Rutiinne - värske pilk haldamise ülesanded
Tootlikkus / / December 23, 2019
Alates autori:
Üks meie regulaarne lugejad, James Žukovski, välja töötanud oma ülesannete juhtimise süsteemi ja prioriteetide nimega "rutiinne". Mõni aeg tagasi, kui ma rääkisin mu ülesannete haldamise süsteemi, Jacob pakutakse seda lugeda raamat ja arutada kavandatava metoodika. Ma lubasin, et teen seda, ja muidugi, luban. Rääkisime Jacob ja otsustas jagada kehtestatud metoodika Lifehackeri lugejatele. Kohe arvamust avaldanud - tehnika on huvitav, seal on palju ratsionaalne terad, kuigi küsimusi piisavalt. Aga kui nad ei ole olemas? Igaüks, kes on huvitatud juhtimise ülesandeid - väga soovitada tutvuda. Raamat James I ka tõesti meeldis. See ei ole professionaalne avaldamist. See on lihtsalt lugu loomise ja kasutamise väljatöötatud Yakov süsteemi. Raamat ei ole suur, et ma soovitaks eraldada tema tund lugeda. Nii - värske perspektiivi haldamise ülesandeid. Süsteem "rutiinne".
Kes võib kasu see süsteem?
- Sest kõik, kes teeb nimekirja.
- Igaüks, kes kogeb prioriteediga küsimus.
Kuidas see süsteem?
Ma mõistsin, et mul on vaja süsteemi, mis aitaks lihtsustada lõputu vool juhtudel ja projektide ning peaks olema:
- piisavalt lihtne
- piisavalt paindlikud
- See ei nõua palju vaeva
- Aitab kiiresti prioriteediks
Sel oli vaja uuesti lugeda palju raamatuid aja juhtimine. Neid ma leidsin mõistetav, selge vastus küsimusele "kuidas seada meie prioriteedid?". Aga põhineb ideel, mis järk-järgult kujunenud metoodika Ma sündisin saadud teabe. Metoodika I kõne "rutiinne"
Kui märkasin paberilehele, mille kava nädalas. Leaf oli vooderdatud mitu veergu. Esimene veerg ─ kriisiolukordadesTeises ─ rutiinneKolmandas ─ tulevikus rutiinne ja neljandas ─ ideed. Hiljem lisati nimekirja teise osa ─ eesmärgid.
Hakkasin mõtlema, miks ma olin nagu suunas? Ja ma mõistsin - nii ma saan teha kiire ülevaade plaanid. Mul oli võimalus näha selgelt, mis see on vajalik tegeleda ja et tegelikult vajalik. Siis ma taipasin. Lõppude lõpuks, see on sama prioriteedid!
Mis on rutiinne
Mõeldes rutiinne, mõistsin, et reeglina ülesanded on oma aja, mis tähendab, et nad võivad areneda probleem. See sai selgeks, et see on oluline omada nimekirja tulevaste projektideEt panna oma aega rutiinneprojektide ja seega takistada nende saamine on probleemid.
Veidi nime muutmine, sain järgmisi osi:
- Probleemid.
- Rutiinne. (Projektide nimekirja ja ülesanded)
- Tulemas projekte.
- Eesmärgid.
- Ideed.
Hakkasin mõtlema aja jooksul nendest osadest. Näiteks, kui see on probleem, kui palju aega kulub selle niipea, kui mul on ülesande täitmiseks või projekti? Nii järgmistel aja jooksul:
- ─ probleem on see, et supersrochno vaja teha täna, just nüüd. Äärmuslikul juhul homme.
- ─ rutiinne, et tuleb teha täna või homme, üldiselt sel nädalal.
- Tulemas projektide ─ vahemikus võib olla väga lai. Aga reeglina, midagi, mis juhtub seda või järgmisel kuul.
- Eesmärgid võivad olla sel aastal või üldiselt ei saa.
- Ideed võivad olla või mitte olla üldse.
