Kuidas lõpetada kannatused alates lähenevat tähtaega

uuringu kohaselt2017 stressirohke Jobs Reader Survey CareerCast ressurss, viimati kuupäevad on üks kõige tavalisemaid põhjusi stress töökohal.

Aga kui te lõpetate võtta negatiivne tähtajad, see päästab kuni palju närve. Siin on mõned tõhusad nippe, mis aitavad teil saada tööd teha kiiremini.

1. Paigalda mitu tingimuste asemel üks

Majandusteadlased Dan Ariely ja Klaus Vertenbroh läbi uuringuViivitamine, tähtajad ja jõudlus: Self-Control poolt PrecommitmentProovin aru saada, kuidas inimesed tegelevad planeerimise oma ülesandeid ja vältida Viivitamine. Katsealused jagati kolme rühma ning andis neile kogu töö on jagatud kolme ülesanded ja määrata erinevaid termineid:

1. Esimene rühm tehti ülesandeks täita üks ülesanne nädalas ja kord 7 päeva jooksul anda aru edusammudest.
2. Teine rühm sai kolme nädala jooksul kõigile töökohti.
3. Kolmandas grupis on seatud tähtajad ise.

Selle tulemusena on esimese rühma, mis oli sunnitud aru ülesannete täitmisel iganädalaselt, palju paremini toime tulla töö - inimesed teevad vähem vigu ja olla ettevaatlik, et järgida tähtaegu.

Uuringud näitavad, et parim viis luua kõige realistlikum ja vähem painutada aeg - purustamine suurte projektide väiksemateks ülesanded, määrates igale neist tähtaeg.

Näiteks ülesanne "esitada projekti kliendile kuni 15. august" saab päris venitada - ta tundub liiga hirmuäratav. Ja siin on valikud "teha eskiis 1. juuliks", "teha paigutus 15. juuliks", "luua prototüüp 31. juuli" ilme palju lihtne ja kättesaadav - sa pead teatud aja ja konkreetseid meetmeid võtta.

Lisaks ühtlase jaotuse tähtajad võimaldab teil tunda edu, mis omakorda motiveerib teid. Näiteks alates loomade maailma: psühholoog Clark Hull uuritud rottidel on mazes toitu otsides. Ta leidis, et loomad, kes on juba saanud üks auhind, on teinud suuri jõupingutusi, jätkates otsida. Hull nimetatakse sellist käitumist hüpoteesiEesmärgiks-gradient hüpoteesi ja labürindi õppe gradient eesmärk.

Kui te visuaalselt näha edu töös, saad lisastiimulina ei lõõgastuda jõupingutusi. Lihtsamalt öeldes, kui nagu me liikuda nimekiri juhtudel kustutatud teile rohkem ja rohkem punkte, see motiveerib teid lõpetab töö kiiresti. Seal on suur hulk Task ManagerJälgida edusamme - valida ükskõik.

2. Leia täiuslik stressi taset

Me kipume arvama, et stress - see on midagi selgelt halb ja ideaaljuhul tuleks neid vältida. Aga see ei ole tõsi. Väikestes kogustes, stress võib meid motiveerida.

Law Yerkesi - DodsonMitte piisavalt rõhutada?Formuleeritud psühholoogid Robert Yerkesi ja John Dodson juba 1908. ütleb, et mida rohkem inimene on vaimselt pingeline, mida tõhusamalt see toimib. Aga see riik pärast jõuda teatud künnise täitmise väheneb ja mees alandab tema käed.

Kui me kogeme stress, keha suurendab tase adrenaliinMõistmise stressivastuseleMis teeb meile rohkem tähelepanelik sharpens meeli ja annab meile jõudu. stress - omamoodi doping, mis annab meile ajutise boonus, nii füüsilist ja vaimset energiat.

Kuidas valida ideaalne stressi taset?

• Complex projektid nõuavad madala pinge. Nad on ise põhjust põnevust, ei petta ennast kaugemale.
• Ülesanded mõõdukas keerukus nõuavad mõõduka stressi taset.
• Kõrge tase on suurepärane lihtsaid ülesandeid, motiveerib teid tegelema kiiresti nendega.

