Kuidas planeerida oma aega mõiste, kasutades GTD

Mis on GTD

Layfhaker korduvalt avaldanud artikleid metoodika GTD - Getting Things Done. Ta tuli ja üksikasjalikult kirjeldatud tema raamat äri treener David Allen. Lühidalt, mille põhireeglid selle süsteemi saab kirjeldada järgmiselt:

1. Jäädvusta kõik andmed. Kirjutage kõik ideed, eesmärgid ja meetmed. Kui teil on midagi, mida sa ei saa seda teha just nüüd, teha kaubamärgi kasutamise asemel mälu. Kõik, mida kirjutada, kogunenud nn "kausta Vastuvõetud".
2. Säilitada järjekorras. Nagu te täitke kaust "sissetulevate ülesanded" selle sisu on vaja korraldada, sorteerida asju kategooriatesse ja luua selgitusi ja märkusi, et lihtsalt ei unusta midagi.
3. Nimetage prioriteedid. Iga ülesanne peab olema rakendamise aeg ja tähtsuse astmest teile teada, mida teha esimesena ja mida oodata.
4. Hoidke kõik käepärast. GTD ole koht põhimõtet "kirjutage see hiljem." Teie ülesannete loendeid ja märkmeid peaks alati olema meelt: arvuti, nutitelefoni, tahvelarvuti ja muude seadmetega. Seega, kui juht on huvitav idee või te arvate, mõned tõesti avatud, saate lihtsalt kirja panna. Kui sobiv täitmise aega mõned ülesanded, teil on meeldetuletus, tänan üldlevinud teatavakstegemisest.
   instagram viewer

Rohkem lugeda GDT saate meie giid.

Tehnika on hea oma mitmekülgsuse. Selle looja, David Allen, paar vanamoodne: all "Saabunud, Ülesanded" ta tähendab tõeline paberi kausta. Ta isegi välja trükkida kirju ja korraldatakse lehel komplekti.

Aga sama GTD saab edukalt kasutada arvuti failide ja kaustade abil seda süsteemi koos mõne teenuse. Näiteks, kasutades seda tehnikat, saate sortida kirju Gmaili kirjutada ülesande "Google arvutustabelid"Või täielikult kontrollida oma elu läbi Evernote. Lõpuks all GTD filosoofia enchanted palju ülesanne juhid nagu sama Wunderlist.

Ja muidugi, mida saab kasutada seda tehnikat nii imeline ja mitmekülgne programm, kui mõiste.

See on hübriid «Google Docs», Evernote, Trello ja isegi tosin erinevaid rakendusi. Mõiste saab praktiliselt kõike, mida vajate töö. Märkused, lauad, teadmistebaasi, teha nimekirju, Kanban lauad, dokumendid - programmi on see kõik. Sin mitte kasutada seda korraldada oma asju oma GTD stiilis.

Ja Mary Aldrich, äri konsultant, aidates ettevõtte juhid oma tööd organiseerida, luua oma süsteemi mõiste, mis põhineb GTD. Need tööaeg jagas ta oma blogi.

Kuidas kasutada GTD sisse mõiste

Mind ei ole väga hästi korraldatud. Nii et kui ma õppinud GTD David Allen, mu elu sõna otseses mõttes muutunud. Nüüd on minu jaoks omamoodi religioon. I järk-järgult ehitatud oma süsteemi, mis võimaldab mul veel aega, töötab tavaline tempo mulle.

Olen juhinduda tava, mida nimetatakse "Weekly planeerimine." Igal pühapäeval (või esmaspäeval) eraldada tund planeerida järgmiseks nädalaks. See harjumus aitab mul lahendada keerulisi probleeme, murdes neid väiksemateks ja paremini hallatavaks. Seetõttu ma ei pea enam aega, vähem väsitav ja lihtsam keskenduda tööle.

Mõiste minu jaoks - midagi mäng. Tegelikult luua süsteem võtab aega. Aga kui see on valmis, ülesanded saab huvitav, lihtne ja kiire.

Igal nädalal, ma vajutage nuppu mõiste ja minu ees näib valmis puhas laud. Seal on tühi šabloonKus saab valida ise üles ja kasutada.

Siin on samm-sammult, mida ma kasutan sõiduplaani oma ülesandeid abiga mõiste.

1. Koguge oma ideid

Võtke 10 minutit loetleda ja salvestada selle veeru kõigile oma ideid. Nad pöörduvad ülesandeid, mida tuleb täita tuleva nädala jooksul.

1. Kõikide teie projekte, mis ei ole veel lõpule viidud.
2. Vaadake oma ülesandeid eelmine kolm kuud, nende hulgas leida tasumata.
3. Heitke pilk oma kalender: võib-olla on ka midagi planeeritud.
4. Kontrolli oma pabermärkmikku, kui see on olemas. Võib-olla ka mõned ideed, mida soovite liikuda mõiste.
5. Pea meeles, kui on veel mõned ülesanded, et sa pead tegema, või inimesed, kellega sa pead tööd.

