7 kõige häirivad asjad kontoris ja kuidas nendega toime tulla

Kurb aga tõsi: keskmiselt inimeste prokrastiniruyutKuidas lõpetada procrastinating - nüüd 4 tundi päevas. Istungi tööl, tegelikult me ​​kasutameTeabegraafik: kui palju teie Tööpäeva veedate tegelikult töötavad? ainult 60% (või isegi vähem) ajal tähtsate ülesannetega ning muul viisil osaleda see jama.

Aastal 2008 dr John Taylor loodud termin "hronofag" (st "aeg sööja"). Ja kontrollida oma töökorraldust, mida pead teadma vaenlase nägu.

Distractions kontoris

1. e-post

Keskmine kontoritöötaja saab 88 e-kirju päevas ja kontrolliWay You Kontrolli Saatke Kas Making You vähem tootlik mail selle aja jooksul umbes 15 korda. Kontrollin e-posti kasti - omamoodi rituaal, mille enamik inimesi alustada oma tööd igal hommikul.

Aga tegelikult on see pidev viivitamine. Riisub hoiused tähed, arvame, et teeme midagi kasulikku, kuid tõde on see, et ainult hajutab meid tõesti olulisi ülesandeid.

2. sotsiaalsed võrgustikud

Kõik me peame Interneti kontoris tööd. Kuid personali armastan

Riigi Töökoht Kõrvale juhitakse Võrgustik ja kasutamine isiklikuks otstarbeks. Näiteks selleks, et riputada läbi sotsiaalsete võrgustike.

28% tööandjatest intervjueeritudKuidas kasutades sotsiaalse meedia võib teid vallandati ressurss CNBC.com märkis, et vallandati alluvatele kuritarvitamise sotsiaalsed võrgustikud ja online shopping tööajal. Nii meelelahutus veebis on mitte ainult tõmbaks tähelepanu, kuid võib põhjustada ka töö kaotamine.

3. kohvipausid

Kas teile meeldib keset tööpäeval juua kohvi koos kolleegidega? Vean kihla, et see on. Kohvipausid aitavad luua kontakti teistega, ja üldiselt lihtsalt meeldiv.

Keskmine töötajate kulutabKas Teetauko tööl hea tootlikkus? 24 minutit päevas toiduvalmistamiseks ja raspivanie teed või kohvi. Lisa sellele rohkem ja kohustuslik vestlused teiste töötajate, ilma milleta ei ole kulu, ei teeõhtu. Kohutav raiskamine.

4. Koosolekud ja konverentsid

Töötamine kontoris, siis ilmselt pidevalt osaleda igasuguseid koosolekuid ja räägib ja osaleda paljudes aruteludes. Kuigi need meetmed on vajalikud ja sageli on nad hirmsa ebaefektiivne.

tõestatudSa raisata palju aega töölEt inimesed veedavad umbes 31 tundi kuus koosolekute ja konverentside korraldamiseks. Kujutlege, kui kasulik on võimalik teha selle aja jooksul.

5. kolleegidega

sisse kaugtöö See on omad miinused, kuid see on kindel pluss - vaikust ja üksindust. Kontoris, sa ei pea seda luksust. Kolleegid ümber - üks peamisi häirivaid, eriti kuna te ei saa neid mõjutada.

Teie kolleegid võib ärritunud nende lõputu rääkida, valju muusika, jutuvadin telefoni või vastik harjumusi nagu närimine kirjatarbed. Ja nad armastavad tõmbaks sind keset tööd. Millist üldiselt muutuvas olukorras ma oskan öelda?

6. müra

Müratase keskkonda oluliselt mõjutab meie tootlikkust. Ja kontoris täis tema allikad: seade, mis paiskab valju signaali, tänav helisid aknad ja jutukad kolleegidega. vastavaltIII jagu: Peatükk 5 National Institute of Tööohutuse ja Töötervishoiu USA müra töökohal võib parandada stressi taset ja põhjus ärevus.

