Personaalne Mail Merge Gmaili ja Google Docs

Aktiivne mail kasutajad mõnikord vaja saata kiri sama sisuga suur hulk saajate: vastused sarnased küsimused, kutsed üritustele, kataloogid, dokumentide ja muude teavet. Võite saata kõik sama kirja muutmata kujul. Siiski on parem võimalus teha hea mulje saaja, kui tähed sisaldab personaliseeritud ravi - nime. Lisaks kõned ja muud muutuva elemendid võivad esineda sellise sõnumi mall: kontakt andmed, e-posti allkiri, isoleeritud laused, erinevad sihtpunktid taust on sama kõigi kontekstis.

Sageli office rakendused võimaldavad sellise jaotuse ühinemist - automaatne asendamine muutuja andmebaasi elemendid (nt tabeleid) tekstis kirjas. See on vajalikud vahendid, sealhulgas standard funktsioone, tarkvara pakette nagu Microsoft Office, OpenOffice.org ja iWork.

Samal ajal on paljud Gmaili kasutajad on võimeline läbi viima postituse ühinemisega Google teenuseid personali abil. Digital Inspiratsioon blogi populaarne pakutakse otsus Selle probleemi.

Loo isikustatud e-posti Gmaili ja Google Docs

Nagu te teate, funktsionaalsust elektrooniliste arvutustabelite Google arvutustabelid saab laiendada kulul kolmanda osapoole skripte. Selles tabelarvutusrakendust on galeriis lõppenud skripte täita erinevaid ülesandeid ja skriptiredaktori neile, kes ei ole leidnud õige lahendus galeriis.

Et luua meililist ühinemisega, soovitame kasutada ühte neist skriptide - Mail Merge. See on mõeldud automaatselt lisada saaja nime iga kirja koopia malli.

Etapp 1. Avage selle arvutustabeli kehtestatud skripti Mail Merge. Tee koopia tabelite Google'i dokumentide loetelu käsk Fail → Tee koopia (Fail → Loo koopia).

Etapp 2. Avage koopia tabeli ja Mail Merge menüüst Clear Canvas (Reset) puhastamiseks mittevajalikke andmeid tabelis väljad. Siis näed juurdepääsu taotluse Google Kontaktid ja Gmail, mille peab kinnitama.

Etapp 3. Mine oma Google kontaktide ja grupeerida kontakte, kellele soovid saata isikupärastatud kirja malli. Iga postiaadress nimekirjast need kontaktid tuleb seatud adressaadi nimi. Märkus nimi rühm.

Etapp 4. Mine tagasi Valige tabeli Mail Merge → Import Google'i kontaktide ja saadud aknas valige kontakti nimi rühm. Nimed ja e-posti aadressid Selle grupi imporditakse tabelis.

Etapp 5. Täitke Saatke Teema (Subject) Tervitus (tervitus), sõnumi sisu (e-kirja; võib olla lihttekstina või HTML-kood), oma nimi (nimi), Teie e-posti aadress (e-posti aadress) Attachment (ID lisatud faili, mida saab kopeerida URL, üles laadida Google Docs esitada; ID - see on pikk rida tähti ja numbreid asub URL faili vahel "id =" ja ampersand &; kui soovite lisada faili kirja, siis jäta see väli tühjaks Attachment ID), BCC ennast (Saadan teile peidetud koopia kõigist posti tähed; kui soovite koopia, märkige JAH selles valdkonnas).

Etapp 6. Menüüs valida Mail Merge Etpu Start Mail Merge ja oodake lõpuks jaotus. Veerus Olek kontakti kõrval on "OK" - kinnitus edukas aasta kirja saatmisega.

Selle tulemusena jaotus iga saaja saab kirja viitega malli nimi.