Isiklik Kanban: kuidas õppida tegema tööd õigeaegselt

See sõna ei ole selge - "Kanban"?

Isiklik Kanban (Personal Kanban) - interaktiivne kaart oma töö. Üks populaarsemaid ja taskukohase võimalusi tema - papi kleebised aitaksid teostada tööd õigeaegselt.

Sõna "Kanban" on tõlgitud jaapani kui "stendil." See tuli meile Toyota tehase, kus nn süsteemi tootmise organiseeritus.

Selle papi kleebised järgib tingimusi?

See võimaldab teil näha kõige olulisem: tähtis oma prioriteediks ja mida sa juba saavutatud. Ja ka õpetab meile ei tohi raisata alaealine, tähtsusetu hetkel hõivatud ja ei võta liiga palju kohustusi.

Ehk see kõik on väga raske?

Ei. Kanban süsteem on ainult kaks peamist reeglit:

1. Sa pead visualiseerida oma töökorraldust. See aitab näha oma tõelist koormus ja vajaduse korral seda muuta.
2. See on vajalik, et piirata ülesandeid te töötate aktiivselt. Sageli illustreerimiseks seda reeglit žonglöör tsiteerivad näitena: mida rohkem punkte ta korjab üles, seda suurem on võimalus, et murda midagi.

Visualiseeri - siis riputama pardal kleepsud?

Mitte tingimata. Võite kasutada mistahes mugav variant: juhatuse, külmkapi magnetid, notepad, kohandatud rakenduste ja nii edasi. Peaasi, et sa raschertili vähemalt kolm veergu: "Tee» (Selleks), «ma» (Doing), «Made» (Valmis). Nad peavad täitma kleebised või siltide igal ajal näha, mida sul hetkel koormuse.

Võite lisada ka veerus "Ootel" mitte-kiireloomulisi ülesandeid. Või mis tahes muu veerud, näiteks "Rest" (eesmärkidega "pitsa", "ski", ja nii edasi).

Tööd on lihtne: kannad kleebised (või kirjeid) ühest veerust teise kui ülesannete täitmisel.

Ja see annaks mulle?

Võimalus saada tõhusat tagasisidet. Kui kannad kleebis tulbas "Made", aju saab kommi: ülesanne on tehtud, saab lõõgastuda või alustada uut.

Aja jooksul, siis on kombeks asub tööle uue ülesande alles pärast eelmise lõpetamist. Niisiis, ideaalis ei lõpetamata äri.

Kuidas teha kindlaks, kui palju ülesandeid saan teha?

Empiiriliselt. Alusta isiklik Kanban ja õppida aja jooksul, mida teie "ribalaiust." See võib erineda sõltuvalt ülesande keerukusest, oma staatuse ja meeleolu. Vali minimaalne ja seejärel tõsta latti.

Muide, see on hea kaitse läbipõlemine tööl. Õpid hallata oma stress ohverdamata karjääri.

Isiklikku Kanban erineb tavalisest to-do list?

Visualiseerimine, võimalus näha lõpptulemust (nagu tegite päeva) oleks võimalik teostada analüüs, missugused ülesanded, mida on inspireeritud ja mis viiakse läbi koos nullist (see on parem teha esimene).

Tavaline loetelu ei ole interaktiivsed, ei anna tagasisidet, mitte vähendab stressi, sest see ei struktureerida tööpäeva.

Mis rakendused asendada juhatuse kleepsud?

Trello - tasuta rakendus sobib suurepäraselt vahend hoone oma töö ja haldamise väikeste projektide. Seda saab kasutada rohkem koolitust, visualiseerimise eesmärgid ja soove nimekirja, remont, reisi planeerimisel, teadus- ja nii edasi.

KanbanFlow Paistab Trello, kuid tegelikult isegi rohkem sobivad klassikalise mõiste "Kanban". Application lisaks loomist lauad ja eesmärgid võimaldab teil jälgida kulutatud aeg nende täitmise ajal (meetodi Pomodoro).

Kanbanote - täiendada populaarne Evernote rakenduse visualiseerimise nimekirjad.

Kui ma tahan rohkem teada see, mida lugeda?

Üks populaarsemaid väljaandeid - Isiklik Kanban: Mapping Work / Liikumine Life Jim Benson ja Tonia De Maria Barry, kus on esitatud põhiteadmisi süsteemi.

Jim Benson viib ka oma blogisKui vastused küsimustele ja nõu.