Kuidas jõuda ametikohale Zen

Peaaegu 9 aastat tagasi Merlin Mann (Merlin Mann) tutvustas idee tühja postkasti, mis peagi sai trend. Kuid keskendudes nullimisasendisse sissetulevate oleme vastamata oluline punkt: punkt ei ole tühjendada kaust "Postkast", on rahu ja meelerahu, mis tulevad koos see. Salvation jõuda ametikohale Zen!

vastavalt Glasgow ülikooli uuring80% tähed - "jäätmete". Folder "Postkast", paistes lugemata kirjadega, teha nimekirju, mida me saata end ja infolehed, see põhjustab stressi ja kannatusi. Eriti haavatavad on juhid, kes on pidevalt sypyatsya rohkem sõnumeid, mis nõuavad tähelepanu.

Ainus võimalus lõpetada see hullumeelsus - lõpetada kuuletuma oma postkasti ja alustada nende haldamiseks. Ja see ei tähenda, sa pead kustutada kõik sõnumid, et teha ruumi värske. Ilma selge kava Sissetuleva, saate kiiresti naaseb vanade harjumuste ja ärevus uuesti oma valdusse võtma meelt.

Siin on 6 nõuanded aitavad teil saavutada Zen mail.

1. Lõika prügikasti oja

Vaadake oma tellimus ja ausalt tunnistama, et ise, millised on lihtsalt raiskad oma aega. Hunnik sarnane infolehed? Raport uuendatud sait, kus sa olid viimane kord aastas tagasi? soodustust kaupluses teavet, kui te kord ostis midagi? Kiireloomulised loobun sellest kõik.

Postkasti ei tohiks kokku puutuda midagi, mis ei kehti teie igapäevaelu või strateegilisi huve. Pingutama ja hoolikalt kohandada rämpsposti filtrid.

2. koolitus meeskonna

Töötajad on ka suurettevõtete paremini kui teised tuttav valu: lõputu ahelkirju, mille koopiad saadetakse kõigile, kes vajavad ja ei pea. Lõpetage see hullus: selgitada, et saate lisada saajate ainult neid sõnumeid, mis on otseselt seotud teid. Kiireloomuliste juhtumite on telefon. Sama selgitada klientidele, sõpradele, perele.

3. Automatiseerimine postkast

Seadista filtrid, et põgus pilk "Saabunud" saate aru, et on vaja oma kohest tähelepanu, näed lõpus päeval, ja et - nädalas.

4. Kasuta edasilükatud lugemise teenused

Hoidke huvitav, kuid ei nõua kohest reageerimist kirja kausta või kasutada teenuseid nagu Evernote. Huvitavad artiklid, et oled saatnud salvestatakse Pocket või Instapaper ja lugeda, kui sa moodustatud oma vaba aega.

5. Hoia teha nimekirju abiga eriteenistuste

Teie postkast - see ei ole taotlus luua loendeid. Unlearning harjumus saata ise emaili-do-I nimekirjade ning pikaajalise projekti plaane.

Hoia teha nimekirju maasse alusel teenust, kus saab määrata tähtajad, prioriteedid, murda suuri projekte mitmeks väike ülesannete struktureeritud loetelusid. Ja teil on vähem tõenäoline, et alustada näha uut sissetuleva sõnumi posti.

6. Kasutage reegel kaks minutit

Vahetult reageerib ainult kirja, mis võtab ära vähem kui kaks minutit aega. Ülejäänud saadetakse nimekirja või kausta "lugeda hiljem." Lihtne jagada kirjad abi, näiteks Zero taotluse.

Tõhus sissetulevate kirjade töötlemise süsteem on oluline oma vaimset tervist. Voog tähed kunagi lõpetada, ja sa on oluline õppida ujuma, ning seda ei mata. Jõudes ametikohale Zen, siis saab rahulikum ja tootlikumaks.