Nagu luud ja kolmnurk aitab kõiki sammu
Tootlikkus / / December 23, 2019
Lena Volodin
Projektijuht "Lady Mail. Ru ", blogija ja autor raamatu" Zen and the City ". profiil Instagram.
1. Vaadake äri kolmnurga "raha - aeg - kvaliteet"
Ja pidage meeles, et kolmnurk on alati väärt kahte punkti. See on võib-olla parim näide selgete prioriteetide seadmine.
Sa tahad teha ülesanne kiiresti ja hästi? Ole valmis investeerima täiendavaid ressursse. Tahad raha säästa? Vali kui valmis ohverdama: aeg või kvaliteet? See tähendab, et ülesande saab teostada pikka aega, kuid see on hea. Või teha seda kiiresti, kuid ei pruugi täielikult.
Ma ei soovita kasutada ainult Business Triangle lahendamisel oma äri küsimusi, vaid ka meelde sellest kolleegidele või juhid.
"Kas hästi, Odav ja eile", - see on põhitegevusega mitteseotud kava.
2. Delegeerida kõik "odav" probleem
Ma välistada Õppisin oma endise boss. On väikesed asjad, ütles ta: "Minu aeg on liiga kallis seda teha."
kasutamine Pareto seadus: Veeta 20% aega ja vaeva, mis toob 80% kasu. Ära raiska oma aega pisiasjad. Peamine saladus ajajuhtimise: kõikidel juhtudel ei saa tagasi võtta, nii alandlik ise kohe, et ebaoluline ülesanne kunagi täidetud. Kui te ei - delegeerida. Sa ei saa - loobu väike ülesandeid.
3. Meet luud
Tähtis: kui kogu aeg delegeerida siis mingil hetkel võid leida, et oled väga halb mõte, kuidas ehitada protsesside kohalikul tasandil. Seetõttu aeg-ajalt teha tavaline rutiinne ülesandeid sõltumatult. Näiteks artikkel admin zaverstat või registreeri reklaamipesas.
Arvatakse, et ideaalne peatoimetaja - keegi, kes saab hädaolukorras teha kõik tööd kohapeal: alates artiklite kirjutamiseks valik fotosid, selle töötlemine ja tootmine. See võib kunagi juhtuda, kuid mõista Hienoudet interjööri köök sind tugevamaks liider.
Võime teha tööd must - see ei ole mikrotasandi. Kõige sagedamini tingitud sellistest "haarangud" ja pisteline sa tunnistama, et isegi projekti on võimalik parandada. Täpsemalt valida aega, et teha füüsilist tööd, see ei ole vajalik. Tavaliselt kõik ise juhtub, kui keegi alluvatele või kolleegidega läheb puhkusele ja sa oled õigel ajal, siis võta üle oma kohustused.
Ameerika ärimees Andrew Carnegie, viidates kolledžiõpilasi Pittsburgh, ütles ta on väga kasulikud algfaasis karjäär "Selleks et saavutada luud." Aga meeles pidada umbes luud on kasulik isegi siis, kui tundub, jõuad tippu.
Sarjas "Äge visiirid" on selline dialoog:
- Mida sa teed Tommy? (Mida sa teed, Tommy?)
- kühveldamine Kurat, lokkis. Just nagu sina. (Kühveldatakse sõnnik labidas, Curley. Just nagu sina.)
- Why're sa teed, et Tommy? (Miks sa teed, Tommy?)
- meenutamiseks, kes ma oleksin, kui ma ei olnud, kes ma olen. (Meenutamiseks, kes ma olin, kui ma ei olnud, kes ma olen).
4. Eemalda Facebook telefonist
Loe lindi arvutist juues tee, kuid mitte tihti. Ära raiska aega lõputu vaade teiste inimeste lehekülge. Niikaua kui sa seda, see läheb oma elu. InglidOlgu siis nii, jäta ainult välja lülitada teate. Ei ole olemas sellist oluline juhtudel, mida ei oodata isegi mõne tunni jooksul. Kui inimene on tõesti midagi pakilist, ta helistab. Ja sa ei saa segane ja saab keskenduda põhiülesannete.
