Kuidas olla kõige produktiivsemad töötaja kontoris ja samal ajal koju minna 17:30
Tootlikkus / / December 23, 2019
Cal Newport
Dotsent Georgetowni ülikoolis. Ta sai bakalaureusekraadi Dartmouthi College, doktorikraadi arvutiteaduses - Massachusetts Institute of Technology. Autor kolm kogud originaal vihjeid õpilaste ja üliõpilaste.
See Cal Newport. Ja seda võib nimetada tõeliselt tootlik, kuna see:
- ülikooli professor, kes veedab terve päeva ja lisaks aurule, erinevaid tegevusi õpilastele;
- Ta kirjutas kuus (või rohkem) kanded aastas teadusajakirjades;
- autor neli erinevat raamatud ja töötab praegu viiendal;
- hooliv abikaasa ja isa;
- viib oma blogi tootlikkust ja tõhusust, mis on regulaarselt ajakohastatud uue rekordi.
Vaatamata kõigile eespool ta lõpetab töö 17:30 ja harva tegelenud siseasjadesse töötajate nädalavahetustel.
Ei, ta ei ole superkangelane, ja ta ei olnud assistentide meeskond 15 inimest. Olgem peatus hetkeks kade selle organisatsiooni ja tõhusust ning peegeldavad nii Cal õnnestub ikka kursis.
Allpool ootavad nõu, pärast mida õpid, kuidas juhtida oma aega efektiivselt, peatus on laisk, vaid alustada tehes rohkem ja seega jätan kontorina 17:30. Alustame.
1. Nimekirjad - on paha. Koosta oma ajakava
nimekirjad ise on kasutud. Nad ainult teie esimene samm. Peate looma selge ajakava. Miks? See aitab teil planeerida, mida saate teha tõesti. See võimaldab teil mõne konkreetse ülesande täitmiseks ajal, mil teil on võimalik täita seda kõige tõhusamalt, ja mitte ainult, sest see läheb number neli nimekirja.
Niikaua kui oma nimekirja ei ole konkreetset kuupäeva ja kellaaja iga ülesande, siis lihtsalt annab wishful thinking.
Planeerimine julgustab sind tegeleda reaalsusega. Sul on piiratud aja jooksul ja teatud arvu ülesandeid. Aga sa ei saa täpselt määrata, kui palju aega te võtate iga ülesande. Kui te võtate pilk teile täieliku töövaldkond, on võimalik produktiivselt kulutada iga töötunni pigistada rohkem ja tööle, millal ja kus ja millal soovite.
Cal Newport
Eksperdid on ühel meelel, et kui sa ei lähe täpselt aega, mis kulub, et täita ülesandeid, siis edasi enda jaoks ebaõnnestumine.
Ma olen kindel, et paljud teist on nüüd mõelda, et enamik probleeme äkitselt ja ei saa ennustada ja planeerida. Jah, muidugi, äkki probleemid on väga raske lisada oma ajakava. Aga sa ei pea olema raketi teadlane. Kõike on võimalik iga hetk muutuda. Aga sa, kuigi see peab olema plaan, muidu raiskad oma aega raisata.
Kas soovite, et peatada heaolu procrastinator? Ajakava aitab teid.
Arusaam, et teil on kavas välja selge töövaldkond, vähendab juba soov lükata täitmise küsimustes. Sa ei mõtle, mida peaks või ei peaks te töötate nüüd - otsus on juba tehtud.
Cal Newport
Kas sa arvad, et see kõlab liiga struktureeritud ja mitte liiga palju lõbus? Vale mõtlemine.
Uuringud näitavad, et plaan ei ole ainult tööta, vaid ka vaba aega - see on hea mõte. Nii et sa suurendab teie elukvaliteeti: elatustaseme inimesed, kes selgelt plaanite isegi Vabal ajal on palju suurem kui need, kes seda ei tee.
Okei, me viskasid nimekiri prügikasti ja koostada konkreetne ajakava. Nüüd õpime prioriteediks, sest sa ei saa töötada 24 tundi seitse päeva nädalas, eks?
2. Kujutage ette, et sa lähed koju minna 17:30 ja seejärel planeerida oma äri, mis on aega teha kuni selle ajani
Töö võtab enda kogu aeg olete eraldatud teda. Anna talle 24 tundi seitse päeva nädalas ja olema kindel, et töö neelavad kõik need 168 tundi.
