Vabakutselisena probleemi lahendada mõistliku tasakaalu elu ja töö?
Tootlikkus / / December 23, 2019
Nagu tähelepanelik lugeja võib meeles pidada "Layfhakera" Ma töötasin toimetuse töötajad suur Ukraina projekti Interneti-äri, ja 80% minu tööülesanded on seotud meeskond. Suvel 2012 terviseprobleemide tõttu, ma jätsin projekti, jättes novembrist ainult vabakutselisena vahendina tulu. Ja siin arvas, et probleem venitamist tööajal ja nihe tähtajad - tõepoolest üks peamisi "kurja" minu töö. Umbes kuu läksin ehitamiseks optimaalse skeemi ületamiseks "kaotatud aega." Ma tahan jagada probleeme olete leidnud viise, et võidelda "loominguline kriis" ja kohandused.
- Alusta planeerimist paber. Ma tõesti tahtsin kapten kunsti paberivaba planeerimise korral kõiki märkmeid rakendusi ja programme... kuid see ei tööta läbi. Kui teil on pikka aega olnud ühtne süsteem, "teritatud" alluvad tööd ja seejärel hakata tööd ise, esimene impulss - on mõista üldse olemasolevate vahendite ja süsteemide pole tõesti otsustada, kui palju projekte teil on ja millist ülesandeid nad peavad jälgida. Et vältida segadust, võtta tühja A4, kirjuta sinna kõik oma olemasolevad kliendid / projektide te töötate. Siis kirjuta välja iga projekti rida ülesandeid kuu ja eeldatavad kulud aeg / tulu iga ülesande / projekti. Niipea kui sa saad selge nägemise struktuuri suhe, siis on võimalik, et see struktuur "üleandmine" formaadis elektrooniliste süsteemide, "napominalok" ja Internetis planeerimise tööriistad (kuigi ma isiklikult veel ostnud paberi päevik 2013. raviaastani sest Esialgsete plaanide ja igapäevaseid ülesandeid lihtsam minu jaoks kirjutatud paberile).
- Break kogu aeg segmentideks 25-30 minutit. Ma ei saa tagasi teile rääkida "tomat" planeerimine (see Layfhaker "on juba kirjutatud üsna palju). Masinad jagamise tööpäev 2 suurt ja 3 väikest ülesandeid, millest igaüks on antud vähemalt 2 segmentide pool tundi koos pausidega, tõesti toimib. Lisaks huvides huvi, ma lihtsalt panna stopper ja töötades ülesannete kogu päeva tähistatakse iga kord, kui palju aega möödas, kuni tundsin kerget väsimust ja spontaanne soov näha posti või külastada Twitter. Arva, kui palju aega möödunud tööde alustamise ülesande soov "lüliti"? See on õige: 32-39 minutit. Joonista oma järeldused.
- Ennast isoleerida esimese käskjalad 4 tundi. Esimene nädal selles režiimis on lõpetatud - ja ma olen rohkem kui rahul tulemuse. Plaanitud ülesannete täitmise päeval esimest 2 tundi, millele järgneb väiksema sub-probleeme ja lahendusi jooksvaid küsimusi. Ja keegi häirib "ootamatu idee" hommikul ja "kiireloomuline" (mis 80% juhtudest absoluutselt ei kiireloomulised).
- 1 Leia parimaid mobiilne rakendus jälgimise ajakulu. Et näha, kus täpselt sa raiskad oma aega ja millised kulud saab vähendada. Üritasin kasutada sama "desktop" taimerid ja plug-ins oma brauseri, kuid see osutus kõige mugavam mobiiltelefoni Ajaarvestus: seda saab teha nimekirja ülesannete jälgitakse isegi iga päev kodusesse teate, kus te täpselt raisata aega. Konkreetne tracker ma ei soovitaks: mobiilne rakendus kauplustes palju neid ja kõik - kindlal eesmärgil. Ma nüüd kasutada Activitime iPhone.
- Kasuta CRM kontaktide ja pakkumisi. Varem sel toime-mail, kuid nüüd näen, et otsingu kaudu mäed kirju ei piisa minu jaoks. Ühes projektis, mis on nüüd consult eeldada ulatusliku töö kliendibaasi. Hoidke kõik e-kirjad postkastis, läbirääkimised - peas ja tehingu - sülearvutid ja kirjavahetus - ei ole parim viis jälgida majandustulemustele projekt ise ja oma isikliku tegevuse selles projekti. Nüüd ma testimise võimalusi Base CRM nende probleemide lahendamiseks.
- Seadista alarmid, taimerid, meeldetuletused, mitte ainult töö ülesanded. I ja koostamise ajal oli probleem "keelekümblus": see on, kui sa nii kirglik ülesande täitmisel või lahendus probleemile, et 3-4 tundi ei saa toolilt püsti, unustamata süüa, liikuda, või vähemalt 10 minutit puhata silmi ja tagasi. Ja tulemus? Füüsiline aktiivsus ja seotud väga halbu tagajärgi selg, silmad, käed, süda, rõhk, kõht. Muide, mõned neist kurbi tagajärgi, ma täielikult tundis eelmisel aastal. Nüüd, et saada välja sellest olukorrast, seadsin taimerid meeldetuletustega nagu "teha 10 sit-ups", "minema jalutama kell 1.00", "liikuda vähemalt 15 minutit." Kõlab tõsiselt, kuid see ei aita mitte ainult korraldada lühikesi pause vahel ülesanded (mäletan, eespool Nõukogu oli umbes 25-30 minutit?), Vaid ka pidevalt muutuva tüüpi akivnosti ilma vajub operatsiooni kuristikku.
