Lihtne süsteem korraldamiseks kompleks moodsa elu
Tootlikkus / / December 23, 2019
Tänapäeva maailmas, inimene peab tööd multitegumtöö režiimis. Projektid, koosolekute, faile, ülesandeid, on tähtaeg, mis on paratamatult läheneb meile... See on sageli raske korraldada oma elu nii, et meil on aega tegeleda siseasjadesse töötajad.
Täna tahame tutvustada teile, mis aitab teil korraldada kõiki oma eesmärke ja ettevõtte eesmärkide saavutamisel. See süsteem on välja töötatud Chris Winfield, ärimees New York.
Life - keeruline asi.
Meile meeldib töötada 40+ tundi nädalas, me oleme selle üle uhked ja armastatud öelda igaüht, kuidas me teeme, sest see teeb meist oluline ja asendamatu. Või teisiti, me lihtsalt arvan, et nii see peaks olema.
Nii et see oli koos minuga. Kuni ma otsustasin muuta kõike.
See ei lähe enam, ma pidin alustama ja muutus kõik. Ma tahtsin elada elu täielikum ja ei taha lasta ühel hetkel.
Aga seal oli üks probleem. Ma ei tea, kuidas seda teha. Olen veetnud liiga palju aega raisanud ja töötas ebaefektiivselt. Nii hakkasin otsima võimalusi, et võiks mind aidata probleemi lahendada.
Olen lugenud palju raamatuid ja blogisid tootlikkust ja lõpuks tõi ise teatud süsteemi, mis koosneb neljast osast.
See lihtne süsteem, mille ta läheb, aitas mind parandada oma tulemuslikkust, tema abi, ma ei suutnud korraldada päeva, nädala, kuu või isegi lihtsalt tundi. Tänu temale mul on aega teha rohkem vähema ajaga.
Tahaksin öelda, et ma lihtsalt ja kiiresti tuli see süsteem, kuid see ei ole nii: ma kulutanud sadu tunde eksperimenteerimise kogesin palju tagasilööke, vigu ja pettumuste.
Täna ma olen võimeline tegema 17 tundi rohkem kui viimase 40 tunni jooksul. Mitte nõnda. Ma ühe nädala on võimalik saavutada rohkem kui viimastel kuudel.
Ma olen võimeline töötama korraga mitu projektide, klientide, ettevõtete ja samal ajal säilitada tasakaal töö ja isikliku elu.
Ma töötan, ma veeta aega koos perega, ma kõnnin, ma rääkida inimestega ma õpetan teistele, mida ma tean ise ja aega tühi-tähi. Iga päev. Ja see kõik ainult sellepärast olen töötanud sobiva süsteemi mulle, mis on pidevalt kinni pidama. See süsteem on üsna lihtne, kuid mitte kunagi unustada, et:
Just see ei tähenda alati lihtne.
Üks peamisi asju, mida ma mõistsin: kui te võtate aega, et planeerida läbi oma päeva ja hakkab selge, mida sa tahad saavutada (luua teatud pildi päeva), siis kõik läheb lihtsamaks. Sa töötavad vähem ja rohkem lõpetatud tööd, sest sa oled kirglikult, näed eesmärk.
Minu süsteem koosneb neljast põhielemendist:
- Dream ja seatud eesmärke. Mida sa tegelikult tahad elust? Millised on teie unistused, eesmärgid, ambitsioonid? Kui te ei tea vastuseid nendele küsimustele, siis ülejäänud osad sellest nimekirjast ei tee sa midagi head.
- Mahalaadimiseks oma aju. Transfer mõtteid peast paberile. Sa ei pea mõtlema muid üksikasju, kui sa tõesti tahad saada produktiivne.
- Hoia mõttekaartidel. Nad aitavad teil leida lünki olla teie peamised eesmärgid. Teisisõnu, saate näha, kui kiiresti teha või saada, mida sa tahad.
- Halda oma aega ja lahti pakkima keerukaid ülesandeid oma osa elemente. See aitab teil võimalikult lühikese aja saavutada oma peamist eesmärki.
Keegi kunagi esitab väljakutse selge fakt, et kõik inimesed 24 tundi ööpäevas. Edukad inimesed eristada kaks omadust:
- Nad teavad täpselt, mida nad tahavad.
- Nad panid vaeva, et saada, mida nad tahavad.
Kas olete valmis võtma riski ja vaeva, et saada edukaks? Siis loe edasi.
1. Dream. Sea eesmärke. jätkama
Stephen CoveyAlustada eesmärki silmas pidades.
Esimene asi, mida pead ehitada pildi oma elu. Sa pead aru saama, mida sa tahad saavutada, milline inimene sa tahad saada, teisisõnu, mõelda, kuidas otsida teie ideaalne elu.
Kui ma esimest korda tegin seda, ma tahaksin muuta palju asju minu elus. Võibolla, nagu mina ajal, tundub, et paljud asjad ei saa muuta, kuid ärge heitke meelt ja ei anna alla, sest see tunne on täiesti normaalne.
Pärast nõu Mark Allen, iga selle eesmärk, ma hoidnud järgmine lehekülg. See ruumipuuduse on vajalik selleks, et neile on antud võimalus maalida iga eesmärgi üksikasjalikult, levitada seda põhielemendid luua detailplaneeringu selle eesmärgi saavutamiseks, kuid spetsifikatsiooni sihtmärk peaks olema ilma veega.
Seal on midagi, mis on oluline meeles pidada, et sa ei kooshoidmiseks vere planeeringuga, oma eesmärke võib muuta igal ajal. Me ei saa kinnitada täpselt, mis juhtub meiega tund, ja veelgi enam, keegi ei saa öelda, et tema eesmärgid ja elu plaanid ei muutu järgmisel kuul või järgmisel aastal.
