Kuidas korraldada oma päev: meetodeid tootlikkuse geeniused
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
Meetod vastavalt Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) oli poeg seebi-boiler, kuid tänu enesedistsipliini ja õnnestunud paljudes valdkondades: poliitikas, diplomaatia, teaduse, ajakirjanduse. Ta on üks alusepanijaid Ameerika Ühendriigid - osales loomisel iseseisvusdeklaratsiooni ja põhiseaduse.
Portree Franklin panna sada dollar bill, kuigi ta oli kunagi president. Ta on krediteeritud autorsuse nagu tuttav väljendeid nagu "Aeg on raha -" ja "Ärge pange maha homme mida saate teha täna."
aeg Franklin oli tõeliselt tohutu väärtus.
Kas sa armastad elu? Siis ei raiska aega, aega - kanga, mis moodustab elu.
Benjamin Franklin
In 20 aastat, Franklin on välja töötanud süsteemi korraldamise aeg, mida kasutatakse kogu elu. Kaasaegsete nimetas seda "püramiidi Franklin" (vahel ka nime "Tootlikkus Pyramid» - tootlikkuse püramiid).
Kell püramiidi - väärtused elus. See moraalne kompass kõigi probleemide lahendamisel. Franklin nimetatakse neid voorusi.
Ise ta kindlaks 13 voorused: mõõdukus, vaikus, armastus järjekorras määramine, ökonoomsus, raske töö, siirus, õiglus, mõõdukus, puhtust, rahu, kasinuse ja leebus.
Et töö igapäevaselt, Franklin hakkas eriline sülearvuti, mis klaaris leheküljel iga elu põhimõttega. Iga lehekülje vooderdatud see seitsmes reas (nädalapäevadel). Siis veetis 13 horisontaaljooned mitmeid voorusi.
Seega iga päev keskendus ta üks voorused ja õhtuti tärniga vigu toime pandud viis "moraalse täiuslikkuse".
Järgmine etapp püramiidi Franklin - ülemaailmne eesmärk. See põhineb elu põhimõtteid ja vastab küsimusele: "Mida ma tahan saavutada N aastat?" The üldeesmärk arst, näiteks võib olla soov saada juht osakonna kuni 35 aastat, ja juht - käivitada oma käivitamisel.
Benjamin Franklin - tõsi esiisa to-do-planeerimine. Ta alati säilitada korra ja värvitud peaaegu igal sammul. Seetõttu veelgi oma püramiidi on:
- üldplaneeringu - samm-sammult juhis, et saavutada ülemaailmne eesmärk;
- pikaajaline kava - eesmärkide järgmise 3-5 aastat;
- lühiajaline kava - eesmärkide tuleval aastal ja kuu;
- Planeerimine nädalas ja päevas.
Kõik etapid püramiidi rivistatud järjestikku - iga järgnev põhineb eelmine.
järeldus
Korraldada oma päeva vastavalt meetodile Franklin, peate määrama aluspõhimõtteid elu, panna ülemaailmse eesmärgi ja plaani selle saavutamiseks.
Pikaajalise ja lühiajalise planeerimise, mida saab kasutada ühe elektrooniliste vahendite või on pabermärkmikku ja rakendada süsteem "kiire kanded".
Meetod Stephen Covey
Üks järgijaid Franklin süsteemi peetakse Stephen Covey (Stephen Covey). See maailma tuntud ekspert juhtimise treenimine. Covey - professionaalne kõneleja ja autor mitmeid raamatuid. Üks neist liitus nimekirja mõjukamaid äri raamatuid ajakirja Time.
See on oma ajast ees, raamatu "Seitse väga tõhus inimeste oskused." Covey kirjutas ta 1989. aastal, kuid see sai bestseller alles pärast re-release 2004.
Covey mõiste põhineb jada seitse oskusi.
- Teravustamine saag, mis on pidevalt parandada.
