Kuidas on aeg teha kõik olulisemad ja ei raiska aega
Tootlikkus / / December 23, 2019
Enamik meist, iga päev on täis kiire, kuid tühi siseasjadesse. Lõpus nädalal me end ammendanud, kuid midagi oluline või mitte.
See artikkel ei ole ainult lugeda, vaid ka kuulata. Kui eelistate - lülitada podcast.
Asjad, mida teha - see on meie pikaajaliste projektide ja eesmärke. Näiteks raamat, mida me tahame kirjutada või ettevõtte, kes soovis luua. Sellest oleme pidevalt segane kiireloomulistel juhtudel: kõned, kohtumised, koosolekud, e-mail - kõik, mida vaja koheselt reageerida. Kuidas lõpetada raiskad kogu oma aja ainult selliseid küsimusi?
Otsustage, mis on teile tähtis
Dwight D. Eisenhower, 34. USA presidentTähtis on harva tungiv ja kiireloomuline on harva oluline.
Et teha kindlaks kõige olulisemad asjad ise, kasutage maatriksi Eisenhower. See meetod jagab oma ülesandeid nelja kategooriasse.
- Ülemine vasakpoolne mõõturit - tähtis. Siin tulevad erinevad väljakutsed, kulude ja tähtajad.
- Parempoolses ülemises - oluline, kuid mitte hädavajalik. Need võivad hõlmata suhted, planeerimine pikaajalisi projekte ja puhkuse.
- Alumises vasakus mõõturit - tähtsusetu, kuid kiire. See kohtumine, telefonikõnede ja muud sellised tegevused.
- All paremal - ebaoluline ja mitte-kiireloomulisi. See kategooria võib hõlmata juhtumeid kasutu, aeganõudev, meelelahutus ja muud väikesed asjad.
On selge, et peate esmalt mõista oluline kiireloomulised küsimused. Siis - arvu vähendada tähtsusetu ja mitte-kiireloomulistel juhtudel. Raskused tekivad siis, kui me püüame levitada puhul teiste kahte kategooriasse.
Enamik inimesi on alati püüdnud vabaneda esimese kiireloomuline. Aga kui me tegelevad pidevalt neid ainult me ei saa tõesti oluline.
Lao Tzu ütles kord: "Öelda," Mul ei ole aega "- sama asi nagu öeldes:" Ma ei taha seda teha. "" Picasso soovitatakse "panna maha homseni just see, mida sa ei taha lõpetada enne elu."
Lülita asjad, mida teha vahetus
Määra tähtaeg
Nad teevad kiireloomuliste kiireloomulised küsimused. Kui on oluline töö tähtajad, siis on alati panna see välja alles hiljem. Nii et proovige murda nende tähtsat tööd väikeste sammudega ja komplekt iga tähtaega.
Määrata kindlaks tagajärjed
Aga tähtaeg ei piisa. Lõppude lõpuks, kui sa lubad endale sel nädalal, ma olen kindel, et minna jõusaali, kuid ei lubadust, ei juhtu midagi halba, ja sa lihtsalt üle tähtaja järgmisel nädalal. Viivitused peaks olema mõned tõsised tagajärjed, et sa tõesti tundus motivatsioon.
Siin on mõned viisid, et aidata teil teha tähtajad tõsisemalt.
1. Teatas oma kavatsusest
Nii et sa ei saa lihtsalt kõrvale heitma oma lubadust. Aga tõesti panna realistliku aja jooksul.
2. Sisesta tasu ja karistus
Plaani süsteemi soodustuste ja karistuste. Pea meeles, et tasu eest või karistada end lõpus termin mida ei tohiks teha, parem küsida keegi sõbrad.
3. Kinkige meeldetuletusi
On aeg, saate unustada neid, kui midagi ei tundu. Nii hoolitsen selle ette. Salvestage kuupäeva kalendris kinnitada kleebiseid arvutis, saate isegi riputada üks vannituba või köök.
Kiireloomulistel juhtudel on alati olemas, nad kestab päev, nädal, aasta või isegi elu. Kuid palju tähtsam kui kulutada aega ja vaeva, et tegelikult olulised asjad, et sa ei kahetse, et sa ei ole aega teha.