Kuidas täita rohkem ja töö vähem

Eile ületas kahe piire, on lõpetanud käimas kolm projekti klientidega, teinud palju väga väljavaated, ja õhtul õhtusöök kodus oma partner.

Ma töötan 25 tundi nädalas, magada kaheksa tundi päevas, ei saa ajastada ja ikka õnnestub teha palju rohkem asju kui siis, kui olin liimitud büroo kirjutuslaud rohkem kui 60 tundi nädalas.

Ma ei ole Superman. Kõik eespool kirjeldatud on vaid illustratiivne näide.

Näed, mis on sõltumatu paigas ja toimivad ise rohkem kui aasta, olen saanud mõned väärtuslikke õppetunde tõhususe ja juhtimise oma aega.

Allpool - nimekiri elu häkkimine, mis võib tunduda väga lihtne. Siiski, kui te tõesti püüan neid kasutada, siis märkate, et teie ettevõtte võtab vähem aega.

1. Võimalused Zeigarnik mõju

Aju on sisseehitatud pealetükkiv pidevalt meelde asju, mida olete pooleli, lükates teil lõpetada ülesanne. See on Zeigarnik mõjuJa see aitab teil lõpetada asju, mida olete juba alustanud.

See ei ole oluline, kas sulle meeldib probleemi lahendada või mitte, teha vähemalt üks tilluke samm teda.

Seistes silmitsi loomingulise kriisi ja ei saa kirjutada? Avada tühi fail ja alustage tippimist midagi - mis iganes soovid. Te peate alustama planeerimine pulm? Alusta leida pulm kimp. Vajadus homme töötama turundusstrateegia? Kirjutage paar ideed video alustada.

99% juhtudest siis tööd ülesande lõpus.

2. Kasuta projektijuhtimise vahendeid (mitte ainult töötajatele asjade)

Meie aju ei meeldi väljakutseid. Kui ta seisab silmitsi mis tahes abstraktne eesmärk, öelda "tulla kuus turunduskampaania", ta kohe satub depressiooni ja eelistab teha tavaline majapidamistöid kopse.

See on põhjus, miks on vaja jagada iga väga palju mõned lihtsad, väikesed, konkreetsetele sammudele.

Siin jaoks projektijuhtimise vahendeid saanud oluline. Sa ei taha jätaks ühtegi olulist sammu, eks?

On hulgaliselt ja tasuta ja tasulisi rakendusi hallata oma isiklikke projekte. Mulle meeldib visuaalne lähenemine juhtimisele juhuslik.

Eriti hästi see rakendus on, et võite struktureerida teavet tegemist oma peaga - vormis suhe, mitte lineaarselt. Niisiis, selle asemel, juhtides rida samm kava, saate luua üksikasjaliku ülevaate projekti mitu voolu meetmeid, mis toimuvad samaaegselt või üksteise järel. (Loe lähemalt meeles kaardistamise ja tööriistu see loe siit).

Teisisõnu, sa juhtida visuaalse kaarti, mis võimaldab teil heita kogu projekti lühidalt, pluss aitab muuta väikeste samme oma eesmärgi.

Siin on näide sellisest projektist:

Miks selline visuaalne lähenemine toimib trahvi minu jaoks (ja võib-olla sobiv töö ja sa):

1. Sa teaksid alati samm peaks olema järgmine, nii et ärge jätke endale võimalus isegi Viivitamine.
2. Kas teil on suurepärane selge pilt oma eesmärke, mõistetav lühidalt.
3. Plaani kogu projekt on sama lihtne kui juhtida see paberil (mis ma tegin enne) ja kasutada kuni palju mugavam.
4. Kui te meeskonnana see alati olema selge, mida on tehtud ja mida tehakse praegu. See tähendab, et seal on vähem vigu ja vastamata tähtajad.

Teised populaarsed vahendid, mis mulle meeldis, et kasutada: põhilaagriks, Podio, Trello ja Microsoft Project.

3. Muuda oma harjumusi

Täna on lihtne leida teavet selle kohta, kuidas on aega teha oma äri, kuid kui paljud te kasutate neid nõuandeid praktikas? Ma olin ka selles paadis.

Meil kõigil on harjumusi ja muuta neid väga lihtne. Kuid üks nutikas lahendus sellele probleemile võib leida raamatust Charles Duhigg (Charles Duhigg) «harjumuse jõud». Autor nimetab seda tsükkel harjumus. Lühidalt, harjumus koosneb kolmest komponendist: stiimul ( "vallandada", mis eelneb normaalse käitumise), harilik käitumine (tegelik kordamine meetmed) ja tasu (väline ja sisemine tasu et saate täitmiseks tavaline tegevus).

Nüüd halb uudis - stiimulile sa lihtsalt ei saa mõjutada. Hea uudis - saad muuta alaline käitumist.

