Secrets of tootlikkus autor populaarne ülesanne haldamise teenust Todoist
Tootlikkus / / December 23, 2019
Enamik inimesi ei soovi täiustada oma töövoogu, las asjad omasoodu ja loota parimat. Aga kui on olemas süsteem, mis saab liigutada vahel arvukalt ülesandeid, seada prioriteete ja mitte tunduda.
Tema tootlikkuse süsteemi ma helistasin Systemist. Tulin koos seda - ja selle alusel ja Todoist - 2007. aastal. Tol ajal ma elanud ühiselamus Århusis (Taani) ja uuritud infotehnoloogia. Mul oli kaks osalise tööajaga töö ja palju isiklikke projekte. Ma tunnen, et stressis ja kaootiline. Kõik muutus, kui idee tuli Systemist.
Mis aitas mul saavutada seda süsteemi?
- Põhinev ettevõte Doist Ltd ja arendada toode, mis võimaldab inimestel saavutada hämmastavaid tulemusi.
- Edukalt Kombineerides ülesanded asutaja ja tegevjuht. Mul on veel aega ja ei tunne tüve. 50 inimest töötavad ettevõtte ja vaevalt mõni neist nägid mind ammendatud.
- Iga päev prioriteediks aspekte tööprotsessi ja alati meeles pidada olulisi kirju, koosolekuid ja projekte.
- Nautida elu väljaspool tööd: Kulutused aega koos naisega, reisimine, eneseharimise ja sport, olge tervist.
Tasakaalu töö ja isikliku elu - võti isiklikku efektiivsust.
Systemist töötab kõige paremini, kui ühendatud koos Todoist. Aga mida saab kasutada mis tahes muud programmid ja ülesannete haldamise teenuseid. Aluspõhimõtted süsteem on palju tähtsam kui erivahendeid.
Hind: Tasuta
Hind: Tasuta
6 põhimõtete Systemist
1. kehtivad kõikjal
Süsteemis ja kasutada seda kõikjal ja kõikjal. Sul peab olema juurdepääs planeerija mis tahes seadmest, kõikjal.
Me veetsime palju vaeva Todoist oli olemas kogu maailmas. Ma soovitan seda installida (või muu sarnase taotluse) kohe kõik seadmed ja platvormid, et teil on: telefon, tahvelarvuti, sülearvuti, brauser, ja nii edasi.
2. Täida kogu
Süsteem töötab, kui see hõlmab kõiki aspekte isiklikku ja tööelu. See annab teile vabaduse. Sa kontrolli kõik olulised ja enam unustada selliseid asju nagu koosolekuruumid kliendiga või osta kingitus kallimale.
Peaaegu kõik mu töö on tellitud. Eelkõige ma süstematiseeritud:
- Tulevased üritused (koosolekud ja väljaspool ettevõtte).
- Keerukate projektide lahusolekut paljudeks väikesteks samme.
- Korduvad ülesanded kontrollida pikaajalisi projekte.
- E-mail (kui ma ei saa vastata kirja korraga, ma seda tõlkida ülesanne abiga Todoist Gmaili).
- Teated vead, kui nende kõrvaldamine on seotud mulle.
- Loetelu väljaanded (kolleegidega jagada).
- Ostunimekirja (jagatud koos abikaasaga).
- Veebilehti, meetmete kohta, mida ma ei saa teha paremale. Näiteks leheküljel mõned kaubad Amazon.com (pole veel otsustanud, kas osta või mitte), leht on filmi IMDb, kes tahavad näha ja artikkel, mis ma tahan lugeda hiljem. Sest kõik see, ma kasutan Todoist Chrome'i.
- Ülesanded, mis on seotud tervise (iganädalane jõusaali ja sörkimine treening).
3. Jaga suured ülesanded väikeste saavutatav
Väike ülesanne lihtsam täita. Seetõttu alati lagunema suurte projektide väiksemateks sub-ülesandeid, mida saab teha ühe tunni jooksul (või vähem). Esiteks, see aitab mõista, kui palju aega kulutatakse igal konkreetsel juhul. Ja teiseks, näed edusamme.
On oluline, et ülesanne oli teostatav. Sa peaksid olema võimelised mõistma, et tegemist to-do list.
4. seades esmatähtsaks
Iga päev kannan 15 kuni 25 ülesandeid. Nad on kõige olulisem praegusel ajal.
In Todoist prioriteediks lihtsalt. Siin on, kuidas ma:
- Kindlasti kindlaks tähtaja, mille puhul tuleb täita. Tähtis ülesandeid panna täna või homme, tellida ebaolulised tulevikus.
- Määrata tase prioriteetsuse. In Todoist neli neist. Teenus automaatselt sorteerib Tasca sõltuvalt tähtsust.
- Et veelgi rõhutada ülesanne, kasutades sildid nagu @high_impact. Nad mugavalt jälgida, kui palju olulisi ülesandeid Ta on teinud päev.
5. Daily laastavad nimekirja
Enne kui ma hakkasin kasutama reegel "0 liiget"Minu e-posti kaos. Ma tundsin kohutavat iga kord, kui teil oli analüüsida praht.
Ülesannete haldamiseks kasutada sarnast reeglit - "0 ülesanded to-do-list."
Kui sul ei ole aega, et teha järgmisel päeval kõik kaardistatud, ei pane ülejäänud ülesanded järgmisel päeval. See on parem nullida nimekirja ja teha uus plaan. See võimaldab teil võtta vahetulemused, et mõista, millisel hetkel sa oled ja prioriteete uuesti.
6. Alati saada tagasisidet
Enamik aega juhtimissüsteeme on keskendunud sellele, mida on vaja teha, mitte mida on juba tehtud. Aga mis mõtet on, kui sa ei näe oma edusamme ja ei tea, kuidas produktiivne?
Seetõttu oleme loonud Todoist Karma. See võimaldab teil jälgida, visualiseerida ja parandada isiklikku tööviljakust.
Todoist Karma mini-mäng: täita ülesandeid, koguda punkte ja näha, kuidas nad kasvavad värviline graafika. See on väga põnev, eriti neile uus ajajuhtimise. Et oleks veelgi huvitavam, saab määrata mitte ainult iga päev, kuid nädalas eesmärke ja jagada tulemusi suhtlusvõrgustikes, suurendades seeläbi vastutusest.
Lisanõuandeid
Töö e-mail
- kontrollima e kaks korda päevas. Näiteks hommikul ja pärastlõunal.
- Sihi tühja "Saabunud" kausta.
- Kui saate, vastata kirja korraga. Kui ei, siis seadke see ülesanne, kindlasti ka töötsükkel ja prioriteet.
- Lülita teated kõikides seadmetes. See ei ole segane.
Töö kullerid
Messengers - tapja tulemuslikkust, nad tõmblema ja häiriv. Uuringud näitavad, et keskmine kontoritöötaja kulutab keskmiselt distractions ja katkestused rohkem kui kaks tundi päevas. See tähendab, et töönädala kasvas rohkem kui 10 tundi, sest palju tööd ei vähene.
- Kombineeri kirjavahetus lähettiläille Internet surfamine. Kui teil on vaja ainult töö (kirjalikult aruande, juhtides paigutus, ja nii edasi), plokk chat rakendusi.
- Töödelda korraga sõnumeid: messenger avatud lugeda kõike, kõik vastanud ja uuesti sulgeda.
- Lülita teated oma mobiiltelefoni kullerid.
Vastavalt Salihefendika see süsteem aitab tal olema keskendunud, Sane ja tervislik.
Kirjutage kommentaarides, mida sa arvad Systemist, samuti jagada oma tootlikkust saladusi.