Miks nimekirjad ei tööta ja kuidas seda parandada

Savvy aja juhtimine hõlmab saada suurepäraseid tulemusi vähem aega. Populaarne blogija ja ettevõtja Thomas Oppong ütlebKuidas teha plaane, et saavutada ainult takistavad tootlikkust on eesmärgid ja miks lihtne ülesanne nimekirjad.

Miks tavalised nimekirjad ei aita

Lihtsas to-do-list, siis ei peegelda, kui kaua see võtab rakendamise ülesanne. Ja kõige tähtsam, alustada väikese ja lihtne, mis nõuavad enam kui viis minutit.

Tasapisi tulevad, et korduvalt võtab ainult kõige lihtsam asju, kuid oluline ja töömahukas pidevalt edasi. Selle tulemusena suurprojekte ei nihutama. Ja enamus punktid plaani ei ole täidetud, sest sa jätkuvalt lisada neile ilma mis tahes kontrollisüsteemi.

Siin see vallandas Zeigarnik mõju, mille kohaselt inimesed mäletavad lõpetamata või katkestatud meetmete parem kui täidetakse. See tähendab, et mõte lõpetamata ülesanne loendist juhtudel keerlevad oma peaga, kuni te ei järgi. Sa jätkab tunne sunnita, mille tõttu on raske keskenduda tööle. Selle tulemusena võib see viia stressi ja unetust.

Kuidas planeerida tõhusamalt

Kirjeldage oma täiuslik päev

Jason Womack, VIP-treener, kõneleja ja autor tootlikkusele, soovitab, et tema lähenemine organisatsiooni protsessi eesmärgi saavutamiseks. See pakub täiuslik päev kirjutada skripti navigeerida. Arusaam, et ideaalne teile, motiveeritud tööle.

Et luua skripti vastata järgmistele küsimustele.

• Kuidas soovite veeta päev?
• Mis ülesanded peavad olema täidetud täna täpselt?
• Mis kell sa oled kõige produktiivsem?

Tuginedes vastuseid, on sul võimalik jagada tööaja segmentideks, millest igaüks sisaldab teatud ülesandeid oma e-do-lehel.

See meetod aitab tõhusamalt tööd loetelu juhtudest ja õigeaegne toime kiireloomulisi ja olulisi küsimusi.

Plan kõik kalendri

Et teha nimekirju on kõige tõhusam teile, ei tee lihtne plaanid ilma tähtajad ja tähtajad, ja õppida, kuidas õigesti kasutada kalender.

Palun kirjeldage üksikasjalikult seda tulemas päevas või nädalas. Tähista kõik oma äri kalendri ja viibimise loodud ajakava. See aitab teil otsustada, millist projekti läbi esimeses kohas ja kas saate lisada rohkem ülesandeid.

Mitte tavaline prioriteetsuse seadistamine punkte kava koos kuupäeva ja täpse aja - eriti tähtsamaid ülesandeid. See annab kiireloomulisust, ja sa pead lõpetama nende teatud punkti.

Hinnake iga ülesande

Kui sul ei ole analüüsida, kuidas veeta oma iga päev, on tõenäoline, sa kulutad suurema osa see on raisatud.

Üks olulisemaid reegleid tootlikkuse - mitte lubada ülesanne võtta kauem kui see nõuab.

Sest efektiivne aja juhtimine ei piisa lihtsalt teada, mida tuleb teha. Sa pead arvestama, kui kaua see võtab. Parem öelda, "Täna on mul ainult 40 minutit seda teha", selle asemel, et kava asju lihtne tähtsuse järjekorras ilma konkreetse aja jooksul.

Lisa oma nimekirja ülesannete hindamine, kui kaua see võtab tulemuste iga kirje. Proovige planeerida läbi iga minut 08:00-05:00. Eelnevalt kindlaks määrata, kui nad vaheaegu. Tee ajakava kontrolli teated, e-mail ja sotsiaalseid võrgustikke.

See võib tunduda, et see tegevus üksnes aega. Aga tegelikult, see seab baari, kus sa üritad sobitada. Ja lõpuks näed, et teie kontsentratsiooni paranenud.

Jälgi, kui palju aega veedate ülesandeid, - see võib olla teie jaoks tõeline avastus. Nii et sa määratleda stiili oma tööd ja saab parandada. Kuid see aitab mõista, mis kellaajal te olete rohkem või vähem efektiivne.

Mõõtmed - on esimene samm, mis on vajalik, et jälgida ja lõpuks parandada jõudlust. Kui te ei saa mõõta midagi - sa ei saa aru. Kui te ei saa aru midagi - sa ei saa seda kontrollida. Ja kui sa ei saa seda kontrollida - siis kindlasti ei saa seda parandada.

James Harrington, omanik, protsessi juhtimise spetsialist

Analüüsige aja ja siis on sul võimalik jagada seda korralikult.

Märkida kuupäevad

Kalendri avamiseks või taotluse ajakava ja täielik nimekiri ülesandeid tõttu. Määra prioriteet iga.

Ja mõista, mis see on vajalik pühendada rohkem aega, vastata endalt mõned küsimused:

• Mis ülesanded võtab vähem kui 20 minutit?
• Mis asjad on vaja rohkem kui tund?
• Mis oleks parem teha hommikul, kui kõige rohkem energiat?

Nüüd, selle asemel "Täida projektis" kirjutada "Täielik projektis kaks tundi." Isegi kui olete seda, siis ei ole aega, siis vähemalt liikuda surnud punktist, ilma veeta terve päeva.

Kui sul ei ole eesmärki täita ülesanne kindlal kuupäeval, veel kavas kulutada seda aega. Ja siis liikuda edasi muid olulisi asju. Nii tasapisi siis saaks arveldada tõsiste väljakutsetega.

Fraktsioon suur ülesanded väikesteks

Mõnel juhul võib võtta tunni või isegi päeva. Kui teil on töö suur projekt, võtta paar minutit, et mõelda. Mis osad see koosneb? Mis tuleks teha jõupingutusi ja kui kaua see aega võtab? Kirjutage see maha.

Järgmine, jagada projekti mitmeks ülesanded selged tähtajad ja lahendada neid ükshaaval kuni selle lõpetamist. Mida suurem on tahe väikeste meetmete, seda rohkem nad tunduvad teostatav.

Kui vallutamatu töömahtu muutub midagi vähe, aju keskendub mida on vaja teha kohe - konkreetse ülesande ja väike sihtmärk. Seetõttu on parem korraldada Atlanta 40-60 minutit vaheaegadega.

Töö üks ülesanne korraga

Anna talle kogu oma tähelepanu, ja siis saab olla nii tõhus kui võimalik.

Mark Murphy Forbes selgitab"Kui inimesed saavad vältida Tööpausid, mille tõenäosus on 67% neist jääb mulje, et" täna oli väga produktiivne päev. "

Et töö tunnis üks ülesanne ilma häirida tõesti mõttekas. Aga see võib olla keeruline, eriti kui teil on pidevalt märguandeid või on vastata küsimustele kolleegidega.

Keskendu töö, nagu masinad Pomodoro. See hõlmab 25-minutilise tööpäeva Atlanta lühikese viieminutilise puruneb. Pärast paari sellist lähenemist saab puhata.

See meetod ei ole universaalne: span ja tööstiili on erinevad. Seega proovida erinevaid juhtimise tehnikaid aega ja kaika, mis töötab teie jaoks isiklikult.

Näiteks, kui teil on rohkem produktiivne hommikul, seejärel viiakse sel ajal ülesanded, mis nõuavad rohkem aega. Nii et sa muutunud organiseeritud ja suutma saavutada rohkem.