Kuidas muuta «Google arvutustabelid" täiuslikus GTD-süsteemi
Tootlikkus Veebiteenused / / December 23, 2019
Aastal 2001 raamatu ilmus riiulid "Kuidas asjades, et: kunst stressivaba tootlikkust"Autoriks David Allen (David Allen). Tema ekspert tootlikkust ja aja juhtimine on näidanud, kui oluline on, et tõestatud süsteemi isiklike, äri- ja muudel eesmärkidel.
Allen kasutusele süsteem, mida nimetatakse GTD, Mis on aidanud suur hulk inimesi tuua, et nende siseasjadesse. Nagu mingi kest võib kasutada erinevaid teenuseid nagu Wunderlist, Todoist, Trello ja Evernote, kuid sageli on need liiga keeruline või ei ole piisavalt funktsionaalne. Need teenused ei ole sugugi ilmne, kuid väärt alternatiiv - «Google arvutustabelid."
Eeliseid teiste rakenduste
1. Hea visualiseerimine = paremini mõista
Häire, füüsilisel või digitaalsel - on tõeline probleem füsioloogilised tagajärjed. Üks peamisi - efektiivsuse kadu. Kui te vaatate projektide loetelu, mis hõlmavad palju ruumi teksti ja igasuguseid investeeringuid, oma aju hakkab paanikat. Sellepärast sa muutunud vähem produktiivne.
«Google arvutustabelid" omakorda - kogum read ja veerud. Isegi siis, kui ees oma silmad 35 projekti, kõik need on lihtsad tabeli elemendid: tuttavad, kompaktne ja samal ajal täis informatsiooni.
2. Lihtne sisestada ja muuta
Hea tootlikkuse süsteem - on üks, mis on lihtne sisestada teavet. Miski ei tohiks segada Lisaks projektide ja ülesannete, samuti nende muutusi.
Et midagi lisada tabeli piisavalt klõpsa rakkude ja sisestage tekst. Puuduvad puugid, võimalusi ja nupud - sa lihtsalt sisestada teksti kõik, mida vaja.
Vajadusel kusagil lisada veeru liitmine rakud, ja nii edasi - erinevaid võimalusi.
3. paindlikkus
Iga tootlikkus peab olema piisavalt paindlik. Sa peaksid olema mugav omamoodi ja filter sisu põhineb muutuvatele prioriteetidele. «Google arvutustabelid" saate luua filtreid erinevate kriteeriumite alusel.
Mõned inimesed, kes järgivad GTD ja muude süsteemide kasutatakse iga ülesande kontekstis. Et igaüks neist kinnitatud etiketil nagu "@ telefon" või "@ arvuti", saate vaadata Ainult juhtudel, mis on teostatav, kus sa oled, ja vahendid, mis on sinult all poolt.
In «Google arvutustabelid" on väga lihtne hooldada filtreid erinevate kriteeriumite. Te võite vabalt nimetame neid filtreid, kui soovite, mis kiirendab nende otsingul.
4. Lihtsus ja laius võime
Üks peamisi eeliseid tabelid - nende lihtsus. Ja kuna nad on lihtne kasutada, nad pakuvad piisavalt võimalusi. Need on paigutatud kergust ja suhelda muu teabe.
Saate luua raku lihttekstina ja te saate kirjutada valem, mis ühendab mitu tükki andmeid funktsiooni. Sina otsustad, kuidas see peaks olema seotud oma andmeid.
5. Cross-platvormi
Kõik ülaltoodud kehtib iga programmi loomiseks tabeleid: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple numbrid, ja nii edasi. Kõikidel - samu põhimõtteid ridade, veergude ja valemeid. Aga «Google arvutustabelid" tegutseda täiesti pilves, kiire ja usaldusväärne.
Te võite vabalt töötada mis tahes operatsioonisüsteem, mis tahes seadmest. Piisab on internetiühendus ja brauser paigaldatud.
näiteid kasutamise
Teie GTD-dokument võib sisaldada lehtede arv. Kujutage ette, et nad on seitsme.
- projektide. Allen määratleb projekti ülesanne, mis koosneb rohkem kui kaks sammu ja mille rakendamine nõuab kuni 12 kuud. Nimekirja, mida saate teha midagi - isegi projekti saab asendada mootoriõli.
- Tulevased äri. Nimekiri asjadest, mida saate teha kohe. Saate määrata ligikaudsed kuupäevad ja rakendamine on esmatähtis.
- ootus. Asjad, mille toimivust ootate teiste inimestega. lisada seotud projektide ja salvestada soovi korral umbes viimane kord, kui rääkisin need inimesed.