- Saavutada sünergiat, mis on püüelda vastastikku kasulikku koostööd.
- Ennetavalt.
- Proovi kõigepealt kuulda, ja siis - olla ära kuulatud.
- Alustada mille lõppeesmärgiks.
- Ma arvan, et vaimu "võita - võita".
- Esiteks seda, mida on vaja teha esimene.
Rakendada viimase oskus aitab maatriks ülesanded ja prioriteedid. Tema Covey laenatud 34. USA president Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Kõik ülesanded on jagatud nelja rühma:
- Kiireloomulised ja olulised (teha nii kiiresti kui võimalik);
- Mitte-kiireloomulisi oluline (strateegilised eesmärgid kauge tähtajad);
- Kiireloomulised tähtsusetu (mida pead tegema kiiresti, kuid võib viibida või ei tegele ise);
- Mitte-kiireloomulisi ja ebaolulised (reeglina sellistel juhtudel saab kustutada või on kolmanda isiku).
Vastavalt Covey, edukad inimesed harva satuvad ajalise surve all nii kiiresti sirutama ülesanded kategooriatesse 1 ja 3 ning ilma kahju annetada asju ruudu 4. Seega 60-80% ajast ja vaeva nad annavad otsusele probleeme 2. ruudu, sest nad on mootori edusamme.
järeldus
Et saada tõhus lõpus või alguses päeval kirjutada oma ülesandeid ja paluda neil kasutamise prioriteediks Eisenhower maatriksi (või maatriksi Covey - kui soovite). Võite kasutada taotluse Eisenhower (iOS) või MyEffectivenessHabits (Android). Püüa jälgida osakaal: 40% - oluline kiireloomulised küsimused, 60% - oluline mitte-kiireloomulisi.
Tim Ferriss meetodit
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - populaarne tootlikkuse guru. Salvestused oma avalikke kõnesid kogutud miljoneid vaatamisi ja raamatuid erinevad sama suur arv.
Pole ime - kes ei taha "töö 4 tundi nädalas, ei torkama kontoris" algusest lõpuni ", ja seega live kõikjal ja õitseda"? Ferrissi raamat sama nime oli number üks bestseller nimekirjad The New York Times ja The Wall Street Journal.
Tema meetod seisab kahel sambal:
- Pareto seadus20% jõupingutusi annab 80% tulemustest, samas kui ülejäänud 80% eesmärgist - ainult 20% tulemustest. See tähendab, et teil on vaja keskenduda tegevustele, mis on tegelikult oluline.
- Parkinsoni seadus: Work täidab aega talle määratud. See tähendab, et probleem tuleb eemaldada nii palju kui on vaja selle rakendamiseks.
Täitma rohkem, ei ole vaja suurendada tööaega. Vastupidi, selle vähendamiseks, vaid keskendub tõesti tähtsad asjad. Kõik muu on lihtsalt harja, tellida või delegeerida.
Ferrissi lähenemine vastab tehnikat 1-3-5 plaani. Oma olemuselt on lihtne: nimekirjas kasutusele veel üks oluline asi on kolm keskel ja viie väiksemad. Kokku - üheksa. Nad jaotatakse a priori poolest tähtaeg, mis aitab vabaneda tunne Abraham tegi.
Ferriss - vastane multitegumtöötlus ja teabe ülekülluse. Kuigi on samaaegselt mitu juhtumiga ebateravuse tähelepanu. Selle tulemusena, tootlikkus ei suurene, ja langeb. Seega on lakkamatu imendumist teavet. Püsiv kontrolli e-posti, instant kullerid ja sotsiaalsed võrgustikud ainult loob petliku mulje tööhõiveAga ei eesmärgile lähemale.
ja siin rõhutabVastupidi, ütleb Ferrissi meie abilised.
Hirm - näitaja. Hirm - meie sõber. Kohati see näitab, mida ei tohi teha, kuid sageli on näha, et lihtsalt ei peaks tegema.
