"Hoiduge kontoris!", Või kuidas teha lõpuks oma töö, kui kõik ja kõik ümber vastu
Tootlikkus / / December 23, 2019
Artikkel idee tuli mulle pärast, et ma otsustasin, et loota oma kogemusi palgasõdurite kontorites ja kõrvutada seda sama kaugtöö, Millest Toetan ja püüan igati soodustada. Office töö - on hämaras töökorraldust, mille kaudu me teeme oma teed täna, aga Anton Gorodetsky on "Watch". Ja mida rohkem kogemusi, "kontoris Samurai", seda suurem on antud, seda rohkem liigub vabalt mudast vett, ja õnnelikumad välimus osa.
Vana kontori mudel
Vaata sarja "Mad Men", mis räägib loo reklaamiagentuur õitseaeg reklaamiturg US 60s. Inimesed töötavad seal tohutu inspireeriv kontorid. Igaühel oli päris korralik-sekretär, kes asendas nutitelefoni ja arvuti kalendrit, Task Manager, tekstitöötluse, arvutustabelite, Internet ja üldiselt kõik, mis sa teed täna ise. Kuid nad olid toad, alkoholi kättesaadavust paari sammu üheski kontoris ja mida ta veel kaotanud oma tähenduse täna.
transformeeritud kontoris. Sa ei pea rohkem inimesi meeles pidada on oluline mitte unustada koosolekute ja lihtsalt oma tööd teha. Joomine oli vääritu tööpäeva. Kapid paar on. Aga kontoris ise jäi. Pidev "töö - see office" on nii juurdunud, et see on väga raske koputama ta välja pead. Need patsiendid mitte ainult eluaegse top-juhid ettevõtete ja "punane direktorid", vaid ka noorte start-ups, mis on esimene "seeme" raha mingil põhjusel kohe kulutada kontoris, mitte toote või müügiks.
Mida teha. Kui olete sunnitud töö kontoris ja teha kõik koorem vastutust "kontorist Samurai", vihjeid allpool on kasulik.
Head "on elastne"
Üldiselt iga juht pidevalt kogeda, et töö on tehtud, ja olemasolu kontoris oma töötajate väga lahe rahustav. Ta, nagu kana kogub oma "kanad" ja petetud asjaolu, et protsessid toimuvad, sest see on lähedal. See ei ole nii. Töötajad on võrdselt võimas laykayut Facebook ja usinamalt et maja tahvelarvutiga, et kapist välja nutitelefoni, mis on töökohal.
Mida teha. Muuda vastutav raske, kuid muuta suhtlemist neid on võimalik: olla avatud aruandluse ja lihtsalt rääkida ilma kick mida te teete. Kõik see vähendab stressi ja muuta see vähem "elastse" boss. Algatada hommikul lendavad irdumine 5 minutit, mis ütleb teile, mida te teete täna ja mida see lõpeb õhtul. Meenutage oma nädala plaani ülesandeid. Küsige nõu. Anna talle tunde kontrolli, ja ta, kui ta oli piisavalt isik, hakkab aeglaselt teiega "saada välja."
Siis asjad lihtsalt vaja tõlkida hommikul Skype-kõnede ja võib-olla veenda juht, et soovite sooritada ülesandeid kodus. Olen korduvalt pöördunud rakendada.
Ärikultuuri ja tööaeg kontoris
Paljud atribuut soov lohistada töötajad kontoris juuresolekul mõned "ärikultuuri." Siin on klassikaline määratlus ärikultuuri "poolt raamatu".
Ärikultuuri - kombinatsioon domineeriv ettevõte väärtuste, normide ja mustrid käitumine, määratledes tähenduse ja muster tegevus töötajat, sõltumata nende ametlikku staatust ja funktsiooni ülesandeid.
Ei sõnagi kontoris, milline positsioon tabelis umbes "9-6"Umbes koosolekuruumid kellegagi päeva jooksul. Ärikultuuri on tegelikult see on, kuidas sa aru oma missiooni ja eesmärki, mida sa teed, kuidas rääkida klient, see on eetiline ja käitub nagu mulje oma firma väljastpoolt kattub, mis toimub sees. Midagi teha vahepeal, miks sa sõidad kontoris, ja see on tegelikult ärikultuuri ei ole. Ei tee liiklusummikud ja vihane alates reisi metroos tipptund ei aita ehitada väga ettevõtte kultuuriga. Seat alates 09:00 kuni 6 ei ole ettevõtte kultuuri. Ummikus kolleegidega öö Counter Strike ehitab ärikultuuri. See ei ehitada oma õlle ja pizza. See on lihtsalt inimese suhted, mitte kultuuri. Ja kindlasti mitte ärikultuuri.
Mida teha. Kui soovite püsivalt või perioodiliselt, et töö eemalt, ei võta seda ebaõnnestumine fraasi: "See on meil selline ärikultuuri." Kui ma ütlen, ma kuulen midagi, "Ma lihtsalt ei usalda sind ja tahan hoolitseda. Aga ärge muretsege, mitte ainult teile, vaid ka kõik siin. Nii et ma olen oodanud kell 9:00, ja et viivitamatult! "Võite proovida ehitada usaldust oma edu ja pidevat õigeaegse edastamise, milles te olete algataja või kohe lahkuda, kus sa oled nii ei usalda.