- päevakord. Tööd, mis tuleb arutusele regulaarseid kohtumisi. Näiteks, kui te räägite kolleegile nädalas näost näkku, siis sisestage siia, et soovite rääkida temaga. Samuti on võimalik lisada veeru seotud projekte.
- inkubaator. Nimekiri asjadest, mida sa teha tahad kunagi, kuid veel ei tea täpselt, millal.
- Nädala ülevaade. Kontrollakt ülesandeid, mis te sooritate kui Tee kokkuvõte nädalas. See võib olla, et kontrollida olemasolevate projektide ja uusi, sulgedes "sabad", ja nii edasi.
- lõpetatud projektid. Kitsenduse lõpetatud projekti ja lisada sellesse loetellu ja kaubamärgi, kui see valmis. Kui projekti lihtsalt pidin vabaneda, on ka registreerida.
projektide
Veergude arv käesoleval lehel võib olla erinev, kuid on kaks peamist, mil kogu süsteem toetub: "Project ID" ja "Tulevased siseasjadesse."
Projekti ID - on oma kordumatu number. Määramine tunnuste ulatub «Google lehed." Nad võivad hoida kogu oma organisatsiooni süsteemi. Näiteks, kui teil salvestada faile ja märkmeid seotud projekte muid teenuseid, mida saab kasutada samu numbreid neile. See kiirendab märgatavalt otsida faile ja teavet, ning võimaldab teil mitte hoida palju asju meeles.
Veerus "Tulemas juhtudel" jälgitakse kolme aspekte iga projekti:
- Mitmel juhul lisatakse tab "Tulevased asjade";
- kui palju punkte selle projektiga seotud on "Waiting" tab;
- elementidena projektiga seotud, mis asub vahelehe "Agenda".
valem - lihtne funktsioon arvu, mis kontrollib nende kolme vahelehed ja annab teavet selle kohta, kuidas paljud tegevused, mis on seotud selle projekti tunnus. See veerg võimaldab teil kiiresti leida projekte ilma ülesandeid. Jada "0 | 0 | 0 "näitab, et see on vajalik kas lisada meetmete projekti või lükata seda.
"Waiting" ja "Agenda"
Nendel lehtedel näitavad isiku nimi, mida sa vajad teda, ja kui sa palusid, see kehtib kõikide projekti. Kui te regulaarselt kohtuda, et isik, siis saadetakse "agenda". Kui sa näed teda ainult aeg-ajalt, siis lisage see "Waiting".
inkubaator
Ühes intervjuus, Allen ütles, et kui mis tahes projekti ilmaprognoos ei liikunud üks pisiasi, saadab selle "Inkubaator". Idee on lihtne: kui sa ei tee projekti regulaarselt, siis eemaldage see nimekiri, mis on pidevalt meeles. Kuna see projekt on jama ja sellest tulenevalt on psühholoogiline barjäär rakendamise oluline juhtudel.
Igal nädalal uurima "Inkubaator" ja kas muuta staatust projekti "aktiivne" ja ärge puudutage seda või täielikult eemaldatud.
Nädala ülevaade
See vahekaart aitab tagada, et teie teha nimekirju abi, et parandada oma era- ja tööelu. Nii et sa pead pidevalt vaadata neid nimekirju ja nende ajakohastamiseks.
"Weekly Review" võib koosneda küsimustele ja ideid peegeldus. Tegelikult on see nimekiri unikaalne käivitab, mis meenutavad vajadust projekti. Ka see aitab kontrollida, kas sa ikka täita oma eesmärke oma eesmärkidel.
lõpetatud projektid
Kui teil on vaja meelde tuletada tulemuste projekti, et aidata lehel. Ja isegi kui sa tead, mida projekt on lõppenud - näiteks sa viskasid ta - et mõnikord on kasulik teada, kui sa tegid selle otsuse.
«Google arvutustabelid" Kasulikud funktsioonid
märgib
Neid saab kasutada mitmel viisil. Üks neist - üles kirjutada kõik võimalikud tulemas juhtudel konkreetse projekti. Siis saate kopeerida neid otse nimekiri "Tulevased asjade", lisades soovitud valmimisaeg.
Märkused on kasulikud ka nende otstarvet. Lisa märkused projekti hetkeseisust, et tähistada olulised verstapostid ja lisage kasulikku teavet.
Märkme lisamine, paremklõpsake rakkude ja vali "Insert teadmiseks".
Kommentaarid
Kommentaarid, erinevalt märkmed on automaatselt vormindatud hüperlinke, mis võib mõnikord olla kasulik. Kommentaaride arv kuvatakse lehesakki allosas. Lisaks Kommentaarid saate koostööd teiste kasutajatega. Nad lisavad sarnane märkmeid.