Näiteks saate arve elektri kulud. Kas teil on mõne kuu enne, kui tulevad "punane" arve. Niisiis, kui te ei pane see nimekiri ühtlustada projektide. Pärast paar nädalat pead liikuma selle nimekirja projektide. Aga kui sa ei tee seda õigeaegselt, oma skoori saad elektri nimekirja probleemid.
Ajakava saab alati muuta ise, et on keegi selgitada probleemi võib ulatuda tund nädalas. Kõik sõltub sellest, tempo ja intensiivsuse elu, samuti konkreetsete olukordadega.
Seega sündmusi kalendrisse, tulevaste projektide nimekirja projektide ja loetelu kõigist probleemidest on see rutiinne!
See on kõik, mis nõuab kohest tegutsemist või lähitulevikus ja puhul täitmata jätmise kaasneb negatiivseid tagajärgi. Näiteks võite ignoreerida oma arve elektri ja siis sa pead maksma oma trahvi + parimal. Ja kui sa välja lülitada elekter?
järeldused:
- rutiinne projektide Need on projektid, mis on negatiivne mõju, kui need ei toimi.
- Ideed ja eesmärke, reeglina ei põhjusta negatiivseid tagajärgi ning selle, ei ole osa rutiinist.
Näiteks - sa tulid välja idee maksta arve elektri üle interneti. Aga pärast pikki tunde arvuti, sa hakkad mõistma, et ei ole võimalik teha. Nii et sa ei ole arve tasumise ja kaotatud aega.
See on põhjus, miks see on nii oluline, et õppida, et eraldada ideid ja eesmärke rutiinsetest ja projekte.
Sorteeri ülesannete ja projektide
Joonisel on näidatud, kuidas ma sortida minu sissetulevad. Tavaliselt sortimiseks võtab mul 15 minutit. Mõnikord ma ei sobi süsteemi nädalat, ja mõnikord ma töötan iga päev. Hästi kursis lisada iga päev, kuid mitte hädavajalik - Peaasi, et oma projekte ei probleemiks muutuda.
Kõik jagatud kaustad:
- kalender
- arhiiv
- ideed
- eesmärgid
- tulevaste projektide
- projektide
- probleemid
On seitse valdkonda, kus esineb meie ülesandeid ja projekte. Ma ei pane "arsti visiit" projektides. Kui mul on kuupäev ja kellaaeg ning mulle ainult tulevad ajal, et see sündmus Ma lihtsalt zanoshu kalender.
Niisiis, meil on teha nimekirju: probleemid, projektide, lähenevprojektide + Kalender, see on teie rutiinne. Paistma nimekirjad ideed ja eesmärgidVaatame, miks?
Töö nimekirjad ideid ja eesmärke
Kuidas selgitada, et minu ees idee või eesmärk? Ma lihtsalt küsin endalt, "Mida teha, kui ma seda ei tee, ei?" Ja kui vastus on "Mitte midagi," Ma ohutult Kirjuta selle ülesande nimekirja ideed.
See aitab:
- Ärge laadige teha nimekirju
- Ärge laadige oma aju
Nüüd vaatate pilti ideid ja eesmärke
Idee võib kasvada eesmärkJa eesmärk sattuda projektide loetelud. Kuidas see töötab ja mida ta vajab?
Idee Eesmärgid
Idee tabas eesmärgid on väga oluline mõista nende väärtuste ja põhimõtetega.
Me peame mõistma, miks te seda vajavad. Nii et sa pead endalt küsima nii palju küsimusi kui võimalik. Need võivad olla küsimused sellise plaani:
- Kas see mõjutab positiivselt minu igapäevaelust?
- Kas see teeb mulle rohkem vaba?
- Kas see teeb mind õnnelikumaks?
- Kas see on midagi, et rikastada oma elu? (Spiritual, füüsiliselt, rahaliselt)
Kui te vastate ise, miks te seda vajavad, ja see on tõesti kasulik idee, siis saate liikuda selle eesmärgi kausta.
