7 näpunäiteid neile, kes tahavad tööd produktiivselt
Tootlikkus / / December 23, 2019
Kammi Pham (Cammi Pham)
Turundaja, selts asutaja ThinkRenegade blogija.
Töö vähem, saad paremaid tulemusi. Näiteks oletame, pilk väikeettevõtte omanik, kes töötab non-stop režiimis. See võib toimida 24 tundi päevas, kuid see ei ole samad võimalused kui tema konkurendid ettevõtted. Suurettevõte võib koguda cool meeskond, investeerida palju raha samal projekti, et alustavatel.
Aga mõnikord väike ettevõtted hallata, mis oli väljaspool võim teha suuri konkurente. Facebook ostis Instagram - ettevõte 13 inimest - miljard dollarit. Snapchat - alustav 30 töötajat - lükkas pakkumised sellistest tech hiiglased nagu Facebook ja Google. Osa nende edu sõltub õnn. Kõik muu - alates tõhusust.
On suur vahe "on hõivatud" ja "olla produktiivne." Kui teil on palju juhtumeid, see ei tähenda, et te töötate produktiivselt. Tööviljakuse - vahendid, et tõhusalt hallata oma aega ja energiat jaotatakse.
Kui soovite töötada mitte 80 ja 40 tundi nädalas, haldamise, et täita mitu korda rohkem tööd, proovige neid juhiseid järgida.
1. Ärge ületunnitööd
Kas olete kunagi mõelnud, miks 40 tundi töönädalas? 1926. aastal Henry Ford, Ameerika tööstur ja asutaja Ford Motor Company, läbi eksperimendi: ta vähendas töötundide arv päevas 10-8 ja arvu vähendanud tööpäev kuuelt viie. Tulemuseks oli huvitav: tootlikkus tõusis järsult.
Mida rohkem aega maksad töö, seda vähem efektiivselt ja tõhusalt sa tegelema töö ülesandeid.
Kui projekt on planeeritud 60 või rohkem tundi nädalas, selle täitmise võtab rohkem kui kaks kuud. Tootlikkus väheneb, Valmimise projekti üle. Sama võib töötajate hulk ülesannet täita samadel tingimustel, töötades 40 tundi nädalas.
2. saada piisavalt magada
USA väed läbi ebatavaline uuring: nad lõigata tund und sõdurid. Samal ajal noored oli langus kognitiivsed võimed nagu joobes (American klassifitseerimine - 10-nda astme)Miks me peame minema tagasi 40-tunnise töönädala, et hoida meie Sanity. Kui irooniline: saate vallandati, kui sa oled purjus, ja töö kogu öö on normaalne. Ja esimeses ja teises asjas töötaja staatus samaks.
Kui märkate, et töö on ebaproduktiivne, küsi endalt: ei lähe, kui sa oled seas 70% inimestest, kes on pidevalt ei saada piisavalt magada.
Ehk saate töötada tavaliselt pärast unetu öö. Aga see on väga ebatõenäoline, et sa vaatad maailma rõõmu ja optimismi. Negatiivne suhtumine, halb tervis, puudub empaatia ja soov tegutseda - tagajärjed ületöötamine.
Enamik inimesi, kes on saavutanud uskumatu kõrgused äri, mõista, kuidas on oluline puhata. Siin on mõned näited ajaloost:
- Leonardo da Vinci mitu korda päevas läks võtta nap, kui sa tahad magada öösiti vähem.
- Prantsuse keiser Napoleon Bonaparte pole kunagi olnud häbelik magama päevasel ajal. Ta tegi seda iga päev.
- Thomas Edison häbi oma harjumus magab päevasel ajal, kuid praktiseeritakse seda iga päev.
- USA presidendi abikaasa Eleanor Roosevelt iga kord voodisse minna enne tähtsa kõne korvata võimsuse.
- Singer Gene Autry regulaarselt maganud garderoob vaheaegadel vahel etendused.
- USA president John F. Kennedy oli iga päev lõunasööki voodis, ja siis läks võtta nap.
- John D. Rockefeller - tööstur, filantroop ja esimene miljardär - iga päev, magasin oma kontoris.
- Pärastlõunal uinak oli kohustuslik asi ajakava Winston Churchill. Ta uskus, et kuna see harjumus on aeg teha päeval kaks korda.
Alates isiklik tähelepanek: kui hakkasin magama 7-8 tundi päevas, märkas positiivseid muutusi. Ma enam produktiivne ja on aeg teha palju rohkem kui ajal 16-tunnine tööpäev. Kes oleks võinud arvata, et uni - suurepärane vahend marketing?
3. Ärge öelge "jah" liiga tihti
Vastavalt Pareto põhimõte, 20% jõupingutusi annab 80% tulemustest. Selle asemel, et töötavad rohkem, peame keskenduma jõupingutuste mis annavad meile 80% tulemusi ning loobuma ülejäänud juhtudel. Teil on aega keskenduda kõige tähtsamaid ülesandeid.
