4 viise, kuidas teha nädala rohkem kui teised aega sellel kuul
Tootlikkus / / December 23, 2019
Ettevõtte asutaja ja blogija AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) jagatud nende ideid.
1. Funktsioon kiireloomuliste alates oluline
Mõtle, milliseid meetmeid viib teid lähemale kõik töötavad eesmärgid ja millised saate teha täna. Kujutage ette, mis juhtuks, kui sa selle asemel võtta tähtsusetu, kuid kiireloomulised küsimused.
Sellised probleemid on tavaliselt sunnitud reageerima teiste inimeste soovide ja häiriks suuremat eesmärke. Et neid päästa palju aega ja keskenduda tähtsust pidevalt hindama nende otsuseid.
Kui on planeerimata ülesanne, küsi endalt, kas see on tõepoolest oluline. Ja siis mõtle, kuidas ja millal see on parem teha.
"See võib olla 9-6 ainult reageerivad e-mailAga see ei tööta ja ei ole lähedal suur pikaajalised eesmärgid - ütleb Angie Morgan (Angie Morgan), kaasautor raamat "The Flash. Kuidas viia ennast ja teisi edu. " - Kui inimesed ütlevad, et nad on väga hõivatud, tegelikult nad aru, et ei ole võimalik kava, seades esmatähtsaks ja delegeerida. "
Isegi kui kõik juhtumid näivad olevat sama oluline, on vaja eraldada aega nende vahel. Proovige teha kõige olulisem neist hommikul, kui sul on kõige rohkem energiat. Lugege ignoreerida tähtsusetu ülesandeid ja ei tohi häirida neid, kuni nad arvasin prioriteet.
2. Vähendage distractions
Alert, valju müra, sotsiaalsed võrgustikud, kolleegide ja sagedased taotluste kontrollimiseks e-kirja pull voolu tingimused. Pärast iga sellist distractions vaja uuesti reguleerida töö, ja see võib aega võtta kuni 25 minutit.
Ole teadlik need tegurid ja püüda piirata nende arvu. Et alustada, analüüsida oma igapäevaelust:
- Jälgi kõike teha päevas, et mõista, mida sa teed võtab aega. Kindlasti märkad, et koosolekutel, telefonikõned ja e-posti teate tõmbaks sa tähtsat tööd.
- Fix, kui palju aega te tegelikult võtta kohtumisi ja koosolekuid. Tavaliselt näib, et nad on kiire, kuid tegelikult see ei ole alati nii. Mõtle, kui palju aega soovite veeta neile ideaalis.
- Kui näete, et teatud aegadel päevas kasutatakse ebaratsionaalselt, et taastada oma ajakava.
3. Planeerida oma päeva õhtul
Nagu te juba teate, mis võtab tavaliselt aega, võite alustada kava koostamisel. Kujutage ette, kuidas teie toimub järgmisel päeval, eriti hommikul. Tee to-do list, siis tegutseda masin.
- Kirjutage, mida sa pead tegema, homme saada lähemale tööpäeva eesmärke.
- Proovige neid ülesandeid täita kuni järgmise päeva lõunani.
- Seda protsessi korratakse iga päev, nädal, kuu ja aasta.
Selle lihtsa harjumus teile kaks korda tootlikumad.
4. Kasutage 1-3-5 meetodi loetelude koostamine juhtudel
Me loodame, et ühel päeval on sul võimalik teha üks suur asi, kolme keskmise ja viis väike. See vähendab ülesannete nimekirja Kuni üheksa punkti. Muidugi, plaanid võivad muutuda sõltuvalt asjaoludest. Näiteks, kui kõige tähtsam päeval väga palju.
Igal juhul selline prioriteetide nimekiri - see on hea kava, et rohkem ja säästab aega. Kuna see ei ole vaja mõelda, mida teha päevasel ajal.
vt ka🧐
- 80 elu häkkimine tootlikkust
- Kuidas korraldada oma päev: meetodeid tootlikkuse geeniused
- Kuidas saavutada maksimaalne tootlikkus: 28 lühike vihjeid