Kuidas saada kontrolli oma ettevõtte ja toimuvate protsesside ta
Saada Rikkaks Töö Ja õppimine / / December 20, 2019
Rääkides finantsarvestuse süsteeme, millega oleme harjunud keskmine midagi raamatupidamine või maksu. Seda tüüpi moodustades vajadustele esiteks riigile, kuid enamik ettevõtteid on vaja midagi muud: automaatika rahalise rutiinne, täielik kontroll ja arusaamist olemasolu ja raha liikumine, mis vastab tegelikule olukorrale kava kulude dünaamika ja tulu. Kõik kokku seda nimetatakse "management accounting". Mugav ja paindlik juhtimisarvestuse süsteem võimaldab omanikel ja juhtkonnal näha tegelikku olukorda firma ja teha õigeid otsuseid.
On ilmselge, et koos äritegevuse kasvu ja suurenenud töötajate nõuded tööriista juhtimisarvestuse. Esialgu väike ettevõte saab kuidagi hallata tabletti Excel, kuid see juhtub täpselt kohas, kus juhtkond leiab end täieliku väärarusaam sellest, mis toimub. Ohtlikul määral kaos muudab meeletult otsida võimalusi, et tuua juhtimisarvestuse korras, aga kui sa seda ei tee taha asja oma äri kriitiline punkt, siis hoolitseda sobivate vahenditega paremini ette.
süsteem
Protsessi InsightMillest me ütlen teile, see on arenenud asendaja tabelite Excel ja on iseseisval abil automaatika finantsjuhtimise raamatupidamis- ja äriprotsesside ettevõte.Milliseid probleeme on lahendatud
Loetelu küsimused protsessi Insight ülesandeid saab jagada kolme suurde kategooriasse.
finantsid
- Planeerimine ja ehitus eelarve, samuti igapäevase kava-asjaolu analüüsi.
- Kontrolli sissetulekud, kulud, ladude jäägid reaalajas.
- Koondada kõik vajalikud andmed ühe kasutajasõbralik keskkond võimalusega ehitus tahes finants- ja juhtimise aruanded.
Kokku moodustavad need funktsioonid viib vähendada aega, mis kulub, et saada õigeaegset ja täpset teavet juhtimise ja rahastada üldist läbipaistvuse suurendamiseks.
protsessid
- Automaatika kinnitused menetlused.
- Kirjutades töökohti paremaks mõistmiseks personali tegevuskava tahes olukorras.
- Kiirendus otsustusprotsessi seades eeskirjadele.
- Üksikasjalik ajaloo töötaja kaasamine süsteemi.
Automaatika kõigi esinevate äriprotsesse minimeerib igapäevaelust, mis võimaldab teil veeta aega tõesti tähtsad asjad.
registrid
- Koostöö pilve põhinev tahes seade turvalisust ohustamata andmeid.
- Ajalugu muutuste iga dokumendi süsteemi salvestatud.
- Peenhäälestage juurdepääsuõiguste nii gruppidele kui üksikkülastajatele kasutaja tasandil.
- Sünkroniseerimine teiste materjalide firma teenuseid ja süsteeme.
Automatiseerimine kogumine, säilitamine ja analüüs finantsteabe võimaldab väljund selgelt struktureeritud andmebaasi täielikku juurdepääsu kontroll ja ohutus Google ettevõtte teenuste kvaliteeti.
Kõige olulisem
Asjakohasus teatud funktsiooni sõltub äriühingu, selle organisatsiooni suurust ja liiki tegevuseks. Kui aga tekib küsimus: "Kuidas protsessi Insight konkrektno mind aidata?", Siis esiplaanile funktsioone, mida on vaja iga äri.