7. nälg

Toitumine mõjutab mitte ainult oma füüsilist, vaid ka vaimset tervist. Seetõttu näljutama ennast töökohal ei tohiks olla. Võite leida, et puhkamine lõunaks, sa raiskad väärtuslikku aega, kuid see ei ole. Hunger negatiivselt mõjutab teie võimet keskenduda ja kontsentraat, mis vähendab tootlikkust.

Võimalusi nendega tegeleda

1. Korraldage oma töökohal

Mess töölaual võib põhjustada stressi ja vähendada oma tootlikkust. Nii et proovige kindlustada vastuvõetavaid töötingimusi.

Kontoritöötajad igapäevaselt loob tohutu hulk faile: märkused, aruanded ja ettekanded - kõik see kaos on lihtne eksida. Korralda see kõik: veeta aega andmete tellimise, kuid siis juhindub neist koheselt. Tootlikkus guru David Allen, näiteks soovitab taastada kord pabereid GTD süsteemi tema autorlust. Aga sa võid arendada oma ja - mis kõige tähtsam, et see on mugavaim.

2. Hoolitse heliisolatsioon

Töötajad arutame olulisi küsimusi telefoni teel, võib oluliselt häirida kolleegid, isegi kui nad ütlevad väga vaikselt. Seega, kui teil on oma kontor annavad piisava heliisolatsiooni töökohal ja täita oma alluvatele suureneb märgatavalt. Ja saate luua eraldi tuba isoleeritud koht rääkida telefoni.

Kui te ei tavaline töötaja, osta peakomplekti või kõrvatroppe kaitseks natuke müra ümber. Ja vaba kolleegidega ametist lahkuma, kui kõnedele vastamine.

3. Harvem kontrollida e-mail

Kontrollige oma e-posti kaks või kolm korda päevas, mitte rohkem. Seadistada hüpikmärguanded et nad ei häiriks teid, kui te töötate. Teadlased leidsidKontrollimine e harvem vähendab stressiEt need, kes on vähem tõenäoline, et kontrollida e-posti vähem altid stressi.

4. videokonverentsi

Oletame, et 23% vastanutest7 Crazy statistikat Office Productivity CareerBuilder ressurss büroo töötajad ning kaaluda konverentsil ajaraiskamine, kuid ilma ühine arutelu tööaeg ei saa teha. Et kursis hoida kolleegide ja samal ajal mitte liiga segane, ootel videokonverentse. See on palju parem kui üldkoosolekul igal büroo, mis on veel kõndida, tilk kõike ja oodake teised.

UuringusTegelikult juhtub ajal konverentskõnet (teabegraafikut) Firma HighFive 94% vastanutest kinnitas, et asendamise traditsiooniliste videokonverentsi koosolekutel, et aidata neil suurendada tootlikkust. Nende kohtumiste käigus inimesed vähem igav ja viibimise rohkem keskendunud, ja aega, et kommunikatsioon formaat on palju vähem. Sa ei pea murda eemal oma koht, koosoleku tema kolleegid, ja paralleelselt, võite jätkata tööd.

5. Jälgi, mida sa veeta aega

Sageli asumist konkreetse kontori ülesanded, me kulutada seda rohkem ressursse kui ta väärib. Selleks, et saada rohkem produktiivne ajakasutus jälgimise rakendus. Nii et sa tead, kui sa osaleda selles jama, ja kui - kasulikke asju. Seal on palju tasuta tööriistadEt aidata teil seda kontrollida.

6. Puhake iga 25 minuti

Sa ei tohiks töötada kulumine: see ei ole kasumlik pikas perspektiivis. Ületöötamine oma tähelepanelikkust ja keskendumisvõimet väheneb. Vaheaegu, et teha paus töölt, kuid puruneb kontrollitud - või oht kaotada väärtuslikku aega.

Et otsustada, kas võtta paus, ära tehnoloogia Pomodoro. Seda meetodit soovitatakse teha viieminutilise pausi iga 25 minuti rasket tööd. See, kuidas sa tegelikult kulutada tööaega ja teha rohkem asju. Võite kasutada taimeri meeles pidada, kui puhata ja kui tööle.