Installi lihtsaid juhtumeid lühikest aega, ei lükata neid hiljem. Fast lähenevat tähtaega kasvab oma stressi - see suurendaks teile.

3. Kärbi ajastamise

Kui teil on raske jõuda tähtaega, kuid on probleeme motivatsioon - saate aidata, millega lühemad tähtajad.

UuringusMere Tähtaeg Tagajärg: Miks More Time Might Sabotage Goal PursuitAvaldati ajakirjas Journal of Consumer Research 2018. aastal katsetajad küsis mõned inimesed täita uuringu. Üks rühm sai sel nädalal, teine ​​- kaks nädalat.

Arva, mis grupi uuringu lõpetanud aeg? Üks, mis oli vähem aega.

Teises katsesMere Kiireloomulisus Effect Samal andsid teadlased rühm õpilasi valik: kas teha rohkem pakiline ülesanne ja saada kolm šokolaadi või ei, sest põletamisel tööd ja saada tasu viie šokolaadi. Ja enamik õpilasi eelistavad esimene variant, kuigi seal oli vähem tasu.

Teadlased järeldusele, et on olemas nn mõju kiireloomulisuse: oleme huvitatud, et täita ülesandeid lähitulevikus, isegi kui me saame vähem kasu saada. Kiireloomulised küsimused nagu katsetajad kirjutada, on suur kaebus.

Et alustada tööd kauge tähtajad ei ole lihtne, sest arvame, et need ülesanded on keerulisemad - tegelikult nad vajavad rohkem aega. Tööd, mida peame aeganõudev, me kipuvad edasi lükkamaAga millega lühemad tähtajad motiveeritud tegema tööd nii kiiresti kui võimalik.

4. Jagage oma eesmärke ja edu kolleegidega

Aastal 2015, American Association Arenduskeskuse talent (ATD) läbi uuringuAruandlusraamistikul Partner teeb sind tunduvalt tõenäolisemalt edu ja ma leidsin, et kui te teavitate edu töös teise isiku (boss, kolleeg või sõber), oma võimalusi lõpetab töö on kasvanud 65%. Nad kasvasid 95%, kui teil on regulaarselt aruandeid oma saavutuste meeskond.

Need leiud on kooskõlas teadusuuringute Dan Ariely ja Klaus Vertenbroha, mida me varem mainitud. Nad leidsid, et need töötajad, kes on määratud teiste inimeste täita ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt kui need, kes kavandatud omal ajal.

Olgu teil määrata tähtajad keegi teine, ja te järgite neid ja arenguaruande. Kui sul ei ole head, leida partner, kes kontrollib teid.

5. Lülita tähtajad mängu

Oma kõnes TED psühholoog Mihaly Csikszentmihalyi nimetatakse voolu saladus õnne. oja - on riigi kui sa oled nii keskendunud ja kirglik oma tööd, ei märka, kui aeg lendab.

Kui oleme muutumise seisundis (mis on ka nn maksimumajaks kognitiivsed tõhusus), me isegi aju aktiivsuse muutusi. Prefrontaalses ajukoores suurenebAjutegevust jooksul voolu kogemus: toimiv lähiinfrapunakiirguse spektroskoopia uuringu hapnikurikka hemoglobiini kontsentratsioon, tõhususe ajus suureneb. Kui me on igav, see ei juhtu, ja keskendume raskem ülesanne.

Seetõttu on vajalik, et kohaldada põhimõtet gamification, eriti nendel juhtudel, et te igavaid. Veidi igav ülesannete täitmiseks tähtaja. Pöörates oma töö pärast mängu, siis oleks lõbusam ja suurendada motivatsiooni lõpuni kõik aega.

On mitmeid viise, geymifitsirovat tüütu ülesanne. Näiteks saate võistelda oma kolleegidegaEt äratada vaimu põnevust. Või paigaldada spetsialiseeritud rakendus (nt Habitica), mis annab teile iga asi lõppenud achivki.

Proovige kõiki neid meetodeid ja lähenemist tähtaja enam põhjustada paanikat.