Gantti diagramm - vahend kõigile, kes ei meeldi häirida ajastus

Mis on Gantti diagramm

Gantti - planeerimise tööriist, ülesannete juhtimise, kes leiutas Ameerika insener Henry Gantt (Henry Gantt). See näeb välja nagu horisontaalne riba vahel paiknevad kahel teljel: Ülesandeloendit vertikaalselt ja horisontaalselt kuupäevad.

Diagramm näitab mitte ainult probleeme, vaid ka nende järjestust. See võimaldab kõike ja ärge unustage teha kogu aeg.

See käepärane chart

Kui oled fänn planeerimise ja armastan ilus graafika, Gantti diagrammi teile. Samuti aitab käivitamisega poe ning ettevalmistamisel suurürituste. In elu skeem on kasulik ise pulmade planeerimise, remondi või maja ehitamisel, reisimine, või valmistuda istungil.

Näiteks vabakutseline Gantti diagramm on kindel, et oleks võimalik võtta mitu projekti. Pruut vaadates ajakava, ei muretse, et midagi õnnestub.

Äris Gantti diagrammi aitab kõigile. Artist teab täpselt, mida, mida ja millal teha tema ülemus kontrolli ajastust, ja klient on rahulik, kui ta näeb, millises etapis on protsess.

Kasulik vahend projekti presentatsiooni. Klient või boss näevad maht ja tingimused teoste ja mõista, miks Saidi kujundus, näiteks on kolm kuud, mitte nädalates.

Kuidas alustada tööd Gantti diagrammi

Kõigepealt on vaja luua tabel lähteandmeid. Seda saab teha kõikjal: vähemalt paberil, vähemalt üks kord programmi ehitada diagramme.

Sest tabel vajab kolme liiki andmeid: ülesanne nimi, alguskuupäev ja kestus või prognoositud lõppkuupäeva ülesanne. Mõtle ajastus, ressursside ja eelarve projekti, mis näitab realistlikku lõppkuupäeva.

Näiteks olete otsustanud koos teha kosmeetiline remont magamistoas. Tabelis näeb välja selline:

kui remont teeb töögrupp, ajastus iga ülesande erinev.

Kus ja kuidas ehitada Gantti diagramm

On programme, mis on vaja ehitada chart mitmes etapis. Ja on olemas spetsiaalsed vahendid, mis on piisavalt vajutada paar ikoonid.

Vahendi valik sõltub ulatuse ja projekti väärtuse. Kui teete chart ise, saate kasutada tasuta kohtuotsuse või prooviversioon tarkvara. Suurettevõtja töötavad kallis projekte paremini professionaalne programme.

1. Microsoft Excel

• hind: 5199 rubla ühe PC või tellimuse litsentsimine 269 rubla kuus.
• Vaba aeg: 1 kuu.

Üks populaarsemaid programme töötavad tabeleid ja diagramme. Mitme kaardistamisega malli saab kasutada.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

• hind: tasuta.

analoog MS Excel alates mittetulunduslik ettevõte dokument Sihtasutus.

Ehitada Gantti diagrammi, luua tabel lähteandmeid. Kolm veergu sisestada ülesande nimed, alustamise kuupäev ja kestus päevades.

Seejärel valige väärtused (esile veerunimedel ei ole vajalik) ja alustage Chart Wizard kasutades vastavat ikooni või menüü kaudu "Insert» → «Chart».

Vali Jagutulpdiagramm. Teil on diagramm vastupidises järjekorras ülesandeid.

Sisselülitamiseks vertikaalteljel, klõpsake seda ja valige "Format Axis ..." Edasi on "Skaleerimine" klikkima "tagastamise suunas."

Et kuvada kuupäeva horisontaalteljel, klõpsake seda ja valige "Format Axis ..." Kaardil "Numbers" leida vajalik kuupäev formaadis. Siis vahelehel "Zoom" Puhasta "automaatselt" objektidega "Maksimaalne", "Minimaalne" ja "peaahelikku".

Arenevate väljad panema väärtused:

1. Vähemalt - alguskuupäev esimene ülesanne.
2. High - lõppkuupäeva viimase ülesanne.
3. Peamised intervalli. Kui lühiajaline probleem, see vajab väikest intervalli (1), et näha diagrammil olid täpsed algus- ja lõppkuupäeva. Ja kui ülesanne ja projekt ise pikemas perspektiivis on parem valida suurema intervalli ajastada ei ole osutus liiga pikk.

