7 teaduslikult tõestatud viis suurendada tootlikkust
Tootlikkus / / December 23, 2019
Iga päev teeme sadu, kui mitte tuhandeid, otsuseid. Sealhulgas me otsustame, kuidas veeta aega, how'll saada ülesanne. Need meetodid, mis suurendavad tootlikkust on võimeline muutma oma elu paremaks, aidates toime tulla igapäevaelu ülesandeid tõhusamalt.
1. üks objekt
Enamik meist tavaliselt veedab oma jõud, et täita väiksemaid ülesandeid, mis ei too meile lähemale peamine eesmärk. Reegel üks ülesanne on keskenduda ühele juhul mis märgatavalt mõjutavad kõike muud.
Kõigepealt pilk oma nimekirja eesmärgid tulevad päev, kuu või aasta ja küsi endalt, "Mida saab hõlbustada teiste ülesannete täitmiseks?"
- Kui soovite õppida võõrkeelt, parandada oma keeleoskust töötades emakeel.
- Kui soovite laiendada oma äri, palgata müügi spetsialist, ja ärge püüdke teha kõike ise.
- Kui soovite kaalus, on hammustada midagi kasulikku ja jätke lõunaeine.
saab kasutada taotluse meeles pidada iga päev kohaldu probleem, Üks Big Thing.
2. Valem 5 x 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), tuntud äri treener motivatsiooni ja autor mitmeid bestsellereid, arenenud nn tootlikkuse valem 5 × 50. Vastavalt Borcharda teooria, meie elu muutub paremaks, kui me iga päev pühendada 50 minutit järgmise:
- unistama. Me harva saada piisavalt magada, ja pärast hea uni on oluline terve elu. Püüa eraldada eraldi 50 minutit magada.
- hommik. Hommik - kõige olulisem osa päevast, sel ajal on lihtsam keskenduda loominguline väljakutsed ja raske töö. Nii et ei raiska seda e-posti ja muude väikeste asjade aru kõige raskem.
- asjad, mida teha. Kui soovite lõpetada tähtsa projekti või saada uusi oskusi, et tõsta esile sel ajal oma ajakava. Sageli, kui me ei plaani ette konkreetsel juhul me lihtsalt unustada, et anda sellele vajalik kogus aega.
- taastumine. Oluline on leida aega, et taastuda. Võite näiteks jalutama minna, mediteerida või teha märkmeid oma päevikusse.
- puruneb. Meie keha ei ole mõeldud kaua istuda lauas ees arvutiekraanil. Paljud uuringud on kinnitanud, et meie tegevuse langeb oluliselt, kui me ei võta puruneb.
3. Pomodoro meetod
Pomodoro meetodVõi lihtsalt "Tomat tehnikat" oli nii nime tõttu taimer kujul tomat, mida kasutatakse valmistamise ajal. Loodud seda tehnikat Francesco Cirillo'ga (Francesco Chirillo) nõustab split töö mitu intervallidega, tavaliselt 25 minutit ja pärast iga intervalli võtta lühikesi pause.
Siin on, kuidas see toimib.
- Valige ülesanne.
- Seadke taimer 25 minutit.
- Töö kuni kella signaali, siis märkige konfigureeritud intervalli.
- Võtta pausi (vaid 5 minutit).
- Neli intervalli teha pikk paus (15-30 minutit).
Saate ise valida õige pikkus intervalli. Keegi mugav töötada täpselt 25 minutit, keegi - 45.
Siin on mõned loendurid, mida saab kasutada erinevaid seadmeid:
- tsilli Timer (Web),
- Tomighty (Võida / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Simple Pomodoro (Android),
- Focus Timer (IOS).
4. Nimekiri "anti"
Me sageli koostada nimekirju, et suurendada nende tootlikkust. Aga see ei ole enam nii tõhus, ning loetelu, mida me ei vaja. Pea meeles, et halvad harjumused on tavaliselt tõmbaks sa oma tööd.
Äkki:
- liiga tihti, siis kontrollige oma e-posti
- minna sotsiaalsed võrgustikud,
- avada palju sakke,
- töötab liiga pikk.
Proovige teha nimekirja "anti" vabaneda selline harjumusi.
5. Aeg midagi
Tootlikkus ei ole mitte ainult püüda nii palju kui võimalik lühikese aja jooksul. Oluline on anda endale aega, et istuda ja mõelda.
Peatükk LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) konkreetselt kindlaks oma hõivatud ajakava jõudeelu. Tema sõnulSee aitab teda:
- fookus
- kokku kogu saabuvat teavet,
- luua selge pildi, mis toimub,
- kaaluda erinevaid stsenaariume.
Proovi seda ja sa.
6. 80/20 reegli
See reegel, mida tuntakse ka Pareto seadus - on üks võimalus leida väga sama ülesanne.
Sisuliselt reegel on, et 20% eesmärgist toob 80% soovitud tulemusi. Kui 80% oma jõupingutusi me kulutame väikeste igapäevaste asjade saadud tulemus võrra.
Tee nimekiri eesmärgid ja eesmärgid ei ole ainult professionaalne, kuid ka erasfääris. Siis proovida määrata 20% oma tegevuse, mis määravad 80% tulemustest. Samuti pidage meeles, näiteks 20% inimestest, kes toovad teile 80% õnne, 20% klientidest, kes pakuvad 80% oma sissetulekust, 20% tervislikke harjumusi, mis vastutavad 80% oma tervist.
7. Kolm ülesannete loetelu
Alati on piisavalt aega, saate edasi teistele vastutus, et me ei suuda täita, mida me ei tohiks teed ja kohustusi, et me ei taha teha.
Mõelge, kui palju aega veedame teeme selliseid majapidamistöid. See, näiteks korduvaid ülesandeid, näiteks andmete sisestamisel, raamatupidamine, saates sõnumeid.
See on põhjus, miks automaatika ja nõuetekohase ülesannete jaotus on nii oluline, mitte ainult suured ettevõtted, kuid ka meie kõigi jaoks.
Võtke sülearvuti ja pliiats ja jagada lehekülg kolme veergu:
- Mis sulle ei meeldi teha;
- mida sa ei saa seda teha;
- mida sa ei peaks tegema.
Palun täitke kõik veerud nädalas, hoides silma peal kõigil tootmisega mitteseotud ülesandeid. Siis valida midagi, mida ei saa maha, ja ülejäänud kohustusi või ülekandeid teise või täielikult välistada.