Koguge kõik need ideed kokku ja kantakse need esimeses veerus. See on teie plaan järgmiseks seitsmeks päevaks.

2. Määrake asjakohaste meetmete

Idee - see ei ole halb, kuid aktiivset tegevust ei toimu jääb idee. Küsige endalt: "Mida ma peaksin tegema, et edendada selle ülesande lõpp?"

Näiteks:

• Jätka täita saidi sisu → Kirjutage eelnõu rubriigis "Minust".
• Loo kalender kirjastamine sisu → Tõmmake mälukaart ametikohtadele ja määrata kuupäeva.
• Et videoblogi → skripti kirjutada roll.
• Meet Chris → Saada talle e-kirja kuupäev ja koht koosoleku.

Pea meeles, et kui teil on vaja täita ülesandeid täita rohkem kui üks tegevus, mida pead otsustama, mida sa teha esiteks.

3. Paigalda kiireloomulisuse

Järgmine, peate kindlaks kiireloomulisuse iga ülesande. On vaja keskenduda tõesti olulisi asju, selle asemel, et lihtsalt teeme palju tööd.

Et mõista, mis on oluline tegeleda eelkõige, ma omamoodi ideid nelja kategooriasse:

• olulineülesanded - asjad, mis toob meid lähemale eesmärkide saavutamisel.
• kiireloomuliste ülesannete - meetmed, mis nõuavad kohest tähelepanu.
• Siiski ei takista see - sellesse kategooriasse saadetakse juhul, mis ei pruugi olla kiireloomuline ja ei ole oluline, kuid nende rakendamine oleks sinu elu lihtsamaks järgmise seitsme päeva jooksul.
• võib oodata - need on ülesanded, mida saab liikuda teise nädalas.

4. Määramaks kontsentratsiooni tasemel

Kõik meist, sest see on kurb tunnistada piiratud arvu tähelepanu, Aega ja energiat. Iga ülesande võtab teatud protsent neist olulisi ressursse. Seetõttu hääletus ajastatud ja määrata vastav number neljandas veerus.

Näiteks kirjutada mustand blogi postitus Olen võtnud ära umbes 20% tähelepanu. Kiri Chris kolm liini pikkus - vaid 2%.

5. Määra prioriteet

See linnuke märgitud ülesandeid, mis on tag "tähtis" ja "kiire." See tähendab, et nad peavad tegema, ükskõik mida. See on teie prioriteetide nimekirja.

Kui olete valides need ülesanded küündivad protsendid eelmisest veerus näha, kuidas palju ressursse siis kulutada neid. Kui selgus rohkem kui 90%, siis on ülehinnatud oma tugevuse ja hammustanud rohkem kui suudad närida. Üleminek järgmisel nädalal või ületöötanud ja ei ole aega.

Muide, kasulik näpunäide: mõiste võimaldab filtreerida sisu read tabelis - nii saate valida prioriteedid.

6. Plan ülesanne

Rist järgmine veerg näitab, kas ülesanne on planeeritud kalendris. Otsustage, kui te järgite seda, ja luua sündmuse.

Muide, kui te ei kasuta «Google Calendar," või midagi sellist, võta ise selle malli Mõiste. Seal saab teha plaaniline ülesanded nädalal.

7. Delegeerida

Jah, teil on sama arv tunde päevas, kui palju ja Beyonce, kuid tal on suur meeskond assistendid, kes teevad musta töö tema, et ta on aega enam. Siiski, kui teil on ka keegi, kelle õlgadel saate suunata mõned ülesanded, seda teha ja kontrollida delegeeritud ülesanne rist vastavasse lahtrisse.

8. täielik ülesanne

Noh, kõik on lihtne. Kui olete oma projekti või ülesannet täita, siis märkige rist tema viimane veerg.

boonus

Mõne sammu, mis aitavad teil veelgi organiseeritud:

1. Vaata oma kulutusi viimase nädala jooksul ja planeerida eelarve järgmise üks.
2. Mõtle oma menüü nädalal lisada tooteid oma ostunimekirja.
3. Õigeaegne töötlemine kausta "Saabunud" ja praakima kõik, mis oli kogunenud seal viimase seitsme päeva jooksul.
4. Plan vähemalt üks päev nädalas treeningut.

---

Pea meeles, et GTD - on üsna paindlik ja seda saab kohandada, et see sobiks teie vajadustele. Julgelt reguleerida mõiste malle. Näiteks minu veerus "Tähelepanu" Maria tundub overkill. Minu jaoks piisavalt sildistamine, pakiline ülesanne või mitte. Saate hõlpsasti eemaldada ja lisada oma veergu. Niisiis, ma loonud veerg "Töö", "Kodu", "Loovus" ja teine ​​sorteerida ülesandeid kategooriate kaupa. Seda saab teha ise.

Proovi mõiste →