Müra ja kolleegidega rääkida
Mida avatum ja heasüdamlik oma kolleegidega, seda rohkem nad teiega jagada oma kogemusi. Väiksem osa neist räägime töö. Möönan, ma tõesti häirib tööd. Keegi on uskumatult tüütu. Küsisin.
Mida teha. Transfer juhuslik arutelu Grupivestluse tüüp telegramm, Skype või vaikne. Lülita märguanded kõik sõnumid ja seejärel need sisse lülitada ainult juhul, kui mainida oma nime (see võimaldab teha kõiki neid kullerid mind). Õpetab suhelda hoiused ja teha kõik arutelud ühise lõunaga või pärast tööd õhtul (kui sul ei ole tunnid huvitavamaks). See ei ole lihtsalt tellimine suhteid, vaid ka järjekordne samm kaugtöö tulevikus.
Õhtusöök või ärilõuna
Vaatamata sellele, et õhtusöök ei soovitata üksi, ma eelistan seda teha nii. Põhjus ei ole, et ma ei hooli sellest, mida nad ütlevad kolleegid, ja et ma tõesti vaja mõelda esimesel poolel päeval ja otsustada, mida ma teen teise. See tund ma alati jätnud endale. Vahel ma teha erandeid, kui on soov arutada uue filmi või midagi muud. Kuid peamine probleem kontoris ärilõunaid, et sa sööd on tõenäoline, et keegi restoranis ei söö eile ja täna te osutatakse kujul kotletid või halofüütide. Ärge uskuge mind? Küsi restaurateur sõber või keegi, kes töötas toitlustamine. :) Ja veel kontoris lõunasööki harva pannakse tema eraldatud tund ja tee edasi ja tagasi, oodates toidu, töötasu ja lihtsalt kollektiivse kogumine liiga aeganõudev.
Mida teha. Kui teil on ikka veel seisab kontoris, siis arendanud oma harjumusi ja neid järgida. Ja veel sa tead, et õhtusöök maja võtab alati tavaliselt vähem kui tund, isegi kui sa kokk sööki ise. Kokk spagetid - see on umbes 15-20 minutit, köögiviljasupp - 20 minutit, Sandwich kana - 10 minutit. Ja kõik see värske toidu täna ja 2-3 korda odavam ja maitsvam.
Ebamugav mööbel, seadmed ja nii edasi
Ainult tõsised ettevõtted saavad endale osta ergonoomiline tool, mugav laud, hea tehnika jaoks. On enamik minu töö oli katkiste toolid, mis võtab iga algaja (alati parima, et Teie vald võtta ise vanad olijad), arvutid, mis on raevunud oma inetus ja kättesaadavust neile OS Windows ...
Mida teha. Osta mugav tool kontoris oma raha eest. Miks teil on kohutav aasta mööbel, kui selg ja keha? Kuidas seletada neile piina? Paku oma mugav sülearvuti kui kontoris arvuti: VPN, krüpteerimine HDD / SSD ja palju muud teha ohutu meile ja saad selle koju. See osutub oma lojaalsust, samuti pakkuda teile valmis vahend selle töö kodus - veel üks samm kaugjuhtimiseks. Ja ärge räpakalt oma kontorina ja osta parima kõike. Ma alati teha.
Külastajad ja ajakulu nende vastuvõtt
Kui te töötate koos suure firma nagu töövõtja ja osales koletu büroohooned, siis tea, kui kaua see aega võtab. Tavaliselt kõik juhtub nii:
- Saad BC liiklusummikud.
- Otsite rohkem parkimine 15-20 minutit.
- Ootel fuajees, ärikeskus, kui te kirjutada välja pass või dial kuni kutsunud inimene.
- Siis oota, kuni ta / ta on sinust hiljem. Mõnikord võib kuluda 10-20 minutit või rohkem.
- Paned peregovorku kohvi- / teekeetja / viski ja sel ajal koguda kõik kaasatud. Ja nad ei ole alati olemas. See nii juhtub, et kohtumine on jõudnud aeg, ja keegi teine kohtumine või lõunasöögi, kõik ootasid teda.
- Koosolek ise.
- Rassharkivaniya.
- Punktid 1 ja 2 vastupidises järjekorras.
Need kohtumised võivad kesta pool päeva tõesti!
Mida teha. Läbirääkimisi kliente kohtumiste graafikut ette. Proovige teha kliendi osa protsessist ja ärge jätke seda närviliselt ootama tähtaega. Ta twitched, ja sa, ja ta izvedotsya. Kutsu teda oma vaatlejate süsteemi projekte. Näiteks võimaldab see "Bitriks24», Basecamp või lihtsalt keelata jagatud ja regulaarselt ajakohastatud dokumendi Google Docs, kus saab lubada e-posti teateid. Las ta visatakse välja voo tähed, mis näitab, et kõik on hõivatud oma projekti maksimaalne kontsentratsioon. Pane see Dropbox, lase tal elada teiega praktiliselt. Ja pidage meeles, kui teie ja teie meeskond saab luua töökoha närvis kaugkliendi korralikult ja ettevõtte siseselt seda teha - tühine asi.
