Optimeerimiseks töö MS Outlook

Enamik inimesi tööd kontoris harvester Microsoft Outlook rääkida ka - "Mul on seda kasutada" või "Kes küsis, kas ma tahan ...". See on kõik korras - see on raske, keeruline ja ebaloogiline seadete, kuid see! See on standard ettevõtte keskkonnas ja on parem proovida teha tööd lihtne, mida on üle lõputult kaebuse.

püüdma mõned nõuanded blogist Veebitööline Daily optimeerimise tööd Outlook.

Kasuta meeldetuletusi lisatud kirjavahetus saanud. Lihtsalt klõpsake kirja paremklõpsu ja klõpsa järelmeetmete, veelgi täpsustada kuupäev ja kellaaeg meeldetuletusi Lisa meeldetuletus. Lisaks saate märkida kirja värvi lipp.

Kiirendamine tavaotsingus. Valides otsingu võimalusi kitsendada otsingut massiivi kausta. Ja mis kõige parem, kasutage Google Desktop Search, või kohaliku otsingu Yandex (Loe materjal Instant otsing mail MS Outlook andmebaasid). Omakorda WWD soovitab Copernic Desktop sama Instant Search.

Sa tead, et saate printida oma kontaktid kujul ilus brošüüri? Kasutage menüüd: File> Print, jne Võite valida tüüpi trükkimine, seal on ka vihik.

Kasuta ülesandeloenditele ülesanded. See tööriist on ebaõiglaselt ignoreerinud enamik kasutajaid. Ülesanded saab panna nii ennast ja teisi kasutajaid. Outlook 2007 Microsoft tegi Todo paneeli paremal millest ainult suurenenud selle kasulikkust.

Jagage kontaktid kategooriatesse. Klõpsake kontakti nuppu ja määrake õige kategooria. Lisaks, kui teil vaadata kõiki kontakte, väga mugav teha proovivõtu.

Salvesta otsingutulemused. Outlook on teine ​​suurepärane funktsioon, mis võimaldab teil mitte kasutada sorteerimine leida, mida sa vajad kaustades ja kiiresti. Otsingut saab salvestada vaid kaustade loendi all ja sisu proove täiendatakse kohe pärast saabumist uusi e-kirju.