5. Õpi põhilised kiirlugemist
Me elame infoajastul, ja kõik kursis, pead suutma liikuda see. kiirus lugemine See aitab surf / scan teabeallikad kiiremini. Paljud mure, et pärast kiirlugemist ei tule lugeda raamatuid pingevabas olekus, kuid see ei ole nii. See on oskus, mida saab kontrollida, ja ainult sina otsustada, millisel hetkel seda kasutada. Üldjoontes saab jalutada viie kilomeetri tunnis, ja saab sõita 20 minutit. See kõik sõltub teie vajadustele.
Kiirus lugemine ei tähenda mõistmist kõike, mida lugeda. See meetod loodi eelkõige selleks, et haarata tervet mõistust ja isolaadi kogumassi (ja mõnikord vesi) on tõesti teavet, mida vajate.
Kiirlugemist saab eraldi õppinud. Näiteks raamatute või kursused. Ja sa juba moodustatud nn intuitiivne kiirlugemist. Tavaliselt tulevad teda inimesed, kes loevad palju ja mingil hetkel, on välja töötanud süsteemi kiire imendumise teavet ja sageli ei tea seda. Näiteks ainult siis, kui ma läksin kiirlugemist muidugi sain teada, et mul on, ja nii hea tulemus - 535 sõna minutis.
6. Kasuta häälvalimine
Desyatipaltsevym pime pitsat arvuti pikka aega oleme õppinud, kuid telefonid sama kiirusega kirjutades ikka ei tööta. Kui te olete teedel või liikvel, kasutage hääljuhtimisega kõnes. Näiteks selline vaikimisi funktsioon on integreeritud klaviatuur Gboard. Jah, kusagil on parandada, kuid üldiselt on see väga mugav.
Samuti alahinnata funktsioon T9. Praegune Automaatkorrektuuri on väga tark, ta mäletab populaarne skriptid ja pakkumised kõige tõenäolisem kasutada sõnu ja väljendeid.
Säästa aega ja vaeva isegi väikesed asjad.
7. Ärge vastake kohe kirju
Ma kutsun seda reeglit 10 minutit. Ärge vastake kirjale niipea, kui see on sulle. Anna see "pikali." Ma soovitan seda teha kolmel põhjusel.
- Mida kiiremini te vastate, seda kiiremini tulevad teile vastuseks teise kirja. See tähendab, et sa ainult kiirustada ratta postitusi.
- Me sageli ei ole kõige meeldivamaks kirjutamineJa kiireid vastuseid on terav ja karm. Pause vähemalt 10 minutit aitab rahulik ja mõõta vastust.
- Ilma vastates selle väga hetke tähed, sa õpetad inimesi lahendada oma probleeme. Väga sageli oleme "bullet" üksteise sõnumeid, kuid seal on küsimused, mida saab lahendada ka muul viisil. Pea meeles, et "taht", Nõukogude satiirilise video ajakirja oli lugu autod ja depoo? Oodake 10 minutit - ja selle aja jooksul võib olukord muutuda 10 korda või isegi enam tähtsust.
8. võtta kuu maha eelmisel reedel
Kulul puhkust või isegi omal kulul, et kraamima. Magic puhastus on vajalik mitte ainult maja. Selleks et tulla toime dokumente, minge arsti, korraldada ostud tühjas kaubanduskeskuses või elementaarne magada - siis on üllatunud, kui sa näed, kuidas paljud ettevõtted on kirjutatud. Ja lõpuks tunne kergendust või isegi kerge eufooria - umbes sama pärast sõelumisel garderoob.
vt ka
- Kõige tõhusam viis kiiresti õppida uusi →
- Intuitsioon aitab langetada tulemuslikke otsuseid →
- Pidevalt ümber ise, et olla efektiivne juht →