Lugemise hõlbustamiseks tab "Allkiri" Y-telg parameetritele "Tekst Orientatsioon" 90 kraadi.

Et jätta ainult väljapaneku andmeid kestus, klõpsa värvi tarbetu read, paremklõps, vali "Format andmed seeria." Kaardil "Area" on rippmenüüd, valige "Ei". Saad lihtne Gantti diagrammi.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• hind: 1875. rubla kuus.
• Vaba aeg: 1 kuu.

Spetsialiseerunud toode Microsofti projektijuhtimise. Siin on ehitatud tuttav Microsoft vahendeid nagu Excel, PowerPoint ja isegi Skype for Business. Lisaks on olemas add-ons.

Sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele, kes soovivad mitte ainult visualiseerida andmeid, vaid ka täielikult juhtida projekte, portfellid ja ressursse.

Mall graafikuid ehitatud programmi nii, et teil on vaja minimaalse pingutusega.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• hind: 60 rubla kuus.
• Vaba aeg: 1 kuu.

Programm projekti juhtimine. Sisseregistreerimisel saadaval funktsioone CRM, e-posti server, dokumendihaldus, ettevõte kiirsõnumid ja blogi.

Diagramm on ehitatud automaatselt pärast kõiki ülesandeid projekti struktuuri. Sõltuvuste ja ajastus võib paigaldada otse diagrammi lohistades ülesanne. Intuitiivse on vihjeid.

onlyOffice →

5. Smartsheet

• hind: alates $ 14 kuus.
• Vaba aeg: 1 kuu.

Tööriist on jahvatatud kontrolli all ühiseid jõupingutusi. Võite kasutada projekti malle ja korduvaid ülesandeid. On integratsiooni Microsoft Office'i rakendustega, Google ja teised.

Sobib suurettevõtteid suuremahulisi projekte ja vabakutselised, kes on valmis ühinema teiste projektidega.

Projekti loomine nagu loendi loomise ülesanded tabelites. Saate importida tabeleid oma dokumente. Gantti diagramm on ehitatud klõpsates sobiva ikooni "vaated".

Vene liides, kuid video juhiseid inglise keeles.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• hind: Tasuta või $ 15 kuus.
• Vaba aeg: piiramatu sama projekti.

Saate luua mitu töökohta ning hallata erinevaid projekti meeskonda. Edit ülesanded, ajakava ja sõltuvused saab otse diagrammi lohistades elemendid hiir.

On ressursside juhtimine, tööplaani esinejad, tunnitasu ja projektide kulud. Võite jagada linki, või eksportida diagrammi ettekanded klient.

Kui loote projekti programmi pakuvad täita lühikese küsimustiku oma firma leida sobiva malli. Siis saate malli muuta või luua oma.

GanttPRO →

7. Comindware

• hind: 300 rubla kuus.
• Vaba aeg: nõudmisel halduriga.

Comindware sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele. Programm võimaldab teil hallata projekte, ressursside äriprotsesse. Äriprotsesse saab integreerida otse projekte. Tal on oma ettevõtte sotsiaalne võrgustik. Saate importida tabeleid faile, transfeer projektide ja ülesannete MS Project.

Comindware →

8. «Google arvutustabelid»

• hind: tasuta.

Diagramminõustaja «Google arvutustabelid" ei aita siin. Aga seal on lahendus - tingimusliku vormi.

Pärast seda algandmete tabeli paremal see, daatumiks projekti.

Tõstke lahtrivahemik vahel Algandmed ja kuupäevad. Seal rajatakse diagramm. Klõpsake hiire parema nupuga ja vali "tingimusliku vormi".

Menüüs "Formaat rakud" valida "Custom valem" ja sisesta = JA (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - on esimene rakk projekti kuupäevad. C2 - raku lõpuks esimene ülesanne. B2 - raku algust esimese ülesande.

Gantti diagramm on valmis. Saate muuta ajastus ja lisage uusi ülesandeid. Lihtsalt ärge unustage, et kohandada vajadusel valdkonnas tingimusliku vormi.

vt ka

• Mis on GTD ja kuidas see toimib →
• Trellius - uus viis ülesande juhtimine ja aega Trello →
• Isiklik Kanban: kuidas õppida tegema tööd õigeaegselt →