma süsteemi automaatse vormingu (ikoonid, värvid, valamist saab määrata reegleid).
- Keskendudes üks fookus mingit erilist suunas eesmärgil projekti.
- Filtrite abil kohandada Aktiivsete ülesanded vajalikud tingimused (kontekstides, ajastus, teostamise aeg, vajalikud jõud, vastavust mis tahes muud parameetrid).
- Jah, midagi, mida saate teha funktsioone programmi. Aga mis kõige tähtsam, et see kõik on võimalik kasutada ainult siis, kui vaja. Vajad lihtne-do list - palun. Programm ei ole ülekoormatud tarbetute sel ajal seadistust.
Olen hääldatakse visuaalse! Nii et minu jaoks on kõik, mis on seotud "näha", see on väga oluline mõista. Ja siin ei ole isegi ilu oma süsteemi, ja see on kõik selgelt aitab mul olla efektiivsem.
MLO see kõik on kättesaadav auto-vormingu funktsioone. Ja mis kõige tähtsam - ole raske ja kiire eeskirjad, vaid mu kujutlusvõime:
- Kõik olulised ülesanded on esile tõstetud punasega ja julge.
- Lipud I delegeerida ülesandeid ja täielikult kontrolli (panna ülesanne ootele kontrolli oodata tulemuslikkuse), samuti täita ja kontrollida ülesandeid suunata mind (ootab täitmist mind).
- Kaustu erinevate osade erinevad värvid olen, samal ajal võib näha, on selle ülesande kausta või mitte. See on väga mugav ja säästab aega töö ülesannete ja kaustu.
- Teatud gruppide antud ülesannete ikoonide (kõned, print), ja nii edasi. D.
Nagu nad ütlevad, parem näha kord kui kuulevad sada korda, et siin on screenshot minu isiklik töökoormus kogu oma hiilguses:
4. sõltuvalt
On ülesandeid, mida ei saa teha enne, kui mõne muu toiming tehakse:
- Me ei saa riputada pilti enne ostis kruvi mutter ja ei ole veel laenatud naabri augustaja.
- Me ei saa süüa putru, kuni see ostetud jämedast ja muud koostisosad.
Ja palju selliseid näiteid. MyLifeOrganized kõik need sõltuvused arvesse, korraldab ja kuvab selgelt.
Pealegi, sa ei saa lihtsalt luua ülesanne sõltuvust üksteisest, vaid ka määrata ajavahemik, mille kaudu muutub aktiivseks järgmise ülesande.
näiteks: Kaubaveoks. Me ei saa kohe pärast saates taotluse laost kohe saada ja saata kliendile. Oletame, selle sa pead vähemalt 1 päev. Küsid sõltuvus viivitus "1 päev" ja sõltuv ülesanne ilmub meie Ülesanded, mitte varem kui päev pärast blokeerimine probleem.
5. ülevaade
On probleeme ja ideid, mis praegu ei ole võimalik täita. Sellised probleemid GTD liigitatakse "Someday / Võib-olla", ja neid julgustatakse sirvida nädalas vaadata, et mitte jääda oluline idee õigel hetkel.
Selliste ülesannete MyLifeOrganized on olemas eraldi liiki "läbivaatamine", kus saate kohandada sagedust kus sa tahaksid neid vaadata (värskenda mälu teeb otsuse tegutseda või hilinemise rohkem).
Nõus, see ei ole kõik ideed, unistused ja eesmärgid tulevikus vaja nädalas meeldetuletusi ise.
näiteks:
- Mida ma tahan osta mõnda aega, olen loonud programmi, et näha kord kuus maksma.
- Need kohad tahan külastada / ülejäänud / reisimine, seadistada aastase või poolaastaülevaade.
6. lause analüüs
For mugavuse kiiresti sisestades ülesandeid korraga teatud omadused programmis on süntaktiline analüüs teksti sisestada.
Mis see on?
Just kirjutada, kui sisestate ülesanne "jooksupoisiks olema homme kell 10:00 meenutada -v5 @ Work" ja vajutage Alt + Enter, ja programm ise ülesandeks "Execute Order" alguse ja lõpu kuupäevad, seada meeldetuletusi, loovutada kõrgeima astme tähtsust ja vajadust kontekstis.
Ja see on ainult üks näide, ja MLO nii suur hulk võimalusi.
Siin on mõned näited käsiraamatu MyLifeOrganized õige sisend, mis on võimalik konverteerida konkreetsel kuupäev ja kellaaeg:
- homme kell 15.00;
- 5 päeva;
- Reede (reede lähitulevikus);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 nädalat 14:00;
- 30 min;
- 2 kuud;
- Täna kaudu 1h 25 min;
- aasta hiljem.
7. Asukoht meeldetuletused
Meeldetuletused Android- ja iOS-seadmetes ei saa olla ainult tähtajalised, vaid ka seotud konkreetse asukoha.
Mäleta näide David Allen umbes akud taskulamp? Noh, nad ütlevad, et süsteem meelde Grounded patareid poest, kuid mitte kodus, kui teil on vaja taskulampi.
Niisiis, MyLifeOrganized meelde seda poodi.
järeldus
See korraldaja saab võrrelda isikliku sekretäri, kes on alati teiega, täiesti fikseerib kõik küsimused oma elu ja kõik meenutab aega.
Selle artikli ma lihtsalt jäi seitse kõige olulisem hetk selle korraldaja. Ma olen kindel, et olles õppinud funktsionaalsust selle programmi, siis on kõige tõhusam, tulemuslikum ja midagi kunagi unustada.
Kui äkki tahes planeerimise küsimused teil ei õnnestu oma korraldaja või kasutatud teil on erinõuded oma planeerija ja kirjutada seda Kommentaarid selle artikkel.
Ma teile tõestama, et selles osas, miski pole võimatu!
Edu sulle ja maksimeerida tulemusi.
mylifeorganized