Koosolekud ja aju-shtormingi
Inimesed nagu meie - nad on palju läbimurre ideid, kuid mingil põhjusel nad kõik vale kapis. Aga ka inimesed ja ettevõtted on kinnisideeks luua rohkem ja rohkem uusi ideid, mitte rakendada neid, mis on juba pikka aega leiutatud. Selleks juhid pidevalt korraldada koosolekuid ja arutelusid, pidevalt tahan teile midagi, ja rääkida erinevates koosseisudes, et arutada midagi. Ma ei ole näinud veel loll ja ebaefektiivne nähtusi kui kogumik kogu ettevõtte või kogu osakonna "leiutada midagi uut" või "kogemuste vahetamist". See on tõesti katastroof. Mess lima ja jama.
Mida teha. Ideede vahetamist on midagi pistmist selliste kokkusaamiste. Väga kallis, muide, kui loete töötunnid kõik olemas. Näiteks reklaamiagentuurid on selline asi nagu "loominguline aur." See on siis, kui 2-3 inimest (tavaliselt konfiguratsioon on "tüütu juht ja reklaamid" või "igav juht ja paar reklaamid") istuda luua ideid. See võimetele protsess, mis ei talu ekstra inimesed või Jumal hoidku, kogu firma või osakond. Ideed saab luua ja Skype-kõne ja koguda paari ei pruugi kontoris. Üldiselt arvepidamise leiutatud ja rakendada ideid. Tõstatab küsimuse rakendamise need samad ideed ja hoidke nende rakendamist. See iseseisev töö, mille jaoks on vaja täiskollet ja halvim koht maa peal teha - tema kabinetti läheb.
Töö teistel mandritel
Kui te töötate koos Euroopa partneritega, et see on natuke lihtsam - ajaline erinevus ei ole oluline ja ei tekita muudatusi oma töö. Kui te töötate koos Ameerika Ühendriikide, Austraalia ja Aasia riigid, võib vahe olla paar tundi, ja "meil on päev, nad on öö." See nõuab teil suhelda inimestega varahommikul või hilja õhtul.
Mida teha. Jällegi, ma ei saa aru, miks sa pead rassi kell 7:00 kontoris või sellest eemale kell 23.00 või hiljem. Veetsin selliseid kõnesid kodust hommikul ja jätkas oma tegevust samas kohas - teel aega veeta päeva jooksul ma ei tahtnud. Kui te helistas õhtul, plaan teha see majast ja kui see lõpeb, siis saad kodus ja ei pea teda õhtul. Kui argument on boss - "! Telefon kontoris", siis ütle talle umbes SIP-telefoni või leida teine rahuldav lahendus. Enamik sidesüsteemide täna on Web väravad avatud protokollid ja pääseb arvuti või nutitelefoni. Lääne kolleegidega vabatahtlikult hüpanud Skype, Google Hangout või WebEx, kui küsisin seda. Julgeolekupoliitika - see on cool, kuid älypuhelimia on üldse. :) Ja kui nad tahavad sa midagi müüa või lahendada probleem, nad on kui te küsite neid.
isiklike asjadega süsteemi GTD
Nr kaos ei loo järjekorras. Kui soovite lõpetada juhul ja kraamima, ei ole midagi paremat kui GTD süsteemi. Olgu torm tulivihane ümber, kuid teie ees lõpetab menetluse ja tühja peaga õhtuti, samuti kindel, et teil on kõik kontrolli all.
Mida teha. Määra ise Todoist või Omni Focus, kui teie raamat probleeme tööl ei vasta nõuetele GTD. Tutvu süsteemi ja veenduda, et see toimib teie jaoks. Mõtteid ja vestlusi kaugtöö peab algama usalduse vahel teid ja teie juhendaja. Kui te seda ei tee prikopalis, kui sa alati ja kõik on kontrolli all, siis sa ei pea järelevalve. Nii, saate töötada kõikjal.
kogusummas
Loodan, et saan veenda teid, et see on väärt, et töö eemalt - isegi kui mitte kõik 5 päeva nädalas, kuid ainult 1-2 päeva. Kui te pea karjane, hakkavad austama töötajate palutakse tööd kodust. Tee neile tegevuskava ülemineku. Kui teil on allutatud, siis patsiendi ja alustada isikliku transformatsiooni.
Nõus, et see on pikk tee, mis sa pead minema.
Töö eemalt peaks olema võimalik. Keegi ei tea, kuidas seda teha just seda. Kuidas lugeda, ujuda või sõita autoga - on vaja õppida!
Kui teema, mida kaugtöö lähedale või see on sinu unistus, kui te olete täis kahtlusi, ma tahan jagada kogemusi ja palju praktilist nõu Oma uues raamatus. Ja kui teema kontoris ja kaugtöö hoolid või soovite levinud teema edasi, selle osatähtsus avaldamist Twitter või Facebook.