Top 5 vigu ajajuhtimise et takistada meid kõiki kursis
Tootlikkus / / December 23, 2019
Me koostada nimekiri ülesannetest ja üritab graafikus püsida ükskõik mida. Aga ükskõik kui püüame kõik ikkagi uusi ja kiireloomuliste ülesannete. Nimekiri pikeneb, ja me ei saa põgeneda tunne, et aeg lihtsalt libiseb käest. Vaatame milliseid vigu me sageli toime ja kuidas õigesti käsutada oma aega.
1. ei eesõigus
Muidugi, ülesannete nimekirja - tõhus viis tuua, et oma mõtteid selle kohta, mida on vaja teha. Aga kui sa ei määra prioriteedid, kõige tähtsam võib lihtsalt tilk silma alt. Sa pead aru saama suunas, eesmärgiga tegevuse, mitte hüpped ühest töökohast teise. Vale saa prioriteedi öelda palju praeguse töökeskkonda.
Paljud meeskonnatöö, end ebamugavalt, kui ülemuste või kolleegidega paludes neil teha midagi: Nad munevad oma praegusel ametikohal ei pea esmatähtsaiks ja seejärel ei ole aega nende ajakava. Seega, kui olete tegelevad planeerimise oma päeva, nädala või kuu, küsi endalt, mis probleem on teie jaoks kõige olulisem sel perioodil.
Sageli selgub, et töö on tähtis ülesanne hõivab kõik mõtted ja järk-järgult voolab
Viivitamine. Kuna tavaliselt see nõuab tõsist vaimset pingutust ja kogu fookuse. Kui ahvatlev kogu päeva tegelevad väikesed viieminutilise majapidamistöid, kui üks suur ülesanne, mis on antud ei ole lihtne, aga mille tulemusena toob suuremat tulu.2. Hammustada rohkem kui üks saab närida
Ümberhindamine oma võimeid - tuntud pattu aja juhtimine. Kui te arvate, et ülesanne on võtta tugevust paar minutit, ja see sööb vähemalt pool tundi. Selle olukorra vältimiseks, enne kui hakkate kusagil kirjutada, kui palju aega te kavatsete kulutada seda.
Kui ülesanne on võtta 25-30 minutit, siis kindlasti pange see ajakava.
Teine nõuanne: mõelge, kui palju aega võib tegelikult võtta tööd.
Kui olete kindel, et töö on 30 minutit, tõmba oma tund ajakava turvavõrk. Vastasel juhul võite olla üks neist õnnetuste workaholicsNad töötavad kogu öö.
Alguses päeva võtta 10-minutilise kontrolli oma ajakava. Fakt: 10 minutit planeerimine säästab hommikutundidel tööpäeva jooksul. Aga ärge laadida kalender tervikuna, ärge unustage jätta vaba aega uute ja / või ootamatuid probleeme.
3. põikama
Segane tähelepanu - peamine põhjus Viivitamine. Ja enamik meie töö suunamine sotsiaalsete võrgustike ja e-posti. Selle vältimiseks tuleb kindlasti välja lülitada teated sissetulevate kui sa üritad keskenduda nüansse töö või saate määrata intervalli teatiste, näiteks iga kolme tunni. See ei häiriksid kirju iga kahe minuti.
On veel üks suurepärane võimalus: eraldada eriline aeg oma ajakava, saate kulutada töötavad liikmed. pidevalt kontrollida post - anda sellele piisavalt tähelepanu: saate kiiresti vaadata kirjas ja kiiresti saadab vastuse, sageli ebatäpsed ja õigekirjavead. Vabandan ja uuesti selgitada, mida sa tegelikult silmas pidas - põhjendamatu aja raiskamine, mida oleks võinud vältida.
Segadusega võib segama. Kaustu paberid laiali laual, kaos kirjatarvete, märkmed, mida ei saa leida seda jama... Take punkt välja saada lauale iga kord lõpus nädalal ja halastamatult käsutada paberid, et sa ei tule käepärane ja on ebatõenäoline, et olla vaja.
4. Me arvame, et kulutatud aeg loendamise - see on liiga palju
On kaks võimalust vaba aega ignoreerida uus ülesanne või ratsionaalsemalt kasutama. Kuid seni, kuni te hakkate jälgima, kui palju aega kulub konkreetse tegevuse, sa ei tea, mis suunas on õige.
Nädal või kaks, proovige täpselt aega veedate täidab tööülesandeid. See aitab näha ja analüüsida, kuidas sa kulutad aega ja tulevikus - et vältida oma vigu.
Sa pidevalt katkenud telefonikõne või uksele koputama? Sa kulutada liiga palju aega netis või kontrollige oma e-posti liiga tihti? Vaadake, kui kaua kulub teil need ebaproduktiivne äri ja strategize - neid ignoreerida või vähendada.
5. Me usume multitegumtöö
aja juhtimine ekspertide kinnitada ühel häälel: pole sellist asja nagu multitegumtöötlusEi ole olemas. Mis on tavaliselt määratud termin "multitegumtöö" tegelikult on viskamine ühest ülesande teise ja midagi head sellest.
Parimate tulemuste saavutamiseks on vaja keskenduda ühele ülesande panna taimeri ja töö määratud ajal, vaid selle kohale.
Ütle endale nagu mantra: "Praegu olen selle ülesande lõpule veel" - ja sa ei hüpata ühest ülesande teise.