Eelarve ja täiustatud planeerimise
Süsteem võimaldab teil luua üksikasjalik rahastamiskava. Sõltuvalt struktuuri ja suuruse ettevõtte eelarve koostamise olla kaasatud ja üks inimene, ja erinevaid osakondade ja isegi mõned ettevõtted, kui tegemist on ettevõttes. Osa eelarve võib olla samas valuutas, ja mõned - muu. Protsessi Insight koondab kõik eelarved, andmete salvestamiseks õiges vääringus ja kuvab lõpliku eelarve igal jaoks (projektide ettevõtted, vastavalt eelarve) ja mis tahes valuutas (rublades, UAH, EUR, dollarit).
Kontroll ja et
Protsessi Insight soovitab, et kõik kulud, mis on tehtud firma, peaks olema kooskõlastatud. Algataja makse teeb taotluse, siis taotlus heaks. Lõpetatud rakendused võrreldes eelarves. Pärast seda heaks makse saab tühjendada ümberpaigutamise kliendi-pangas.
Automatiseerimine ja kiirus
Protsessi Insight lubab sul alla laadida pangakonto väljavõtted, ning kui maksed tehti palvel süsteem ise See viib neid tüüpi luure juhtimise raamatupidamine, mis võimaldab saada mõned aruanded sõna otseses mõttes päev päev.
müük
Müügijuhid saavad iseseisvalt arvete maksmiseks, ning süsteem on ühe nupuvajutusega saadab arve kliendile.
analytics
Analüüsi finantsseisundit kasutatakse standard aruanded (jooksevkonto saldosid, arvelduse andmed, aruanded, plaani-asjaolu), või universaalne vorm koondaruande, mis võimaldab teil, nagu Excel PivotTables, juurutada andmete mis tahes liiki intelligentsust.
Mastaapsuse ja kohandamine
Vaatamata SaaS formaat, protsessi Insight on äärmiselt paindlik ja saab kohandada arendajad mingil finantsstruktuuri. Vajadusel olemasolevate funktsioonide saab lisada uut tüüpi analüüsi, uute protsesside koordineerimise, uued dokumendid, uute aruannete ja nii edasi.
ohutus
Protsessi Insight võimaldab teil häälestada juurdepääsu teatud kasutajaid ja gruppe andmetele. Näiteks haldamine võib näha täielikku pilti. Projektijuhtide - nende projektide juhid osakondade - ainult artikleid eelarve ja raamatupidajad on juurdepääs üksnes nende arvelduskontode ja kassast. Õigusi võib määrata kõigi elementide ja süsteemi kataloogid.
Integratsioon teiste süsteemidega
Protsessi Insight integreerib koos 1C, "Megaplanom», SAP, Oracle, MS Dynamics ja teised populaarsed süsteemid, mistõttu enamik Andmed on sünkroniseeritud automaatrežiimis ja järelejäänud osa saab edastada informatsiooni käsitsi minimaalse aja kulusid.
Eelised pilve ja tasuta testimine
Pilvteenusena, protsessi Insight täielikult eemaldab kasutaja muretseb loomist, tuge ja kaitset oma infrastruktuuri süsteemi toimimist. Klient maksab teenuse eest põhineb registreeriti töötajate ja ei mõelda muid asju.
Kasuta tehniline Google Apps süsteemi andmebaasi välistab lekke või varguse ettevõtte teavet teenusepakkujalt.
Ainus nõrk koht siin võib olla hooletu kasutajad käsitlemisel paroole, kuid see probleem on lahendatud, ühendades kahe teguri autentimine.
Ja lõpuks, umbes hindadega. Vaevalt firma juht, kes oli nõus lihtsalt kiirenemist ja maksta neobkatanny praktikas ja läbiuurimata teenust. Sellega seoses protsessi Insight on üsna lojaalsed ja võimaldab täiesti tasuta testida võimalust kahe süsteemi kasutajate kaks nädalat. Kui klient teenuse eest makstud, kuid ei rahuldanud pärast esimese töökuu, naasis ta veetis abonenttasude raha.
Sait protsessi Insight demo versioon on saadaval, ei ole luba vaja. Võite minna ja vaadata süsteemi funktsionaalsust kohta näide eeltäitmine kataloogid, zavedonnymi eelarvete ja raha liikumist reaalajas.
Protsessi Insight