Kuid selline plaan eeliseks on, et sa oleks selge, millised soovite saavutada, milline inimene saada unistus.
Samuti ärge muretsege, kui mitte iga eesmärgi olete suutnud koostada kava saavutada. See on normaalne, peamine asi, mis teil on eesmärk, ja kui on aeg, siis leida viise, et aidata teil seda saavutada.
2. Leevendada oma aju
Morihei UeshibaLase oma meelt alati särav ja selge, nii suur taevas, suur ookean ja kõrgeim mägi tipp.
Meie mälu - see on suuresti ellujäämise vahend. Oleme lihtsam meeles pidada asju, mis on oluline ja me peame neid. Mälu - hämmastav asi: kui tegemist on vääramatu jõuga, näiteks saame meenutada lugu koolielu ohutuse ja esmaabi anda isikule.
Sa meeles sadu mõtteid, väikesed detailid, tarbetuid üksikasju. Näiteks, proovige mäleta kõiki üksikasju, isegi väiksemad üksikasjad projekti, mis tegeleb. Muidugi, see teadlikkus on austust väärt, kuid samal ajal, põhjustab see sageli ärevus ja stress. Kokkuvõte: Vabane rämps, mahalaadimiseks oma aju.
Ärge hoidke neid üksikasju meeles - kirjutage neid üles oma päevikusse, lase kõik, mis sisaldub kõvaketas arvutisse Google Docs või kusagil mujal. See võimaldab teil paremini keskenduda, mis on oluline praegu, unustamata umbes päevakajalist.
Korralda, jaga ja valitse
Nüüd, kui olete salvestanud ennast suur hulk tarbetuid või kriitilised mõtted, on aeg korraldada siseasjadesse. Vaata enda plaani. Võibolla sa ei ole laisk ja teha plaan mitte ainult järgnevatel nädalatel ja kuudel, kuid aasta lõpuks.
Sa peaksid struktureerida kõik mida sa pead tegema. Proovige planeerida kõik oma projektid, ülesandeid ja muid asju, et nad ei häiri iga sõber võtma eraldi aega iga ülesande, ei jälitama kaks küülikud korraga, kuid lõhe ja Conquer.
Ärge muretsege, kui te ei ole veel konkreetset plaani, et saavutada kõik, mis sul on planeeritud. Peaasi on see, et teil on eesmärk, ja ülejäänud aitab oma alateadvuse.
Teie alateadvuses sel juhul võib võrrelda GPS-navigaator. Määrake sihtkoha ja õpib, kuidas sinna saada.
3. Loo Mõttekaart
Earl NightingaleKõik, mida pead - plaan, tegevuskava ja julgust saada oma sihtkohta.
Vaimse kaardil - skeem, mis aitab teil visualiseerida ja korraldada teavet. Mõttekaartidel saab kasutada praktiliselt kõike alates joonistus abstraktne ja lõpetades arengu tõsine strateegia. Nad aitavad teil lagunevad keeruline objekti selle osi.
C, kasutades mõttekaarti sul võimalik ehitada projekti hierarhia tulemusi ja eesmärke. Kasutage font suurus ja värv olulist esile tõsta, ja mida sa pead täitma hädaolukorras. Võite ka see viide oluline online-vahendeid või dokumente arvutis.
See kaart aitab teil näha lühidalt, mida projekti viib teid enamiku ajast või nõuab tähelepanu (ülesanded ja tähtajad punane karjuvad nende kiireloomulisuse ja tähtsust).
Vaadates läbi tema mõttekaarti iga nädal, märkad, milliseid projekte on lõpule jõudmas, ja see motiveerib teid edasi liikuda. Eemalda lõpetatud projektide ja täitke need uutega.
4. Halda oma aega ja lusikas väljakutsetest põhielemendid
Brian TracyOtsustage täna, et te saada eksperdiks juhtimise oma aega ja oma tõhusust.
Nüüd, kui on plaan, siis peab olema kindel, et hakkama kõigi väljakutsed aega. On mitmeid meetodeid ja süsteeme, et aidata teil seda. Näiteks:
- Kanban - süsteem, mis aitab teil tõhusalt lahendada probleeme. On mugav veebipõhine KanbanFlowMilline see on mõeldud mitte ainult ühe, vaid ka meeskonnatöö.
- Tuttav paljudele meetodeid isikliku efektiivsuse suurendamiseks GTDSee aitab teil asja lõpuks alanud.
Ära unusta täna
Mõttekaarte GTD Kanban - see on kõik väga hästi ja kindlasti on see vajalik, et teil saavutada oma eesmärke. Aga ärge unustage, et see strateegiline planeerimine. Mõnikord on vaja lihtsalt praktiline kava päev. Mitte homme. In jagamise, kuu või aasta. Täna.
Bo BennettUnistus on saanud eesmärk, kui ei võeta meetmeid poole selle saavutamine.
Seal Pomodoro tehnikat, mis aitab teil tõhusalt planeerida oma aega. Loe selle kohta saate teada siin.
Alati saavutada oma eesmärke, ülesandeid täita õigeaegselt, saavutada edu - see on midagi, mida igaüks peaks püüdma. Aga kunagi unustada seitsmendal harjumus Stephen Covey - "teritamine saag."
Kujuta ette inimest, kes on puu saagimine viis tundi, kuid kui te soovitate tal peatus paar minutit teravamaks saag, vastas ta: "Ma ei ole aega, et täpsustada saag! Ma nägin seda! ".
Ärge unustage, et anda aega oma tervise, oma pere ja sõprade ja püüame alati puhata, kui tunned, et sa seda vajad.