Tim Ferriss
Tuleb märkida, et Tim Ferriss ei ole ainus, kes on pühendunud tootlikkust, töötades vähem. Stever Robbins (Stever Robbins), autor raamatu "9 samme, et tagada töö vähem ja saada rohkem teha," pakkumised See meetod "aktiivne päeva", kui kindlal päeval nimetada "juhendaja", kes jälgib edu.
järeldus
See meetod sobib teile, kui te ei saa järgida rangelt ajakava ja ülesanded-nimekirju ei tööta. Ehitage oma päeva nii, et 20% ajast hõivatud kõige keerukamaid ja olulised küsimused. Lase ülejäänud oli okei. Teisisõnu, kui soovite, et hoida ärikohtumisel, peate valima päeval, aeg, kestus ja rangelt järgima kavandatud. Ülejäänud päev on võimalik suunata ükskõik tegevusest.
Meetod Gleb Peaingel
Gleb Peaingel - ekspert valdkonnas aegAsutaja ja juht samanimelise firma. Selle omapära on see, et mitte tekitada originaalseid disainilahendusi, ning et ta esitab meetodid ajajuhtimise on lihtne ja kättesaadav, kohandades neid kodumaise tegelikkust.
Peaingel - autor mitmeid populaarseid äri raamatud: "Töö 2.0: läbimurre vaba aeg", "Vormel aega", "Aeg Drive" ja teised.
Viimane on kõige populaarsem. In "Getting Things Done" on umbes tähtsust planeerimine, eesmärkide püstitamine ja motivatsiooni, samuti pakkuda efektiivne aja juhtimine tehnikaid ja võidelda Viivitamine.
- "Konnad". Igaühel on igav ülesandeid, mis on pidevalt edasi lükatud. Need ebameeldivaid asju kuhjuvad ja psühholoogiliselt survet. Aga kui igal hommikul alustada "söömine konn", mis on esimene asi, mida teha mõned ebahuvitav ülesanne, ja seejärel liikuda edasi teistele, siis järk-järgult muutunud tellitud juhul.
- "Ankrud". See sideaine (muusika, värvi, liikumise) seotud teatud emotsionaalne seisund. "Ankrud" on vajalik selleks, et häälestada probleemi lahendus. Näiteks saate koolitada ennast töö posti klassikalise muusika, ja iga kord on laiskus Laadida postkasti, peate sisaldada ainult Mozart või Beethoven püüda soovitud psühholoogilise laine.
- "Sisefilee elevant." Mida suurem probleem (kirjutada doktoritöö, õppida võõrkeelt, ja nii edasi), ja seda raskem tähtaeg, seda raskem jätkata selle rakendamist. See hirmutab koledus: ei ole selge, kust alustada, kui piisavalt jõudu. Sellised probleemid on nn "elevandid". Ainus võimalus "süüa elevant" - kokk sellest "praad", mis on suur asi, et jagada mitmesse väikestele.
Tähelepanuväärne on, et Gleb Peaingel pöörab suurt tähelepanu mitte ainult sujuvamaks töö protsessid, vaid ka ülejäänud (täisnimi oma enimmüüdud raamat - "Aeg Drive: kuidas on aega elada ja töö "). Ta on veendunud, et ilma hea puhata, sealhulgas tervisliku une ja füüsilise aktiivsusega, siis ei saa olla produktiivne.
järeldus
Planeerida oma päeva iga. Todoist Wunderlist, TickTick ja muud sarnased programmid ja teenuseid, mis aitavad teid selles. Keerukad suurte ülesannete fraktsioonid lihtsateks ones. Hommikul teha kõige ebameeldivam töö teha ülejäänud aja ainult, et palju. Arendada vallandab, et aidata teil toime tulla laiskus, ja ärge unustage lisada ajakava puhkust.