Eesmärkide Projektid
Folder eesmärke ma koosneb mitmest alamkataloogid. Esimene kaust on uus eesmärk, siis eesmärgiks kuu, siis on eluvaldkonnas ning seejärel täidetakse eesmärk. See näeb välja selline:
Esimese Mul on näha minu uue eesmärgi, mis viitab ala. Pärast minu uus eesmärk tuli loendis, siis ütle "töö", siis võib valetada seal vähemalt kuni järgmise kuu alguses. Niipea kui noorkuu on ma otsustada, mida mu nimekirjad ( "töö", "kodu", "pere") Ma tahan liikuda nimekirja eesmärk kuu.
Oletame, et teil on tekkinud uus nimekiri eesmärk kuu. Väga hea, kuid on veel üks oluline samm, et panna see ülesanne loendist nimekirjas projekte. Sa pead proovige mõista, kuidas saad, mida sa tahad. Niipalju kui võimalik. Oletame, et olete otsustanud osta jooksulint. Enne pannes selle ülesande projekti, veenduge, et nad on müügiks, siis on asetada see on, et sa tead, kus seda müüa, kui palju see maksab ja sul on raha. Kui sa ei vasta nendele küsimustele, siis teie eesmärk on pikka aega lamades projektide loetelus ning ei liigu. Kui te vastate nendele küsimustele, võite panna see ülesanne (projekti) projektide nimekirja ja on lihtne kindlaks teha esimene samm projekti.
koos rutiinne töökuulutused
kõik lihtsalt siin. Kord nädalas, saate lühidalt joosta tulemas projekte. Sa pead mõistma, kui on aeg mõned ülesanded, et liikuda projektide nimekirja.
Nimekiri probleemid on kõige olulisem, kui on midagi seal, siis tuleb otsustada, kohe \ täna on tegelikult oma prioriteediks №2 (prioriteet on №1 oma kalendrit). Ärge kartke, nimekirja probleeme ei ole nii palju ja sageli saavad probleemid. Jääb projektide nimekirja. I koosneb kahest kaustad. Saabuvad projektide ja aktiivne projekte. Laekunud projektide I määratleda esimene samm projekti, näiteks helistada Bank. Ja siis ma pane see aktiivse projekti. See on kõik.
Ma siin ei maalida, mis aitab mul teha ise ülesandeid ja projekte, kuid võite minna oma saidi ja vaba lae alla raamatu.
pehme
Ma kasutan Evernote säilitada süsteemi. Miks see valik? See on kahel põhjusel.
Esimese. Läksin läbi palju erinevaid ülesandeid juhid. Selgus, et süsteem peab olema piisavalt lihtne, nii et ta saaks kasutada ilma arvutita. Evernote - see on lihtsalt sülearvuti, mida ma täielikult rahul.
Teiseks. Ma mõistsin, et selleks, et täita teatud ülesandeid ja projekte, ma ei vaja nii palju todo liidesed võime panna linnukese, kuid võime kirjutada ja lisada teavet iga projekti. See on - otsima vastust küsimusele "kuidas" ja "miks". Ja mõtle, mis on esimene samm. Lisaks reeglina peaaegu kõik ülesanded ja projektid on täis projekti materjale, mis on täiesti võrdsustatud Evernote.
kokkuvõte
Niisiis, mida meil on? See süsteem võimaldab teil kiiresti sõeluda sissetulevate. Ei ole vaja libistada projektide nimekirja, sest see on selge ja ilmne, et on ideid ja eesmärke, mis ei ole osa teie igapäevaelust. Ärge arvake, et me ignoreerida ideed ja eesmärgid. Vastupidi - süsteem võib saavutada mitu eesmärki, sest seal on keskendumine ideede ja eesmärkide riik nende tegelik jõudlus.
järeldus
Ükski süsteem, sealhulgas minu, see ei ole imerohi kõikide probleemidega. Ei ole salajane võti.
TM on lihtsalt peegel oma iseloomu. Kasvatage iseloomu ja väärtustame oma aega.