On palju tootmisega mitteseotud asju teen ja teha, kuid ma alati tundnud süüdi asjaolu, et esimese asjana hommikul hakkavad postitada sotsiaalsed võrgustikud ja meedia. Stiimuli - uusi postitusi jagada oma blogis - seal on midagi valesti. Aga ma tean, et saan kiiresti lüüa mõttetu rännates web mitu tundi, ja see teeb segadust minu päev.

Otsus - planeerida, mida teha võrkudesse ja meedia õhtul. Määra ise täpne aeg, millal seda teha ja teha seda iga päev.

Selline lähenemine on kohaldatav mis tahes stiimulitele, mis viivad negatiivne käitumine.

Iga kord, kui käivitada oma uue alalise tegevuse veenduge tasu ennast selle eest. Mõtle ise rituaal, mis aitavad teil näha oma negatiivset käitumist, nagu meeletu veebis surfamine, raha või süüa maiustusi, ja iga kord, kui õnnestub vältida, premeerida ennast millegi meeldiv.

Korrake 21 päeva, kuni uus harjumus jääda.

4. Kasutage reegel 90 minutit

Umbes 50 aastat tagasi, neuroteadlane Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) avastas, et meie keha läheb tipp aktiivsus väheneb iga 90 minuti kogu päeva. Seda nähtust tuntakse ka ultradianaalselt rütmi. Lihtsamalt öeldes, me võime olla produktiivne ainult 90 minutit.

Mis juhtub pärast 90 minutit? Me hakata otsima täiendavaid kütuse kujul kofeiini, kristalliseerunud baari või oma stressi hormoonid: epinefriin, norepinefriin ja kortisooli. Sel hetkel, me kaotame fookuse, me enam mõelda selgelt ja näha täielikku pilti.

Minu viimane päev läks niimoodi: sain lennujaama ja töötas kohvi 90 minutit enne maandumist (ei ole oli Wi-Fi), samal ajal kui film tundus lennu ja läks tagasi tööle rongis Šveitsist Prantsusmaa. Kui koju jõudsin, ma kiiresti kontrollida postkasti einestanud ja töötas veel 90 minutit.

Selle tulemusena vaid 4,5 tundi, tegin suurema osa tööst, mida ma varem kulutatud 8-tunnise tööpäeva.

5. Eelistada viimase

Üks juht Pentagon briljantselt formuleeritud sisuliselt seda nõukogu:

Esiteks teen prioriteete: esimene, teine, kolmas ja nii edasi. Ja siis ma kustutatud kõik, mis on madalam kui kolmandiku võrra.

See on kuldne reegel tahes igapäevane ülesanne nimekirja. Kõik ülesanded pärast kolmandat edasi järgmisele päevale.

Sa ei saa kindlaks teha, milline probleem on tähtsam?

1. Mõelge, kas on sõltuvus vahel ülesanded. Kas ma sammu A, tegemata samm B? Kui ei ole, siis on probleem tähtsam B. Vali ülesandeid, mis mõjutavad teie tulevase edu.
2. Kasutage otsuse maatriksis.

Kõik, mis on üleval paremas nurgas, väärib märkimist, silt "Tehke seda kohe." Probleemid suure mõjuga, mida on raske teha, tuleks segada teiste, vähem keeruline. Probleemid väike mõju, on lihtne teha, on vaja delegeerida.

6. Korralda "lennujaama päeval»

Minu jaoks sverhproduktivnoe töö - Lennujaamad ja lennukid. Tegelikult ma ise tihti lennata ülekande kui otsene (nad muu hulgas, vähemalt odavam $ 100), ja proovige lõpetada võimalikult palju juhtumeid päeva, kui ma olin viis ja mitte siis, kui ma töötan välja kodu.

Ja nüüd lubage mul selgitada.

Kas teil on rangelt piiratud aja jooksul (enne väljasõitu või enne istutamist) ja piiratud tasuta WiFi-ühendus. See tähendab, et saate käivitada Atlanta 90 minutit, et jääda tipp tootlikkust.

Sul on midagi segane istudes lennukis: telefon on välja lülitatud, ja jääb ainult tõhus net töö tuleb läbi viia piiratud aja jooksul. Püüan sageli uuesti samasugune olukord kodus: lahti internet ja 90 minutit teevad oma tööd ilma häirida midagi muud.

---

Olgem Kokkuvõttes. Siin on plaanis täielik üha töö vähem:

1. Võtke esimene samm oma äri ja võimaldab toime Zeigarnik aitavad teil täita see.
2. Kasuta projektijuhtimise vahendeid selgelt aru, mida teha, ja alati keskendunud.
3. Jälgi oma stiimulitele ja muuta need positiivsed harjumused.
4. Kasutage reegel 90 minutit.
5. Eelistada ja töö tähtsamaid ülesandeid.
6. Likvideerida midagi, mis häirib. Näiteks teha "lennujaama päeval."