Mis on GTD ja kuidas see toimib
Tootlikkus / / December 23, 2019
Väike juhend neile, kes on ähmaselt kuulnud GTD, kuid ei tea, kuidas kasutada seda meetodit parandada tootlikkust.
Mis on GTD?
GTD (Getting Things Done) - süsteem produktiivne töö ja raamat sama nime David Allen äri treener. Peamine eesmärk - on aeg teha seda, mida on vaja, kuid rohkem aega midagi, mis annab teile rõõmu.Sageli Vene Getting Things Done tõlkida kui "asjade, et" kuigi täpsemalt oleks "asja lõpuni." Te nõustute mitte kraami rohkem olulisi ülesandeid nimekirjade ning neid täita. Just selle, mida vaja teha nimekirju, määrata kindlaks prioriteedid ja tulla ajakava.
Ja miks see on vajalik?
Töö põhimõtted GTD on lihtsam hallata oma siseasjadesse. Lõppude lõpuks, peamine eelis on see meetod on see, et informatsioon kõigi teie probleemidele on koondunud ühte kohta, nii et saate lülituda ühest ülesande teise ilma kõhkluseta.Mis on vahet GTD ülesanne nimekirja?
Loendis me tavaliselt määrata ainult kõige olulisemad asjad, mida teha, ja vähem olulised, väike ülesandeid ei salvestata. Ja mõjuval põhjusel. Nad kerida peas, häiriksid töö ja oma tõhusust langeb. Üks peamisi põhimõtteid GTD - Fix kõik. Nii saate maha laadida oma aju ja kasutada kõiki oma ressursse tööle.Ja ma kindlasti läheneda selle süsteemi?
GTD on seotud inimeste erinevate ametite, vanusest ja sotsiaalsest staatusest. David Allen, kes formuleeris süsteemi põhimõtted, õpetas kursused ISS astronaudid ja rockmuusikuist ja suurte ettevõtete juhid.kuidas ta ütles David Allen intervjuus Layfhakeru süsteem võib olla sama efektiivne või võrdselt kasutud nii teismeline ja tegevjuht suurettevõte. Sa pead olema teatud mõtteviisi armastan vaadates ja süstematiseerimine ja planeerimine.
Noh, ja mida täpselt tuleks teha?
GTD süsteemi, puuduvad ranged reeglid. Aga seal on põhimõtted:- Koguda teavet ja fix kõike. Salvestage ülesandeid, ideid, korduvad äri sülearvuti või rakendus. Sel juhul nimekiri peab alati olema käeulatuses, nii et sa ei saa öelda, "ma lisada hiljem." Isegi väikseim ja kõige tähtsusetu asi, mida pead rekord, kui te ei tee seda kohe.
- Kirjutage selgitused. Ei tohiks olla ülesandeid nagu "Valmistage lahkuda." Murda suuri asju konkreetsest käivitatava tegevus (sellist dokumenti esitada viisa keskus, osta rätikuga ja päikeseprillide, kaarte alla laadida telefoni). Mis tavaliselt probleemide loetelu me rohkem aega kulus kui teha. Ja jah, kui saate delegeerida.
- Määratleda prioriteete. Iga kirje nimekirjas, määrata kindlal kuupäeval ja kellaajal. Vajadusel lisada meeldetuletusi. Tegelikult on see töö ja nimekiri ja kalender. Praeguses etapis, siis peaks olema kindel, et sa ei ole päris kindel midagi ei unusta.
- Uuenda nimekirja. Nimekirjad aegunud kiiresti, et midagi oli kaotamas tekst, midagi talutav tulevikus. Süsteem peaks töötama teile. Seega veenduge, et teil on alati olnud konkreetsete meetmete loetelu, ja saad töö viivitamata.
- Jätkake. Kui kõik on korraldatud, saab hakata rakendama oma plaani. Valige soovitud kategooria äri, milliseid meetmeid on vaja teid, ja tööd. Nii saate aru, suuri projekte.
Kõik juhtudel tuleks registreerida nimekirja?
Ei, parem olla mõned, kuid hoida neid ühes kohas. Näiteks hoida mitu loendit iga töö projektide nimekirja majapidamistööd, nimekirjad, uurida, nimekirjad ideid ja võimalikke projekte tulevikus - sel fancy piisa.Kas on mingeid spetsiaalseid tööriistu?
Rakenduste ja veebiteenuste sobi Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized tahes zametochnik või tavaline fail «Google Docs." Kui oled harjunud märkmeid paberil, saab seda kasutada.On failisüsteemi fännid. Ühelt jagatud kausta luuakse töölauale seda - mitu temaatilist ja asjaomaste nimekirjade ja vajalikud materjalid on salvestatud iga.
Üldiselt valida, mida on mugav teile.
Peamine nõue: näitaja peab olema alati käepärast, nii et saate liikuda ülesanne peast paberile või rakendus. Näiteks, kui te sobi, ülem, ja nõuab uue ülesande, ja te töötate midagi ajal.
Kuidas saada rohkem kasu GTD?
Iga tootmise süsteem ei toimi, kui te rakendate seda pimesi. Et saada maksimaalset jõudlust, määratlevad selle, ja siis kõik osutuvad.Ja jah, ükski süsteem ei saa seda teha kõik sinu heaks teinud, nii et ärge liiga hoogu nimekirjade koostamisel, ärge unustage tegutseda. GTD - on vahend, mis aitab teil vabaneda stressist ja ei unusta midagi. Aga kuidas te oma aega on sinust.
Me peame püüdma. Mida veel kontrollida selle teema?
Muidugi, raamatu David Allen: need aitavad nii algajad kui ka kogenud kasutajad tundma filosoofia GTD rakendada seda oma töö ja isikliku elu, õppida, kuidas kasutada praktikas.- «Kuidas saan asjade järjekorras. The Art of stressivaba tootlikkust».
- «Kuidas hoida asjad korras. Põhimõtted täisväärtuslikku elu ilma stressi».
- «Kuidas kiiresti kraamima. 52 tõhususe põhimõte ilma stress».
Ja lõpuks, tsiteerigem väga täpne avaldus David Allen:
Teie teadvus on ette nähtud ideid, mitte nende säilitamise.
Nii et kasutage GTD leiutada häid ideid ja olla kindel, et neid ellu viia.