Paint ülesanne nimekiri Outlook: kuidas mitte eksida TODO
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
Mitte kõik olete nautida Outlook, ja need, kes ei kasuta, siis artikkel on ebatõenäoline, et midagi annab. Veelgi enam, ma ei avalda midagi, mida sa teeksid, kui sa tahad ei pruugi satuvad 5-10 minutit. Kuid ma ikka leida see kasulik rääkida mõned meetodid, oleks lihtsam navigeerida tööde loetelu, mis tekivad minu ees iga päev.
Nagu teada, silmatorkav meelitab ka lihtsam näha suur. Kasutades neid omadusi meie "nägemus" ja vähendab käesoleva volikogu. Pakun, et sa tihti kasutada automaatset vormindamist teile kättesaadavaks nimekirja koos paigaldamise põhiülesandeid.
Seega esmaseks raviks (tähed Saabunud e, näiteks), ma ei ole mitte ainult kohaldada põhireeglid GTD, kuid omavad ka kaks atribuuti - prioriteet ja tähtpäevaks. Isegi kui andmeid = Ei kuupäev.
Miks ma teen seda? Et oleks lihtsam planeerida. Olen rõhutanud mõned sageli kasutatavad Vaata (Nüüd jäta kõrvale kalender, kus on kavas päevas), mis võimaldavad mul näha nimekirja ülesanded nädalas, kuus või terve aasta.
Sellisel juhul probleemi ei tundu banaalne nimekiri:
Nagu näete, oluline eesmärk on esile värvi ja kirja suurust. Jah, mõned leiavad ebaregulaarne suurus ei ole päris esteetiliselt meeldiv, kuid nõus, et see on eraldatud ülesanne juhtida tähelepanu esiteks, ja kui te märkate probleem, tähistatud ebaoluliseks? Mitte kohe, ma arvan.
Kuidas seda tehakse? Minge menüüsse:
Ilmub dialoog. Siin näed, et sa pead valima käsu:
Siis saate kohandada ilme
ja tingimused, mille alusel see välimus tuleks kasutada:
Märgin, et ma kasutan teise "trikk" töötades nimekirja kuu ja nädal: nimekirjas ülesannete ilmaprognoos järjestatud kasvavalt kuupäeva ja kuu - vastupidises järjekorras. Miks nii? See esimesel ekraanil ilma kerimata vaadata kaugete objektide ja ei unusta neid. Tõenäoliselt ülesandeid, mis on allosas nimekirja sisalduvad juba nimekirjas nädalas ja mul on neid, ja nii ma näen. Väike Backspin ja aitab mul lihtsam näha, mida järgmisena.