6 viise kiiresti lõpetada koosolekul ja saada tulemus
Tootlikkus / / December 23, 2019
Noh ja produktiivselt korraldada kohtumisi peaks olema võimalik. See ei ole nii lihtne kui see võib tunduda esmapilgul. Aga kui sa õpid, kuidas määrata aega kasutada keskkonda ja seatud eesmärke selgelt, siis oleks võimalik kiiresti ja tõhusalt koosolekuid pidada.
Veenduge, et eesmärk on selge
Selle asemel, et öelda, "Olgem kogunevad ümber kontori kell 11" küsis: "Ja mida me tahame saavutada?".
Sa absoluutselt vaja teada, miks sa olid hakanud koosolekul:
- genereerida idee;
- otsuse tegemiseks;
- teha palju;
- vastata küsimustele eesseisvaid muutusi.
Äkki korraldada seda:
- kuulata kaebusi töötajate (kas seda tuleks teha rühma kohtumise formaadiks?);
- taas arutama, mida on juba otsustanud;
- teha midagi, mida saab arutada või lahendada telefoni teel või e-posti.
Ärge tehke massiürituste
Kasutage täiuslik "reegel kaks pitsad" ja ei kutsu paljud inimesed koosolekule. Peate looma meeskonna, iga isik, kes on oma koht. Seetõttu koosolekul peaks osalema võimalikult palju inimesi kui võimalik toita kaks pitsad.
Asi ei ole ainult toita kõiki, kes tulid koosolekul. Suured inimrühmad ei saa tõhusalt otsuseid teha. On isegi mõiste "Atroofia kindlaksmääramise". Ta esineb suurte inimrühmade, kus inimesed ei pruugi väljendada oma arvamust kartes kolleegide kriitika ja juhid. Väikesed rühmad on mugavam selles osas. Seetõttu tõhusamaks.
Esimene kord, siis taimer
Hilinejad on väga tüütu ja häiriv. Õpeta neid õigel ajal.
Kui nad ei väärtusta oma aega ja ei mõista aega keegi teine.
Kõnni sel viisil.
Määrata koosolekul öelda, 08:48. Üllatuslikult see samm töötada, ja inimesed tulevad täpselt õigel ajal. Nagu need, kes on hilja, siis tuleb õpetada neid selle eest maksma. Ja ei ole raha. Oletame näiteks, laulda. Sellised karistused on palju parem rahalisi trahve. Kuu aega hiljem unustasite heli laulu oma alluvatele.
Ja muidugi, koolitada ennast seada taimer. Iga esineja, kui üldse, ja kõik koguduse üldiselt. Nii koosolekul ei ole ammu, ja sa tead, mida kulutada iga minut.
Toolid peaks olema korralikult
Kuidas inimesed istuvad saalis, liiga, on väga oluline:
- istuvad ringis kasulik koostöö, arutelu, üldine otsuste tegemisel;
- istuda rida on kasulik, kui soovite, et ergutada konkurentsi ja soov võistelda kolleegidega.
Kui teil on vaja läbi viia kiire ja väga tõhus koosolekul võtta kõik toolid ruumist välja. Mitmed uuringud näitavad, et mida rohkem meil on, seda rohkem me muutume pull on piisavalt. Just taha minna ja võtta vastu otsuse niipea kui võimalik. Pealegi, natuke seista võib olla hea sinu tervisele.
Eemalda sülearvutid ja telefonid
Muidu on see pidevalt häirida. Ja teie ja teie kolleegid on vaja kiiresti teha kõike planeeritud, ja lõpeta koosolek. Nii et lõpetage pilk oma nutitelefoni ekraanil. Selle asemel, jõuda pliiatsi ja paberi. teave käsitsi kirjutatudSee on palju lihtsam meeles pidada.
Päevakorras ei ole loodud "show"
Sa tõesti töö peal. Enamik kohtumisi ei ole produktiivne, sest lõputult arutada päevakorra. Proovige selle asemel, milles probleem, sõnastada päevakorda küsimuse vormis.
Mitte "arutada video sisu" ja "kui video sisu on valmis?".
Kui küsida küsimus, hakkab see automaatselt otsida vastust. See nii toimib.