Kuidas kulutada vähem aega e-posti

Kontrollin e-mail on väga sarnane sõltuvus. On mitmeid põhjuseid.

• Just nagu aeg sugu, hasartmängud või saavad ravimeid, kontrollides samas e aju vabastada hormooni dopamiini rõõm.
• Me pidevalt otsida postkastis, sest tahame olla kursis arengutega ja kardavad midagi puudu.
• Me sõeluda emaili puhata ja mitte tegeleda raskem juhtudel.

Aga seekord on võimalik teostada palju parem. Kevin Cruz, autor raamatu "15 Time Management saladused: kuidas edukad inimesed hallata kõike"Pakub viit nõuanded aitavad vähendada võtab posti ajal pooleks.

1. Tee analüüs meili oma kalender

Ärge vaadake e-posti ja protsessid ta. Treat sõelumisel sõnumeid samamoodi nagu mis tahes muu töö. Plaani see, kalendri täitmisel ning seejärel täitmist jätkata. Cruz soovitatakse lahti võtta mail kolm korda päevas: hommikul, pärastlõunal ja õhtul.

Oluline on mitte summa kulutatakse töökoha järgse aja. Keegi on sõeluda sõnumid lähevad kolm tundi päevas, ja keegi 30 minutit. Peaasi - et selles asjas tahtlikult, nagu tavaliselt operatsiooni.

Kevin Cruise

2. Ära saada koopia kõigist kirjad

Mida vähem tähti saadate, seda rohkem saavad vähem tulu. Nii et proovige mitte panna nii palju inimesi kirja koopia. Sealhulgas mitte märgistada "Vasta kõigile".

Mõned suutnud vähendada voolu elektronposti 50%, kui nad harjunud ise mõtlema enne kui saadate uue sõnumi.

3. filter postitused

Reguleerige filtrid panema erinevat tüüpi sõnumeid erinevates kaustades. Nii saate aega veeta tööpäeva ainult tõesti tähtsad sõnumid ja ei kulutata puhata.

4. Stopp kasutada oma postkasti kui to-do list

Paljud inimesed Kirjuta ise sõnumeid erinevaid asju hiljem, muutes teise postkasti Selleks nimekirja. Aga see valutab tootlikkust.

Cruise pakub lähenemist. Avamine uue kirja, esimese küsi endalt, kas saate selle eemaldada. Kui ei, siis kas see on võimalik delegeerida kellelegi. Kui see ei ole võimalik, arvan, kas saate tegeleda selle vähem kui viis minutit. Kui jah, siis suurepärane. Kui ei, siis pane kirja hiljem. Aga ärge jätke seda oma postkastis ja lohista kaust oma kalender ja valida konkreetse kuupäeva ja kellaaja saate seda teha.

5. Teatas oma kavatsusest teistele

Arutage seda oma kolleegidega, nii et see on lihtsam kinni kavas. Rääkige oma boss, et parandada oma tulemuslikkust keelate teatise uue posti ja lahti võtta e-posti ainult kindlatel aegadel.

Samuti lepiti kokku, kuidas saate korral ühendust võtta kiireloomulisi küsimusi.

---

Püüdes vähendada aega, mis kulub töö e-posti, pead muutma oma harjumusi ja tuleb alati välja, mitte üks kord. Ole kannatlik ja valmis tunnistama, et veeta nii palju aega e-posti ei ole vaja.