Aja juhtimine lihtsate sõnadega. prioriteetsed ülesanded

Me kõik oleme näinud inimesi, kes isegi minut ei saa istuda mitte midagi. Nad töötavad hommikust õhtuni kogu oma elu. Nad pensionile ei lähe.

Aga siin on paradoks - nende elu ei saada parem!

Bad luck?

Nah... Nad on teine ​​probleem - prioriteedid. Või pigem selle puudumisest.

Prioriteetide, räägime täna.

Eisenhower maatriksi

Ma olen kindel, et sa juba zamylit silmad selle ruudu, mis on kordustrükk raamatust raamatusse:

Hot plaat. Ja mitte ilma põhjuseta.

Nagu on teada, edu elavad teises mõõturit. Kui regulaarselt investeerida aega asjadesse mitte-kiireloomulisi kuid oluline.

Mis on probleem?

Näiteks raamatut lugedes. Keegi ei sunni teid lugema. See ei ole kiiresti. Aga lugemine õnnestub "pikal mäng."

Teine näide - sport. Läksime sörkima? See lisab teid ainult 0,1% tervishoiu. Ja efekt on näha aastate jooksul. Aga aastat ikkagi toimub. Sa seisad kõrval "diivan Schwartz," ja muudatused olla oh kuidas märgatav.

Miks ma kõik, mis?

In kaotajad (ja nad armastavad süüdistada halba õnne) ei ole mõiste "tähtsust". Nad elavad majas märgiga "kiirmenetlus".

See on hädavajalik? Nii suur! Ära põleta? Seega ootab rohkem.

Juhtudel kõige väärtuslikum mõõturit - teine ​​- ei ole täidetud.

Neil ei olnud aega raamatuid. Aga nad on esimene müügil triikrauad.

Mis on õige?

Tähtis asju teha esimesena.

See on terve mõistus, kurat!

Sa ärkasin hommikul, hõõrus silmi ja kohe hakata mõtlema suunas oluline juhtudel. Esimene täidab neid ja alles siis - kõik ülejäänud.

Kuidas teha kindlaks prioriteetsed asjade?

Mulle meeldib see plaan Agile tulemust süsteemi. Lihtne nagu saapad. Ta tõmbab lõime oma eesmärke aastaks eesmärkidele nädala ja seejärel - päev. Ning siduda need kõik koos.

Millegi päevasel ajal, sa mõistad, et see on natuke, kuid see toob teid lähemale eesmärkide aasta. Samuti on suur motivatsioon!

Veel selle süsteemi Kirjutasin artikli "Kuidas lüpsja Dunya oli edu».

Kuidas see kõik praktikas?

Ma näitan sulle, kuidas ta on teinud minuga.

Kõik minu probleemid on ainult kolm prioriteeti: väga oluline, tähtis (*) ja ebaolulised (!):

Ja veel mul on selline kategooria "kiire juhtum" - asjad, mis töötavad vähem kui 15 minutit. Ma tähistada oma teiste tärniga:

Aga mis meil lõpuks:

See on minu tab olulisi küsimusi. Ülesanded on järjestatud järgmiselt:

• väga oluline ja kiire;
• väga oluline;
• oluline ja kiire;
• oluline.

Ja ma lihtsalt teen ülesanne ülevalt alla. Mis võiks olla lihtsam?

Püüan veedavad suurema osa oma ajast selles sakk.

Nagu näete, ma ei poolda keerukas süsteem prioriteedid (1 kuni 100, näiteks). Ma olen kindel, et 99% inimestest peaga piisav kahe või kolme kraadi probleemi tähtsust.

Muide, sarnane kõik saate korraldada ja paber korraldaja, kuigi ma sind ei ma soovitan.

kokkuvõte

Ei piisa lihtsalt üles kirjutada kõik oma siseasjadesse. See ei ole piisav, et planeerida neid, jaotatud väiksemateks alamülesanded. See ei ole piisav, et teha need jäik süsteem ja koht meeldetuletused.

Tingimata kootud oma süsteemi ajajuhtimise prioriteet! nad erinevad ainult kunagi kasutada luuser isikult, kes saavutab oma eesmärgid.

Kirjutage kommentaarides!

Kas sa teha asju esimesena?