Meetod Francesco Cirillo'ga
Võibolla te ei tunne nime Francesco Cirillo'ga (Francesco Cirillo'ga), kuid sul peab olema kuulnud Pomodoro. Cirillo'ga - autor kuulus kunst aja juhtimine. Ajal, Francesco olnud probleeme oma õpinguid: noormees ei suutnud keskenduda kogu aeg segane. Ma appi tulnud lihtsa köök taimer kujul tomat.
süda Pomodoro tehnika: Aega, eraldatud töö - "tomatid." "Tomat" = 30 minutit (25 minutit ja 5 töö vaba aja). Taimeri käivitamiseks ja töötavad maksimaalse tõhususe ja minimaalse distractions 25 minutit. Alarmihelid - see on viieminutilise vaheaja. Siis taimeri käivitamiseks uuesti.
Seega on mõõdikuks hukkamiste arv päevas, "tomatid". Mida rohkem, seda parem.
Et säästa 25 minutit leiutas ise teha, ülesannete nimekirja, mida pead tegema eelnevalt. Seal siis ka võimalus, et tähistada nii palju, kui mitu "tomatid" (put X ees probleem) ja tähelepanu (ülakoma). See võimaldab teil määrata, kui kaua kulus ülesande täitmisel ja kui palju see oli raske.
Pomodoro meetod - taskukohane ja paindlik. Kas soovite - hoida to-do-list paberil ja töö, kuidas 25-minutiliste intervallidega köök taimer ja tahavad - kasutamiseks eriteenistuste ja rakendusi.
Windows | OS X ja iOS | Android |
PomodoroApp | Pomodoro aeg | ClearFocus |
Hoia keskendunud | tadam | Pomotodo |
Tomighty | Flat Tomat | Clockwork Tomat |
Vastavalt Cirillo'ga optimaalne kestus "tomati" - 20-35 minutit. Aga, olles õppinud tehnikat, võite katsetada ja õlivahetusintervallide ise.
Detail meetod võib leida Francesco Cirillo'ga siin.
järeldus
Alguses päeva, teha to-do list ja neid järgida, mõõtes välja "tomatid". Kui 25 minuti jooksul te segane, pane ees sümbol probleem ". Kui aeg on lõppenud, kuid ülesanne ei ole seda veel teinud, pane + ja pühendada oma järgmisel "tomatid." Ajal viieminutilise pausi täiesti minna tööd lõõgastumiseks: kõndida, kuulata muusikat, juua kohvi.
Niisiis, enne kui on viis peamist süsteemi aja juhtimine, millega saab korraldada oma päeva. Saab uurida neid rohkem ja saada apologeet üks kord ja võib arendada oma, ühendades erinevaid tehnikaid ja tehnoloogia.
GTD - alternatiiv aja juhtimine
David Allen (David Allen), looja GTD metoodika - üks silmapaistvamaid teoreetikud isiklikku efektiivsust. Tema raamat "Kuidas kraamima: kunst stressivaba tootlikkuse" ajakirja Time parimaks äri raamat kümnendil.
Termin Getting Things Done kõrva, ja paljud inimesed ekslikult samastatakse aja juhtimine. Aga isegi ta kutsub Allen GTD «suurendada tehnikat isiklikku efektiivsust».
Siin on, kuidas selgitas vahe aja juhtimine ja GTD ekspert selles küsimuses Vjatšeslav Sukhomlinov.
Vjatšeslav Sukhomlinov
Valmis väita? Tere tulemast kommenteerida. Millised on Teie arvates rohkem GTD - aja juhtimine ja isiklikku efektiivsust? Samuti ütle meile, mida tehnikaid, mis aitavad teil korraldada oma päeva.
vt ka
- 10 ideed korraldamise aeg spontaanne inimesed →
- 4 viise panna õige tähtaeg ja vastavad tähtajad →
- Kuidas aju töötab multitegumtöö režiim →