Lihtne e-harjumus, mis aitavad teil olla tootlikumad
Tootlikkus / / December 23, 2019
Selle artikli õpid ühe kasulik trikk oma e-mail, mis aitavad teil olla produktiivne ja kiiremini lahendada asju.
Täna me räägime ühe lihtsa reegli, mis aitavad teil saada oma e-posti kontrolli all ja teha asju efektiivsemalt.
Selleks, et te ei pea õppima raamat, vaadata videot, midagi osta, alla laadida või leiutada. Kõik, mida pead - see on lihtsalt hakata kasutama mis on juba olemas oma e-posti.
Üks lihtne reegel
Klõpsake kasti / tärniga kirja kõrval, kui see on teie jaoks oluline.
See on kõik. Võtke paar minutit, et tagada, et nüüd minna oma e-posti ja kaubamärgi tärniga või lipp (in Sõltuvalt teie e-post: tärniga - Gmail, lipud - Outlook ja Mail.app näiteks) kõik olulised meilid, mida on vaja mõista.
Kirja märkimiseks vajutage lihtsalt tärniga / ruut sõnumi või kasutada kombinatsiooni kiirklahve:
gmail: S.
Outlook ja Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Shift + L.
Kui olete lõpetanud selle saate arhiveerida ülejäänud tähed, nii et nad ei kangastub teie silme.
Tee nimekiri juhtudel abiga oma e-posti
Nüüd mine kirja mainisite. Nüüdsest on need tähed - see on sinu to-do list. Kui te mõistate tähed täna, eemaldage need märgiga või lihtsalt kustutada, kui neid enam ei vajata.
Tulevikku vaadates, ma ütlen, et sa ei pea pühendama palju aega uute tähtede - ainult kaks minutit või isegi vähem, et mõista, kas panna tärn / kasti. Teie nimekiri ülesandeid - see ainult kontrollida e-kirju ja mitte kõik meilid.
Isegi kui teie postkasti, et teil ei ole teisi tööülesandeloenditest, to-do list on piisavalt, et sa kõik on aega ja ärge unustage.
Tänu e-posti, saate määrata endale ülesandeks ise: lihtsalt saata endale e-posti ja märgi need tärniga / lipp. See on väga kiire ja lihtne, ei pea isegi olema sel ajal arvuti, on vaja ainult nutitelefoni.
Filter sel viisil kõik tähed on palju lihtsam kui iga kord läbi kammima kogu email mail (keemistsentrid arvesse kõik tähed, et saatsite nädala, kuu või isegi aasta), otsides tähtis tähti, mitte eks?
Ja lõpuks,
- Kui kuuma võtmed ei tööta, siis kontrollige uuesti seadistusi, kas nad kuuluvad teile.
- Kui saate aru, et te ei saa hallata oma nimekirja juhtudel niimoodi, vaadake asju teha (Tehnika kasv isiklikku efektiivsust, mis on loodud David Allen, tähendab sõna-sõnalt "tuua juhtudel lõpetamist "). Muidugi, sa pead mõnda aega tegeleda korras, kuid lõpuks on sul võimalik suurendada oma tootlikkust ja seega jääb võit.