Kuidas mitte häirida plaanid ja vastavad tähtajad
Tootlikkus / / December 23, 2019
Kui sa kunagi ei ole aega aega, et kohtuda või teha äri perioodi, siis on võimalik teil on planeerimine vigu. See on üks levinumaid kognitiivsed moonutused. Teeme sellist viga, isegi teades, et varem sarnase juhtumi võttis kauem. Seda seetõttu, et liiga optimistlikud oma võimeid ja alahinnata tõenäosust ettenägematute asjaolude korral.
Näiteks maja ehitatakse aega vaid siis, kui tarne ei hilinenud, töötajad ei võta aeg maha ja ilm on täiuslik. Alati on võimalus, et midagi läheb valesti. Tavaliselt me unustada seda ja komplekt ebareaalsed tähtajad. Aga kui sa mäletad vea mõtlemine, saate vältida negatiivseid tagajärgi. Blogger Thomas vastast ma ütlesinEt see peab tegema.
1. Pidättele tegelema ainult kiireloomuliste küsimuste
Distractions ja väiksemaid kiireloomulised küsimused kahjustada kontsentratsioonKulud katkemise Work: Rohkem Kiirus ja stress peaaegu pool tundi, ja tootlikkuse kannatab. Seetõttu võime eristada kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid on oluliselt mõjutanud teie edu.
Tähtis on harva tungiv ja kiireloomuline - oluline.
Kiireloomulised küsimused vajavad kohest tähelepanu. Tavaliselt on telefonikõned, kohtumised, ülesannete tähtajad. Tähtis on ka, et aidata saavutada pikaajalised eesmärgid ja rakendama tõsiseid projekte. Kahjuks tavaliselt me panna neid ja siis tegeleb kiireloomulised küsimused. See annab tunde tootlikkus, kuid tegelikult me ei lähene peamised eesmärgid.
Piirake aeg lõpetada tähtsusetu kiireloomulised küsimused nagu sõelumise mail ja keskenduda tähtsad asjad.
2. Jaga suured kohustused väikeste sammudega
Mida rohkem punkte oma projekti, seda suurem on võimalus, et midagi läheb valesti. Mõtle kõik sammud ja luua sammhaaval tegevuskava. Seejärel pannakse tähtajad. Esiletõstust teostada ühes etapis pooleks tunniks või tund. Kui ülesanne on liiga suur ja ei piisa tundi, murda see väiksemateks tükkideks.
Sellised ranged tähtajad on sunnitud otsima kõige produktiivsemad viis töö püüda kõike. Kui olete lõpetanud, pilk tulemusi. Kindlasti on ülesanded, mida ei saa teha kiiresti, ja vastupidi, asjad, aeg, mida saab rohkem vähendada. Mõtle ja teha vajalikud muudatused oma ajakava.
3. Kasuta "tomat" taimer
Jälgi, kui palju aega kulutatakse teatud ülesandeid. See aitab arendada realistlikud ootused ja ületada liigne optimism planeerimisel. Jälgida sobib hästi "Tomat" tehnikat.
Tema sõnul on vaja töötada intensiivselt 20, 30 või 40 minutit ja seejärel teha väike paus. Intervallid eraldatud taimer. See tehnika aitab lõhkuda suur, keeruline ülesanne juhitavaks samme. Alustades üks intervall, tahad lõpetada töö, ilma häirida midagi muud.
4. Hoiduge neist, kes rikkuda oma aega
Kaitse oma tööaega. Sageli ütlevad "ei". Siis on sul võimalik keskenduda oma ülesannete ja projektide asemel lihtsalt reageerida teiste inimeste soove.
Paulo Coelho, autorÖeldes "jah" teistele, veenduda, et kui te ei saa öelda "ei" ise.
Ärge lubage end tõmmata puhul, mille jaoks te ei ole aega. Prügi raske, kuid see vajadus õppida oma kontsentratsiooni ja meelerahu.
järeldused
Tänu sõiduplaani vigu, me tunduda. Aga kui aeg teave ja lahendab probleemi, see ei ole nii palju haiget oma edu. Seetõttu ei saa tugineda subjektiivne idee, kui palju võtab mõned tööd. Mõõdeti ja võrreldi. Pea meeles, kuidas teie plaanid on kooskõlas tegeliku olukorraga viimast korda:
- Mis läks hästi ja mis mitte?
- Mida saab teha järgmine kord teisiti?
Jälgi oma edusamme ja teha otsuseid, mis põhinevad andmeid.