4 viise korraldada to-do list tööle tõhusamalt
Tootlikkus / / December 23, 2019
Jaga energiamahuka ülesandeid, aeg, prioriteet, või ulatust.
Mitte kõik asjad on võrdselt tähtsad, ning keskenduda põhilisele, on vaja neid sorteerida tegemisel nimekirja. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, esineja ja asutaja Productivityist projekti ma ütlesinKuidas jagada ülesanded kategooriatesse.
1. Sõltuvalt energiatarbimise
Kolme rühma probleeme: kõrge, keskmise ja madala hinnaga vaimse energia. Siis levis tööde neist kategooriatest. Selline lähenemine aitab edendada töö, isegi kui te ei saa võtta vastu väljakutse. Aga see nõuab ausust. Kui te jõuline ja energilineHoidke juhul suure energiakulu ja ärge laske end petta, tehes lihtsaid küsimusi.
Plus, et isegi tunne ei ole väga hea, siis edasi, läbiviimiseks odavat probleem. Isegi väikesed sammud aitavad teil liikuda edasi. Millal toime kerge majapidamistöid, võite saada energiat ja suur.
2. Olenevalt teostamise aeg
Selline lähenemine on kasulik, kui teil on vaja hallata ülesandeid erinevatel kellaaegadel. See on eriti kasulik, kui te töötate põhitöö ja hakata ehitama oma äri samal ajal.
Näiteks, sa pead, et kontrollida e-posti rohkem kui üks kord päevas. Siis ebaefektiivne teha nimekiri ülesanne "Kirjad". Ma tahan murda päeval kolme ossa ja kontrollida hommikul, pärastlõunal ja õhtul mail. Selles on täiendav eelis - sa ei ole liiga palju vaadata sissetulevate ja häiriksid teisi asju.
Kui päevasel ajal sa ei tea, mida teha, vaid vaadata nimekirja Selle aja jooksul.
3. Sõltuvalt prioriteet
vastavalt Eisenhower maatriksi kõik asjad jagunevad nelja kategooriasse:
- kiiresti oluline;
- Tähtis ei ole kiireloomulised;
- tähtsusetu, kuid kiireloomuliste;
- tähtsusetu ja ei kiireloomuline.
Kui te eraldada ülesandeid need kategooriad on kohe selge, et sa pead tegema nüüd, mida - siis, ja et - mitte kunagi. Selline lähenemine ei unusta tähtsamaid asju, et mõnikord juhtub, kui need on kirjutatud, segamini koos teistega.
4. Sõltuvalt rakendusest,
Punkt "nõusid pesema" on Worklist juhtudel siis ainult saada takistuseks. Proovige jagada ülesanded valdkondades: töö / isiklik. See on eriti oluline neile, kes töötavad eemalt või tegeleb vabakutselisena. Nimekirja, kus on dokumenteeritud ja töötajate ja majapidamistöid, vaid hajutab ja vähendab tootlikkust.
Loomulikult saab ühendada kõik neli lähenemist. Kasutage neid kui soovite. Peaasi on see, et oma ülesannete loetelu on muutunud otstarbekamaks.
vt ka🧐
- Mis on valesti nimekiri ülesandeid päeval ja mida asendada
- Kuidas valida esmane ülesanne päeval püüda kõige olulisem ja nautida elu
- Kuidas saada välja ummikust ja loovust, et lahendada probleem