Multitasking vastu tootlikkuse: kuidas mitte kahjustada aju

Kui paljud avatud vahelehed brauseris? Praegu? Ma arvan, et rohkem kui kümme. Võibolla kakskümmend. Mõned vaja uurida veidi abi sidet kolleegide ja klientidega, midagi avatud meelelahutus, samas keegi ei näe. Ükskõik, miks teil on vaja sakid - nad ikka ei aidanud. Me ei saa lihtsalt istuda ja teha ühte asja. Ma tunnistan, et ma ise, kirjutamise ajal selle postituse kontrollige oma e-posti ning vastata tweets.

vaheldumisi tuhandeid ülesandeidLeiame, et meil ei ole teist puhata. Ja siis ma arvan, et täna oli teine ​​halb päev: olime kohutavalt hõivatud ja ei ole aega teha. Kuid õhtul ole paremat. Meil söövad, vaadates TV, lugeda raamatut, raadiot kuulates. Kes takistab lihtsalt istuda ja keskenduda midagi üks?

Oleme pidevalt segane põhieesmärk, mis on iseenesest halb. Aga nüüd on ka tõend, et multitegumtöötlus on halb meie aju. Kõlab hirmutav. Tundub, et on aeg proovida tööd muus režiimis.

Miks me seda teeme kõike korraga

Mis tekitab vastus? Sest muidu ei ole võimalik.

Tehnoloogia leiutatud teha elu lihtne ja kiire. Nutitelefonid, nagu Šveitsi armee Noad, tehes kõike ja kõigis valdkondades: alates kavade koostamisel nädalavahetusel häälestada oma kitarri. Kui iga samm on välja mõelnud oma taotluse, siis on raske mitte kasutada neid iga teine. Läksin supermarket? Miks mitte teha ostunimekirja kuulata populaarne podcast? Lähed on õhtusöök koos sõpradega? Postita see Facebook, et keegi tõmmatakse!

Mis teadus ütleb

Teadus teab, miks me armastame teha mitmeid ülesandeid üheaegselt.

Miks on see kena

Meie oma aju petab meid! Sest ta meeldib, kui me väidetavalt poolt hõivatud kurgus. uurimistöö näitamaSee multitegumtöötlus viib dopamiini vabanemist, hormoon õnne. Me peaksime saada tasu oma raske töö!

Meil, nagu harakad, kergesti häirida kõike uut, särav ja läikiv. Ja see on enim mõjutatud aju vastutab kontsentratsioon.

Keskused vastutavad saamise rõõm on aktiveeritud, kui me vahetada ülesandeid. Üks on ainult pilk uus kiri postkasti, märguannet sotsiaalne võrgustik - väike annus hormoon rõõmu kohe vereringesse. Muidugi, sellistes tingimustes on lihtne häiriksid.

Miks on see halb

Sest see tekitab stressi. Tõestas, et multitegumtöötlus - põhjus suurenenud tootmise teise aine, kortisooli, stressi hormoon, mis mõjutama kõike vaimse tervise lihaste tihedus. Kui te sageli segane, saate hüvasti kuubid ajakirjanduses, teenitud nii raske. Mulle ei meeldi väljavaade? Võite tegelikult ei vasta kõik need sõnumid, see on kõik?

Ei, sellest ei piisa. teadlased kehtestatudSee võimalus minna multitegumtöö takistab toime tulla majapidamistöid ja vähendab IQ umbes 10 punkti. Kas sa tead, et sul on lugemata sõnumeid, see tähendab, et teie tootlikkus on vähenenud.

Selleks, et mõista tagajärgede tõsidust, leiavad vaid üks näide. On teada, et taimsed ravimid vähendavad vaimsed võimed. Nii negatiivne mõju multitegumtöö kognitiivne ajutegevust, isegi halvem.

Caesar võivad seetõttu suudan

Kui te töötate pidevalt vaheldumisi ühest juhul teise saate arendada harjumus ja saada ekspert multitegumtöö küsimus. Ja kuidas filtreerida kogu teabe korraga, et saada produktiivne geenius. Milline neist kahest seisukohast on õige?

Kumbki. teadlaste soovitamaSee "mnogostanochnik" palju hullem orienteeritud andmevoo ja ei saa kergesti eristada olulist teavet prügi. Seal on paar konkreetseid näiteid inimestest, kes saab teha kõike korraga, kuid see on pigem erand kui reegel.

Mis liiklejaid meile kõige

Mis põhjustab tihti meid murda eemal tööd?

Minu jaoks suurim kurja - lõputu vool uusi sõnumeid. Ma arvan, et paljud nägu. Sõbrad ja kolleegid ka kurtnud sissetulevate. Me usume, et vajadus vastata kõigile e-kirju, kuid kui sa seda, siis ei ole oluline, mida muul ajal ei jää.

Sõnumid nii kindlalt ehitatud töökorraldust, et paljud on fixated asjaolu, et sissetulevate olnud lugemata sõnumeid kausta. Ja kui leti näitab nulli, on tunne, et oleme leidnud Püha Graal digitaalses maailmas.