Peate määrama piirid, kui soovite leida tasakaal töö ja isikliku elu. Ajalisi piiranguid aitab oma tõhusust.
Määra ise tähtaeg: lähete töölt koju 17:30. Siis planeerida läbi ülesannete mahtu, et teil on võimalik kapten seekord.
Cal nõuab see etendus tõttu raske ajakava.
Võite minna muul viisil: luua täiuslik tööplaani logard, ja seejärel teha kõik täpselt vastupidine. Kõvasti tööd ja kestvalt säästmata ise. Uskuge mind, kui te töötate, vabam ja kasulikke lahendusi ise leida.
Aga ärge unustage, et sa peaksid kaitsta end ületunnitöö. Te ei tohiks tunda, et teil kontrollida oma ajakava. Mida rohkem te tunnete kontrolli olukorra, seda vähem stressi teil on tekkinud.
Okei, sa ette kujutada täiuslik päev looder ja teha vastupidist. Nii et sa tõhusalt toime tulla praeguste väljakutsetega. Aga pikaajalisi projekte?
3. Tee plaan ise jooksva nädala
Ma arvan, et sa nõus, et lühiajalised plaanid - see ei ole lahe. Kui te arvate, ainult umbes täna, siis ei leia ise ees.
Sa tahad kirjutada raamat, mis on seotud erinevate tegevuste, tegeleb uurimistöö ja olla hea lapsevanem samal ajal? Sa pead konkreetse kava nädalas.
Inimestele ei meeldi vaadata pikaajalisi plaane, kuid unustad, millist kasu nad saavad tuua neile. Ma tean, mida ma teen oma iga tund, päev, nädal, kuu tema elu. Arvad, et see raske? Lihtsam kui sa arvad. Selleks on vaja üks tund hommikul esmaspäeviti. Only.
Esmaspäeva hommikul teen kava nädalas. Kontrolli oma e-kirju, ma mõelda ülesandeid, mis ma pean tegema, on vaadata kalendris ja mõelda, kuidas planeerida oma aega hästi. Tee plaan, ma saadan ta ise e-posti teel, nüüd ma alati näha seda "Saabunud" kausta. Siin ma seda vaadata iga päev, ja ma alati tagasi minna seda mitu korda päevas, kui sa äkki unustada oma prioriteedid.
Cal Newport
Ja Cal õigusi. Sa ratsionaalselt veedavad aega järgida plaani.
Võibolla te arvate, et see on piisavalt lihtsalt mõelda asju kõik tulevad ilmaprognoos peas, ja põletada neid ei ole vaja. Ei, see ei ole.
Kui kirjutate kava juhtudest, siis jään seda tõenäolisem: teil midagi käegakatsutavat, ole täiuslik, siis meelde oma prioriteete.
Nii, nüüd on selge ajakava ja iganädalase kava. Aga te tunnete, et midagi on puudu. Ja te arvate õigesti.
4. Tehakse vähem probleeme, kuid seda entusiasmi
Kindlasti sa mõtled midagi, "ma lihtsalt liiga palju teha. Ma ei ole kunagi aega tegeleda nendega määratud aja jooksul. "
Ja Cal tunnistab, et teil võib olla õigus. Aga sa ei tohiks kaotada süda või paanika kardavad kell 22:00.
Sa peaksid olema vähem juhtudel kui meil praegu. Pea meeles, et mitte kõik oma äri on oluline, mida soovite näha. Sa "jah" öelda sagedamini, kui nad peaksid. Küsige endalt: "Mis on tõesti väärtuslik mulle minu elu?". ja siis seiskama nii palju kui võimalik tarbetu.
Meil on alati teretulnud, mida me teeme kõige paremini. Niisiis, kui sa tahad olla edukas, ei pritsida, kus saad teha väiksemaid ülesandeid, kuid teil on võimalik neid täita tõhusamalt. Inimesed ütlevad "jah" liiga tihti. Mul on palju, palju öelda "ei". Ma halastamatult vältida ülesandeid, mis lõdvestab mind, kui ma tunnen, et nad ei ole oluline mulle.
Cal Newport
Kas tunned, et sul pole aega, kuid John Robinson, ekspert aja juhtimine, ei Nõustun teiega, ja usun, et täna on meil palju rohkem vaba aega kui kunagi.
