Kuidas kiiresti lahendada jõudlus?
Tootlikkus Veebiteenused / / December 23, 2019
Kas olete kunagi märganud, kui palju väärtuslikku aega lemmik töö veedate ainult, et lülituda ühelt teisele sidevahendeid? Päevapilt, tuttav igale mängijale: ühe käega, Skype, teine - ICQ, kümme ülerahvastatud postkastide mobiiltelefoni teetering õla... Ma arvan, et see kõik on tuttav värk, aga kui sa arvad tõsiselt, kui palju tähelepanu nad võtavad, muutub see kuidagi ei omal. Sa tahad veeta aega vaikselt ja tõhusalt? Proovi liigutada kõik oma side ühte tsentraliseeritud süsteemi - näiteks Megaplan.
Võta Megaplane praegused probleemid ja arutada neid ainult seal. Proovige vähendada miinimumini kommunikatsioon e-posti teel, Skype ja telefoni - esimene on ebatavaline, kuid sa ei saa seda teha! See otsus hakkab vilja kandma kohe, lahendus on muutunud süsteemsemaks ja tehakse palju kiiremini. Regulaarseid kohtumisi, perioodilisi aruandeid ja motiveerivat koosolekutel. Megaplan Magic võimaldab teil ja teie töötajad nii palju kui võimalik sukelduda töö ilma häiriksid tarbetu stiimulitele.
Näiteks, nii et see on võimalik korraldada esindajatega dialoogi reklaamiagentuurid: tarbetu e-kirju ja telefonikõnesid. Kõik informatsioon koosolekute ja plaanid, samuti faile ja dokumente säilitatakse ülesandeid ja projekte. Midagi on kadunud, midagi on unustatud, alati nähtav arutelu ja otsuseid. Kõik sätestatud riiulitel.
C Megaplanom kõik saab teises juurdepääsu käsi näha. Ja sul pole ohtu! Kui sa ikka ei sobi Megaplan, kõik andmed hoitakse postkasti, kui olete kõik sama tehtud vanaaegseid viisil, e-posti teel. Sa ei pea hoomata 50 kommentaarid mõista, mis on tehtud projekti, ja mida on veel olema. Hoida kontrolli nimekirja ja nimekiri kontrollpunkti ülesande ja seejärel märkige rakendamise järgmist etappi, saavutada sobiv loendist. Aeg salvestatud lugedes palju kommentaare kümme allikatest kulutada rohkem nauditav asju.
Mõtle konkreetse näite: kuidas kasutada Megaplan otse ettevõtte töötajate, eelkõige turundusosakonna.
Igal reedel, me koosolekuid, kus osakonnajuhatajate arutada ja kokku leppida probleemi järgmisel nädalal. Esmaspäeva hommikul, igal pea kasutades perioodilise muster projekti "Weekly planeerimise osakond" Ta püüab "Planeerimine nädala N», kus kaastöötajad - kõik töötajad ja audiitori - CEO ettevõte. Megaplan kõik see toimub automaatselt.
Osakonna juhataja teeb nimekirja ülesandeid, jaotatuna töötajate iga ülesande alustada näha nimekirja. Kuna ülesandeid töötajatele nende kustutamiseks kontroll-lehed. Arutelud, muudatused ja uuendused on läbi kommentaarides probleemile. Järgmisel koosolekul reedel juht näeb olekuid kõik ülesanded ja arutada neid töötajaid, ja siis ülesanne on suletud. See on lihtne!
Mis on eeliseks see lähenemine: saate alati meeles, mis juhtus osakond teatud nädalal. See on eriti kasulik koostamise kvartaliaruanded, näiteks siis, kui ta oli pikka aega ja on raske rekonstrueerida sündmuste kulgu. Nimekirja projekti alamülesanded "Weekly planeerimine" näitab, kuidas paljudel juhtudel suletud, sest check-nimekirja iga nädal, mis annab selge näide tõus või langus Töö tulemuslikkuse (isegi ilma kasutamise moodul aruanded). Ja muidugi, see lähenemine ei ülesanne ei lähe kaduma, ja töötaja kunagi otmahnetsya et midagi "ei olnud plaanis" ja nii ta unustas midagi.
Ja selleks, et hõlbustada "üleminekuperioodiks", looge reegel: "Mis ei ole lisatud Megaplan - see ei ole olemas. " Siis saab tõesti hindan hulga igapäevaste probleemide kontrollida oma äri linnulennult ja ronida isegi suurem.