Ükskõik kui palju uusi sõnumeid postkasti võib olla nad meid takistada. Siin miks:

1. Ootavad meilt kohe reageerida

Kirjutada ja saata vastuse, peate kulutama aega. Sa ei pea vastama selle väga teine, saate kergesti lükata kirja punkti, kus te olete valmis sellega tegelema.

Oleme alati vahemikus. Me tulime kontorist? Mida saate vaadata ka oma e-kirju oma nutitelefoni või tablett. Mis võiks vältimiseks?

Avalik ootusi ette, et me must vastata. Me ei taha häirida saatjale. Ma kasutan plug-in for Mail, mis võimaldab teil näha, kui saajate avada minu sõnumeid. Kuigi ma olen vastu kohe vastuse postkontor, on raske vabaneda ärritust, kui keegi loeb kirja, kuid ei kiirusta vastus.

2. Igaüks võib kirjutada

On ebatõenäoline, et sa talle tigu mail kirja isik, kes ei tea.

Aga meie lähenemine elektroonilise side muu. Me ei kõhkle teada kellegi e-posti mingil moel. Kui me seda saada, jahihooaega võib pidada avatud. E-kirjad on nii isikupäratu, et saaksime saata sadu kirju täiesti võõrad.

Kastid täis "külma" sõnumeid. Me kaotame väärtuslikku minutit üritab filtreerida saates arhiivi ja korvi. Enamik kõik häirib mind, et inimesed, kes saadavad selliseid postitusi, peaaegu ei saanud vastust neile. Ei ole mõtet saata kirju ja vihje personaalse nad on inimesed, liiga, on eemaldada ilma lugemist.

3. Kirjad on sunnitud võtma viivitamatult otsused

Niikaua kui me Wade kaudu kirja, peame palju otsuseid, ja selles protsessis on tugevalt laadib aju. Viskamine kõik oma jõud, et pidev muutumine objektid tähelepanu, me kulutame energiat ja kütust aju hullu, ja siis tunnen väsinud ja kurnatud.

Isegi populaarne rakendusi tähed manustamist, mille eesmärk on hoida teid veeta aega sõelumise mail, ei kaota vajadust kogu aeg otsustada, kas vastata nüüd või Lükka edasi homme?

Kuidas lõpetada kaotada aega ja muutuda tootlikumaks

Kui te oota mind universaalne volikogu, mis kohe lahendada kõiki probleeme, siis ma pean sulle pettumust. Valmislahendusi ei ole, kuid on taktika, mida tuleks järgida, et vältida multitegumtöö ja muutuda tootlikumaks.

1. Plaanid teha õhtul

Ma ei ole näidanud, et sa Ameerikas, kuid see meetod töötab. Kümme minutit veedetud õhtul koostada nimekirja põhiülesandeid järgmisel päeval, aidates keskenduda töö.

Loetelu asju, mida sa pead kindlasti lõpetada homme, ja alustada, et kontrollida oma posti ja sõnumite ainult üks kord täidetud kõik elemendid nimekirjast.

2. Kasuta "tomat" ajajuhtimise meetodeid

Ma kasutan ise selle meetodiVäga rahul. Seekord juhtimise tehnikat, ettepanek Itaalia Francesco CIRI lõpus 1980.

Jagage oma aega mitmeks 25-minutilise perioodi intensiivse, raske töö, mille vahel peab olema viieminutilise puhata. Meetod põhineb hüpoteesil, et sageli pause stimuleerida vaimne tegevus.

Ma kasutan pikkus 25 minutit, et tulla toime põhiliste ülesannete planeeritud õhtul. Ja pausi ajal ma minna analüüsi ja kontrollimise kirja teated.

Soovitame andes selle menetluse roheline tuli. Võite isegi osta lõbus taimer kujul tomati mõõta perioodide tegevuse ja puhata.

3. Võtke aega, et tegeleda erigraafiku

Ma ise seda kasutada ka muul viisil, kuid paljud eksperdid soovitavad esitada eraldi ajakava aega sorteerimine mail.

Tõstke rida päevik pühendada osa päevast lugedes e-kirju, vastuseid tweets ja postitusi ja avada mail ainult sel ajal. Lülita märguanded telefonis ja brauseri vahel, et järgida seda reeglit, isegi kui te ei karda kogemata vahele tungiv kirja.

tulemused

Ma süüdistan asjaolu, et meil on nii palju asju teha samaaegselt. Force ise ignoreerida sissetuleva sõnumi ja stop hüpped ühest juhul teise - ei ole kerge ülesanne.

Iga sõnum, et me saadaksime, aitab olla õnnelik hormoonid lusikatäie ja annab tunde rahulolu, kui tundub, et meil on organiseeritud ja vastutustundlik. Tõde on erinevad: me lihtsalt segane tähtsad asjad.

See on väga raske peatada. Aga mulle meeldib keskenduda ainult töö. Proovige üks viise, et ma soovita, ja võrrelda oma tootlikkust enne ja pärast.

P. S. Saate kuulata muusikat

Ärge muretsege, iTunes ei pea lähedal! Muusika kuulamiseks, kohtuvad muu aju piirkondades, oma tegevust ei sega oma tööd, siis ei vähendanud tootlikkuse.

Mida sa ei tohi häirida vähe asju?