Miks sa peaksid oma meetodeid ettevalmistamise teha nimekirju
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
Kuidas valime prioriteedid nende teha nimekirju? Ilmselt enamik olemasolevaid meetodeid nimekirjade koostamise ülesanded tähtsuse alusel. Kuid paljud inimesed, kes on hoone nimekirja ühe kriteeriumi prioriteet, selgub, et süsteemi perioodiliselt, kui mitte jäädavalt, annab ebaõnnestumine. Proovime vaadata viis nimekirjade koostamise ülesanded erinevalt.
Allikas probleemi
Asjaolu, et prioriteedid muutuvad pidevalt, sealhulgas lisades uusi ülesandeid. Lisaks selline süsteem ei peeta lihtne inimfaktor. Kuid tööde loetelu eeldab korrektsust. Ühes intervjuus, David Allen, alfa- ja omega tootlikkuse antud ressurss GTD Times selgitab vajadust loobuda omamoodi ülesandeid ainult parameetri prioriteet. See ei tähenda, teil on valida välja see valik, aga nimekirjad ehitatud vastavalt sellele kriteeriumile, liiga sageli "ühendamist" mitmel põhjusel:
- Organisatsiooni nimekiri prioriteetidest «A, B, C» või «kõrge, keskmine, madal" väljund võimaldab paindumatu süsteem, mis ei suuda kohaneda reaalse sündmuste kulgu.
- Ülesanne Vanima alguses päeval, mida lõuna ajal võib olla madal prioriteet mitmel põhjusel. Sellepärast prioriteedi kandidatuuri kohe välimus uue ülesande ignoreerib lihtne asjaolu, et sageli peamiseks ülesandeks on muutumas mõne minuti.
- Tähtaega probleem on sageli ei võeta arvesse aega, kui olete kõige produktiivsemad.
- alusel tähtaega prioriteetsed ülesanded paigaldamine ei sisalda aega, mis kulub ülesande täitmiseks.
Neist teesid peaks olema enesestmõistetav tõde: prioriteedid ülesannetega seotud alguses tööpäeva, peaaegu täielikult kaotanud oma tähtsust, et päeva lõpuks. Kas on olemas mõistlik Fielding prioriteedid päeva alguses? Kujutage lõpus päeval, kui olete väsinud ja tahan koju. Nr prioriteet ei tee sa sel ajal võtta teine suur projekt. Seetõttu tööde loetelu peaks võtma arvesse tundi, kui olete kõige produktiivsemad ja võimeline täitma teatud ülesandeid. Muidugi, saate hoida muutes prioriteedid ülesannete kogu päeva, kuid see on vastuolus enda põhitõdesid tootlikkuse: ajaraiskamine töökorralduse asemel Tööde vastuvõetamatu.
Alternatiivset lähenemist
Pigem reaalses elus, siis otsustada, mida teha põhjal nelja kriteeriumi (tähtsuse järjekorras iga parameeter):
- kontekst. Mida saab teha selles olukorras?
- aeg.
- vastupidavus.
- prioriteet. Ülesande täitmisel toovad suurimat tulemusi?
Näiteks leiavad tüüpiline olukord. Kell 10, saate sõnumi, mis suunas sa palutakse tegeleda probleemidega serveris. Raportis öeldakse, et selleks on üsna oluline, kuid sa tead, et töö server võib põhjustada selle mittefunktsionaalsete ja nüüd suur hulk inimesi on koostatud teda. Ka sa tead, et lõpus raviks serverisse praktiliselt lõpetada tööpäeva. Ja veel sa tead, et see on parim, mida teha te töötate öösel, nii et miks mitte kanda selle ülesande õhtuti, kui olete kõige produktiivsemad ja ei häiri tegevust teiste inimeste? Nagu näete, siis lisada täiendavaid parameetreid protsessi peegeldus. Selline lähenemine ülesannete loendisse kindlasti vajab rohkem mõelnud, kuid annab väljundis ja palju parem tulemus.
Ja mida seadetest teha nimekirju?