Miks on GTD süsteemid sageli ei tööta?

© foto

Kui te kasutate parim, oma arvamuse GTD süsteemi, kuid ei näe tulemusi, on ebatõenäoline probleem on süsteemis, pigem probleem on usk, et täiuslik sisseehitatud ei nimekiri võimaldab teil sooritada 10 korda rohkem tööd kui teie kolleegidega. Ei meetod suurendada tootlikkust ei ole tõhus teile, enne kui hakkate mõtlema realistlikult. Selle ja rääkida artiklis.

On võimatu teha "kõik" ühel päeval

Iga päev teil on palju asju, mida kindlasti vaja teha täna. Sa näeb ja sa tead, et see on võimatu teha kõike korraga, kuid siiski püsib üritavad tõestada vastasel korral, mis viib lõpuks tunne, et kogu päev ketrus- nagu orav puuris, kuid midagi sellist ja ei ole aega. Vältida selliseid tundeid on lihtne - sa pead prioriteediks. Otsustage, mis on tõesti vaja teha täna ja mis võib oodata homseni. Pärast päev väike ülesanne nimekirja, tunnete edusamme, nii et järgmisel päeval suure entusiasmiga võtab asja üle.

Te olete ilmselt juba mõelnud, mida on tegelikult raske - seada prioriteete. Sa ei saa alati aru, mida oli tähtsam kui täna. Oma videoblogi tuntud blogija

ze Frank annab see nõu: Tee nimekiri kõikidest asjadest, mis sa pead viimistlus ja seejärel alustada lugemist lõpust nimekirja, kuulates oma sisemist tundeid. Kui sa tead, et toode on tõesti oluline, jätke see, kui on väikseimgi kahtlus - halastamatult kustutatud. Ülejäänud juhtudel hakkavad täitma esimese nimekirja.

Pea meeles, et päevas 24 tundi, siis on piiratud seekord. Ajastus liiga palju, õhtul siis pettunud, et taas ei ole aega. See on parem panna end vastupidi väga lihtne eesmärk, mis sa lihtsalt hakkama. Ja siis teha mõned lisatööd. Lõpus päeval te tunnete nagu võitja, sest lisaks-kas teil on aega teha midagi muud.

Unusta multitegumtöö ja keskenduda ühele asjale

Isiku on väga raske töö multitegumtöö režiimis, kuid siiski paljud inimesed soovivad seda teha, sest ta tunneb aktiivsem ja produktiivne. Iga viie minuti, saame katkestada täitmise juhul vastus telefoni teel või e-kirja. Multitasking tugevalt laiali meie tähelepanu ja siin on põhjus, miks: Iga kord, kui minna oma tähelepanu üks ülesanne teisele, siis sealt tagasi esimese valusalt, meenutades, mida te Astusime.

Selleks ideaalne maailm, kus me saaks täielikult loobuma multitegumtöö, kuid reaalne siiski on olukordi, kui see on võimatu vältida. Sel juhul on vaja kompromissi abil, näiteks tehnika "tomat planeerimine"Kui viibite 25 minutit keskendudes üksnes ühe ülesande, ei lase endid häirida.

Töö üks ülesanne, ja pärast 25 minutit läbi nimekirja ja valige järgmine, mis praegu nõuab oma kohest tähelepanu. Nii on sul võimalik multitask, kuid hoida keskenduda konkreetse juhtumi.

Hoolikalt valida targalt ja kasutada tootlikkuse vihjeid

Paljud artiklid on kirjutanud teemal tootlikkuse ja tõhusa töö lõputult uusi meetodeid ja hacks, kuid ükski see ei aita, kui sa ei lahenda probleeme, nagu eespool kirjeldatud. Ja kui mõelda nende vajadust õppida, kuidas õigesti ja asjakohaselt rakendada GTD süsteemi.

Nagu mainisin üks meie postitusedKui hoolid, mida sa teed, sa ei pea süsteemi, nimekirju ja meeldetuletusi. Sa ei ole raske meeles pidada, mida sa pead tegema. Kui ülesanne te otsustate olla globaalne, siis ilmselt murda tükkideks, kirjutada nimekirja seerianumber Asjade, kuid seda ilma mõtlemata, "Oh, ma saan taotleda GTD!» Mida me peame GTD süsteemi ja teine ​​Jõudlusnõuanded? Selleks, et teha õigeaegselt rutiinne ja igav asju: arvete maksmine, telefonikõned, aruanded. See on see, mida sa tahad kogu südamest edasi lükata "homme", mis ikka ei saa tulla.

Kuid tootlikkuse tahes süsteemi ei tohiks kasutada pimesi, mida tuleb kaaluda enne saate "teravamaks" ta ise saada kõige välja. GTD süsteem - see ei ole võlukeppi, et soovite rakendada, selgelt juhiseid järgides, see on vahend, millega soovite tööd hoolikalt loodud, uurides seda enne ise, ja need tavad, mis muudavad tunnete rahul lõpus päev.