Kuidas lõpetada raiskad aega kasutu töösessioonid
Tootlikkus / / December 23, 2019
1. Kulutada nii vähe kui võimalik koosolekutel
Ilmaprognoos me kulutada kuni neli tundi koosolekutel. Rohkem kui pool - ajaraiskamine. Kui teil on võimalus, proovige vähendada mitmeid koosolekutel.
- Mõtle osalejate arvu. Ära kutsu kolleege kohtumine igaks juhuks. Las nad parem kulutada aega produktiivselt tegelevad oma töö.
- Sageli hea asendaja koosolekutel võib rääkida näost näkku. See on palju lihtsam arutada projekti üksikasjad vastutavate spetsialistide ja seejärel esitada idee kõik töötajad.
- Enne kui anda ametlik kohtumine või osalema tema mõelge hoolega, millist teavet te kavatsete jagada kolleegidega. Enamasti põhiandmed võib teatatud muul viisil, nagu link dokumendi kirjutamise vestlus või isegi lihtsalt suuliselt edasi tassi kohvi. Siis, töötajad saavad vastata teie andmeid häirimata oma töökorraldust.
2. Muuda suhtlemist eakaaslastega
Muidugi, koostöö tavaliselt aitab suurendada tootlikkust. Kuid mitte kõik nii lihtne. vastavalt küsitlusedIga töötaja keskmiselt häirivad seitse korda tunnis. Ja 80% neist distractions - väike tähtsusetu asju.
Nii et selle asemel, et küsida küsimus, niipea kui ta jõuab meelt, ei kiirusta häirida kolleegidega. Tee nimekiri ja seejärel küsida kogu aeg, kui töötaja on vabastatud. Lisaks juhtub sageli, et mõne aja pärast me ei leia vastust oma küsimusele või mõista, et esimesed kolm küsimust lihtsalt toob meid üks suur neljas.
Kui te segane, ei pruugi töötada keerukas süsteem suhtlemine kolleegidega. Näiteks saata signaali "Ära sega" on tavaliselt piisavalt panna kõrvaklapid. Kui see ei tööta, proovige liikuda teise osa kontoris, kus teid ei häiri. Enamik kolleegid harjuda selliseid signaale ja ei viitsinud, kui olete hõivatud.
3. Vähendada voolu e-mail
Probleem ei ole iseenesest e-postJa kuidas me seda kasutame. Kui enne e-kirju sisaldas suur hulk teavet, mida nad nüüd enam sarnane SMS. Tavaliselt kirjas on nüüd leidnud 5-43 sõnad - kokkuvõte ja lihtne katsetamine küsimusi. Selliseid kirju kiiresti korrutades postkastis ähvardab sõna otseses mõttes upuvad teid voolu lugemata sõnumeid.
Enne kui saata e-kirja, arvan, et mitte, kas see on mugavam kasutada teist meetodit infovahetus.
Näiteks, kasutades erinevaid kiirsuhtlemisrakendused saate kiiresti saata tekstisõnumeid ja neile vastata ilma liiga palju formaalsus, mis jõustab email. Aga kommentaarides dokumentidele avaliku juurdepääsu mitu inimest korraga saab jätta oma ettepanekuid mõne projekti, mitte risustada üles oma postkaste oma kolleegidega.
4. Töö kodust ja saada piisavalt magada
Puhanud töötaja on sageli kuus tundi teeme rohkem kui unine kõigi kümne. Seetõttu tööd kodust paljude muutub ideaalne valik. Ja tänu kaasaegsete sidevahendite töötajatele ei pruugi olla samas ruumis, et lahendada küsimus.
Vabastatud vajadust veeta paar tundi transporti, siis oleks võimalik magada, ja see on positiivne mõju tootlikkusele.
Muidugi, mõnes valdkonnas tihedamalt suhelda kolleegidega vaja, kuid ühe või kahe tööpäeva jooksul nädalas, kulutatakse kodus, on kasulik mis tahes elukutse. See annab võimaluse keskenduda oma projekti ja lihtsalt magada. Peaasi - leida iganädalast, mis on kasulik teile ja teie meeskond.
5. Võtke sagedasi pause
Breaks on oluline, mitte vähem, kui töö ise. Kuid lihtne muutus tegevus on sageli ei piisa. Taaslaadida, pead ärkama tabelist iga poole tunni.
Sest loomingulisi inimesi on kasulikud enam puruneb, nagu õhtusöök sõprade või jalutama. Selline paus - mida sa vajad ebaproduktiivne pärastlõuna Selgus loovprojektis läbimurre.
Sa ei puhka, kui te saada segane paar minutit iga poole tunni. Eelistatult mitu korda päevas väljuvad töökohal vähemalt kümme minutit.
Olgu näiteks katkestused tegelikult vähendada töötundide arvu, kuid saate töötada tõhusamalt ülejäänud aeg. Tõesti produktiivne aega veeta, saate lihtsalt puhkavad ja taastumas.