Ta rõhutab asjaolu, et tänapäeva inimesed ei tööta rohkem kui nende eelkäijad (kuigi enamik meist usuvad teisiti). Uuringud näitavad, et viimase 40 aasta jooksul, inimesed veedavad palju vähem aega rakendamiseks töö ülesandeid ja palju tõenäolisem, et olla kaasatud ebaproduktiivne distractions. Iga vastavalt John, on aeg puhata.
Mis järeldus sellest? Kas tunned, et sul pole aega, sest see on lahti tõmmata natuke tüütu ülesandeid, mis äravoolu oma elu ja sa.
Nii, kas vähem. Aga seda "vähem" kirglikult ja entusiasmi.
Teie plaanid on üles ehitatud, ja nad on väga sobituda oma ajakava. Aga üks küsimus on veel lahtine: millised ülesanded peate täitma?
5. Vähem tähelepanu pöörata väiksemate ülesannete - Keskendu sellele, et kõrgem prioriteet
Tööl teeme erinevaid asju. Asjad sõelumisel e-posti aadress, praegune ja kui sa arvad, ei ole alati vajalik koosolekute ja kuulata regulaarselt kontoris gossip ei nõua meil mingit erilist vaimset pingutust. Siin sa ei kasuta oma andeid. Kui te teete mõned olulised tööd, see nõuab aktiveerimist kõigile oma võimeid ja oskusi. See viib häid tulemusi.
Mis on probleem väikeste ülesannete? Oleme uppumist "madalas vees".
Inimesed, kes töötavad sageli nädalavahetustel ja öösel, tunnevad, et nad teevad palju vähem kui neid, kes hüvasti töö kell viis õhtul. Seda seetõttu, et nad töötavad palju, kuid oluline on teostatud neist on väikesed.
On ebatõenäoline, et keegi sai tegevjuht lihtsalt, sest see vastas kõikidele kirju või külastas üks ekstra koosolekuruumid väikestele. Jah, pedantne rakendamise isegi väikesed ülesanded säästa vallandamise, kuid teil on võimalik arendada ainult siis, kui teie prioriteet on suurte ülesandeid.
Oletame, et teil on aega, et sa pühendada ainult prioriteete. Alustamine ei ole lihtne asi?
Peaasi - stop hommikul esimese asjana kontrollida e-posti teel.
Püüa mitte kontrollida e-posti esimese kahe tunni jooksul pärast ärkamist. Mõned inimesed on isegi raske ette kujutada seda, et nad tingimata on küsimusi, nagu: "Kuidas ma saan seda teha? Ma kindlasti vaja kontrollida e-posti, muidu ma ei saa tööle. " Sa oleks üllatunud teada, et enamikul juhtudel ei ole see tõsi.
Jah, võib-olla sa tõesti peaksid oma e-mail ja koguda teavet, mis võimaldab teil täita ülesanne 100%. Aga te võite kasutada seda 80 või 90%, ja siis roni oma e-kirju rohkem teavet. Nii säästate end hommikul ebavajalikku ja kõrvalised detailid, mis on kindel, et muuta oma tähelepanu ja saab pühenduda täielikult tööle.
Tim Ferriss
Niisiis, kuidas me siduda kõik eespool? Kummalisel kombel, vaid kokku.
Cal andis meile viie head nõuanded:
- Nimekirjad - on paha. Koosta oma ajakava.
- Kujutage ette, et sa lähed koju minna 17:30 ja seejärel planeerida oma äri, mis on aega teha kuni seekord.
- Tee ise kava jooksval nädalal.
- Tehakse vähem probleeme, kuid seda entusiasmi.
- Vähem tähelepanu pöörata väiksemate ülesannete - Keskendu sellele, et suurem prioriteet.
Nüüd sõna "ajakava" ja "plaanid" heli cool teile, ja te ei saa aru konkreetsete kasu, et nad toovad. Aga niipea, kui muuta need oma elu, siis saad aru, et teil on vaba aega pere ja sõpradega. Lisaks te teete, mida võib uhke olla.
Intellektuaalse töö - see on tõesti kapten töö. Aga see ei ole nii keeruline kui see kõlab: sa ei tee puitnikerdused ja töö kohta. Sa arendada ideid. Sul on eraldada terad akanoista ja mõnikord luua idee "toores" materjali. Kui hakkad vaata seda protsessi vaatenurgast kapten, siis muutub õnnelikumaks, siis rahul oma töö ja muidugi on edukamad oma kutsetegevust.
Cal Newport
Vali kes sa tahad olla: kontoris või erak edukas looja?