Stopp võtta ülesandeid, mis tekitavad madal või peaaegu null tulemusi.
Loogiline küsimus on: kui öelda "jah" ja kui - "ei"? Kui te ei saa aru, kuidas veeta oma aega, teha lihtsa katse. Jälgi kõike, mida teete, ja proovige seejärel optimeerida seda protsessi.
Aastal 2012, teadlased läbi uuringu, mille tulemused avaldati ajakirjas Journal of Consumer Research"Ma ei" versus "Ma ei saa" Kui Mõjukad keeldumine motiveerib eesmärgipäraselt käitumine. .
Teadlased jagatud õpilased kahte rühma. Ühes teemasid oli meil öelda: "Ma ei saa", ja teine - "Ma ei tee seda." Tulemused olid huvitavad. Õpilased, kes on öelnud, et ise, "Ma ei saa süüa šokolaadi," ma sõin kristalliseerunud baari või 61% juhtudest. Õpilased, kes on öelnud, et ise, "Ma ei söö šokolaadi" või "Ma ei söö šokolaadi," ma sõin midagi magusat ainult 36% juhtudest. Lihtne muutus sõnastus oluliselt suurendab tõenäosust, et igaüks teeb valiku kasuks tervislik toit.
4. Ära ole perfektsionist
Dr Sherry Simon (Simon Sherry), psühholoogia professor Dalhousie ülikooli läbi uuringu selle kohta, kuidas Täielikuks mõju tootlikkusele. Selgus, seda rohkem teemasid professorid olid altid perfektsionismi vähem produktiivne nad töötasid.
Siin on mõned probleemid, mis esinevad sageli perfectionists:
- Nad veedavad rohkem aega töö ülesande, kui on vaja.
- Nad prokrastiniruyut ja ootab õige hetk. Äris õige hetk tavaliselt liiga hilja.
- Nad ei näe tervikpilti, sest see keskendus üksikasjad.
Täiuslik hetk - nüüd.
5. Automatiseerida korduvaid ülesandeid
Vastavalt läbiviidud uuringu Tethys Solutions, meeskond viis inimest, kes veedavad 3, 20, 25, 30 ja 70% oma tööajast teha rutiinne, korduvaid ülesandeid, tootlikkus langeb 3, 20, 25, 30 ja 70% vastavalt.
Sul ei ole hea arusaam programmeerimine automatiseerida rutiinsed. Muidugi, hästi, kui teil on vajalikud oskused või ressursse. Kui te ei saa midagi teha oma, teada saada, kas see ei ole võimalik osta või tellida.
Inimesed on palju veel teha käsitsi, sest see on lihtsam ja ei ole midagi õppida ja otsida. Tavaline kontrollida käsitsi 30 fotod Instagram. Aga kui teil on juhtida 30 tuhandeid fotosid ja videoklippe viiest erinevast platvormid, siis lihtsalt vaja head tarkvara töö sisu.
Kui te ei leia oma probleemile lahendust ise ühendust ekspert, kes saab teid aidata. Ole valmis, et sa pead kulutama raha. Aeg - teie kõige väärtuslikum kaup.
Lisaks saate alati kontrollida GitHub või Google'i rakendus skript raamatukogu. Leiad vaba ja valmis kasutama avatud lähtekoodiga tarkvara.
6. Teha otsuseid faktide põhjal ning andmete
Seal on kümneid kasulikke uuringuid, mille tulemused saab kasutada oma töös. Näiteks kas teadsite, et enamik inimesi on kergesti häirida kõrvalistest asju ja 16.00? See on juhuslik asjaolu alates uuringuid, mis on läbi viidud Matchok Robert (Robert Matchock), psühholoogia professor University of Pennsylvania.
Isegi kui sa ei leia soovitud andmeid, saate alati teostada lihtne test oma. Küsige endalt, kuidas saab mõõta ja optimeerida kõike, mida teha.
7. Break eemale töö ja lõõgastuda
Enamik inimesi ei saa aru, et me tegelikult lukus ise lossi kui keskendunud midagi. Oluline on regulaarselt murda eemal tööd ja olla üksi. Peatamise ajal puhkab peas, ning parandab meeleolu.
Ei ole selge, et täielikus isolatsioonis ei ole parim mõju inimeste tervisele, kuid mõne aja üksi on vajalik kõigile. Näiteks noori, kes võib olla üksi märgatavalt paranenud klassid koolis.
Igaüks vajab aega mõelda. Me sageli leida õigeid otsuseid, kui nad ei otsi.
On võimatu muutuda tootlikumaks hetkega. Nagu kõik oluline elus, on vaja pingutusi. Aga mingeid muudatusi ei juhtu, kui sa lihtsalt istuda ja oodata. Nii et me peame õppima, et paremini mõista ennast, oma keha, leida viis, et optimeerida oma võimu ja minna edukas ja õnnelik elu.