- Saa desktop / seinakalender väljad kirjed. Pea meeles "Bruce Almighty"? Kui ta tahtis kirjutada kõik soove kleebised Ballin, selgus tuleb krohvitud kleebised ja kogu ta kojale ning ta tegi. Tavaliselt on vaja teha olulisi 1-2 kirje iga päev, sest see haarata paberile / kleebis / lukust lahti teenuse märgib / Application märgib / kalender... siis kõik on segatud kokku midagi on kadunud, kusagil unustasid panna meeldetuletuse. Kalender ripub üle laua / seina oma kontoris või ruumi (nagu minu puhul) - ideaalne lahendus salvestada oluline ülesanne täpselt samal päeval, kui nad tuleks teha. Isegi kui need on tekkinud spontaanselt kirjavahetus või telefonikõne ajal.
- Loobuma paneks. Multitasking - kõige surmava ja kahjulike müüt, et ma isiklikult oli väärt palju elektrienergiat ja viinud lakkamatu stressi, ma isegi halvenes magada, sest ma olin kogu aeg seganud mõelnud, kuidas õigesti / tõhusalt lahendada ", mis on probleem saidi" või parem kirjutada "siin on tekst". Kas ülesanded järjestikku, siis ei ole vaja hoida avatud vaid 4 aken tekste ja ülesandeid te töötate samal ajal. Kas vähem, kuid paremini ja tõhusamalt. Varem lisaks põhitöö sitouduin veel hulk kolmanda osapoole projektide proovida saada rohkem minimaalselt, "lahku" oma töö päeval kuni 10 tundi (alates 2009 olen töötanud eemalt, mis võimaldab mul võtta paljudes projektides korraga ja ikka tegutseda tõhusalt ja tulusalt - nagu ma tundus). Nüüd ülesanne täidetakse järjestikku tööpäeva Mul on vähem kui 5 tundi ja projektide arvu ma lõikasin kasuks vaba aega eraldatud puhata (kuid rohkem sellest allpool).
- Töö klientidega / ettevõtted sobivatel tingimustel ise. "Peamine on alati õigus" + "klient on alati õigus" - see valem tulla targad ettevõtte "onud ja tädid" pigistada maksimaalselt ära oma töötajatele. Hiljem sama valemiga mingil põhjusel väikeettevõtted õppinud - ja nüüd oleme valmis töö "tugevam, suurem-kiirem" settida uppunud tähtajad, alatasustatud palgad, hinnad langenud, puudus fikseeritud hoidik ja elu nagu. Kuus aastat mul on ühel või teisel viisil elavaks vabakutseline, et õpetas mulle (arvelt oma katse-eksituse) mitmeid kohustuslikke eeskirju. Nende hulgas: Ärge kasutage koos vahetuste vabakutseline; alati kuulata soovitusi eelmiste partnerite / klientide ja ettevõtte maine turul ( "suust suhu" 90% juhtudest ei valeta). Alati sisaldama kindlaksmääratud rahalist ootused, tööaeg, otsemaksete kava ja korraldamise protsessi töösuhe (eriti - kui te töötate koos palju erinevaid projektid). Ja mitte "osta" auhinna (kehtib mitte ainult vabakutselised, vaid ka "lepingu"): unepuudus, vähene liikumine ja peidetud stress ei ole väärt raha (filosoofia «Live kiire, surevad noorelt» mulle näiteks üks kord peatatud jms).
- Rahuldust ennast tehtud. Määrake raami päeva, mistõttu on väiksem kui ettevõtte "8/5". Tööajal, töö ja ei tee nähtavust puhul. Ja Vabal ajal tasu ennast sihikindlus ja kontsentratsioon: jalutada, viibimist vaikus või kuulata oma lemmikmuusikat, loe ilukirjanduse ja äri raamatuid, tegeleda eneseharimise, kuulata huvitav ja informatiivne podcaste, töötada välja, õppida keetmine (pikka aega läheb, kuid aeg ei ole põhimõtteliselt), ravida ennast midagi head materjali või vaimne, mida olete olnud ise keelatud. Lõpuks - une: uni - see on tasu oma keha, sest see aitab teil teha tööd.
Ma ise - ainult alguses tee muuta oma motivatsiooni ja nende tervist. Ma tõesti loodan, et mu väike nõuanded on kasulik teile meeldetuletuse. Ja kui juhtub, et on veel kahtlusi muutuste vajadust ja ümberkorraldamine oma tööd (uuesti - ei ole ainult vabakutselised) - lo hea (kuid paraku postuumselt) arvamust selles küsimuses.