"0 väljaspool" - selge süsteem säilitada null postkasti
Töö Ja õppimine Tootlikkus / / December 23, 2019
E-posti paljudele on veel mingit alternatiivi töövahendiks ja igapäevane kannatusi. Keegi seitse sissetulevad kirjad, ja ta on nüüd lahti võtta neid kiiresti. Keegi on 46 liiget, kuid neil on ka razgrebot päevas, sest ta kasutas. Iga inimene on teatud künnise sissetulevate e-kirjade päevas, mille ta saab tegeleda viivitamata töötlemist järgmisel päeval ja seega ilma põhjustades ummistuste elektroonilise kasti. Teil on võimalik helistada lävel "looduslik".
Kui tähed üle isik saab hakkama, sa pead muutma oma lähenemisviisi e-juhtimine. See suurendab läve nõutud väärtus konkreetsel juhul. Ta peaks olema võimeline töötlema 100 tähte päevas? Nii saad ja 100, vaid kasutada mail õige meetod. Mis? Kes ütleb.
Ainus kriteerium, et isik hakkama e-posti sisaldub null päeva lõpuks. Võti heade töötlemise sissetulevate - arusaam, et tähe ees. Kõigepealt pead õppima, kuidas täpselt liigitada tähed ja teavad, mida teha iga tüübi kohta.
Kõik sissetulevad sõnumid võib jagada seitsmesse kategooriasse:
- Ei ole vaja vastata, ei pruugi lugeda. Kuidas need kaks tähte: arhiveerida või kustutada. Kui sa regulaarselt uudiskirja, mis on kunagi lugeda, siis tee endale teene - täita oma eesmärki. Ühe meetme eest vabaneda kümneid selliseid tähti ka tulevikus. Me tahame teada, kuidas tulla toime voolu kirju päevas? Vähem lihtsam hakkama voolu. Ärge kartke miss midagi olulist. Tõesti vajaliku teabe teieni muul viisil, ja hüppab teie ees veel vähemalt üks kord.
- Manustega. See võib olla teate vaja maksta midagi või teavet praeguse või tulevase töö. Nende tähtede on kasulik luua eraldi kausta, kuid ilma fanatismi. Kas liiga palju kaustu? Lihtsam. Et leida midagi õigesti siis, ma ei pea tuhat kaustade ja võime kasutada otsingu funktsioone mailer.
- Vastus vabatahtlik. Vastus tundub olevat ole kohustuslik, kuid mõnikord kasulik viisakalt. Siis edasi üksnes olukorda.
- Mis ajavaruga ülevaatamiseks. On huvitav lugeda, kuid mitte tingimata. Püüa olla seotud selle ja eelmise kategooria nii palju tähti kui võimalik. See on võti tõhus töö e-posti teel.
- Tuleb vastas täna. Kõik on lihtne: võtta vastutava ja nüüd, kui midagi tõesti kiireloomuline või lõpus tööpäeva.
- Tuleb vastas, kuid mitte täna. Ilu e-mail, et ta ei saa vestelda või telefoni teel. Keegi ei arva, ja ei tohiks oodata kiiret reageerimist e-posti, kui sa ei räägi sellest sõnumi päises. Kui tähtaeg vastust nimetatakse teatud päeval või tead ise ja tean, kui kaua sa pead andma vastuse, siis panna need kirjad vastavasse kausta. Näiteks "Vastus esmaspäeval", "Vastus teisipäeval," ja nii edasi. Nüüd tee ennast check-list, kus on kirje "protsessi mail hommikul edasi täna." Selleks otstarbeks kui seal on spetsialiseerunud vahendid: RightInbox Gmaili, FollowUpThen.com ja FollowUp.cc.
- Arusaamatu kirja. On tähed, mis on raske seostada ühtegi kategooriasse. Ärge lõigake ise mõtteid korraldada selliste tähtede viitavad ühele eespool nimetatud kategooriasse.
Selle põhjal klassifitseerimist, peame № kaustad kategooriatesse 2, 3, 4 ja 6.
Reeglid tõhus menetlemine e-mail
- Laske 30 minutit lõpus päeval, et tuua postkasti nulli. See on tõhusam kui üritab kohe reageerida iga e-posti. Inimesed ei multitask. Vähem häirivaid ja ümberlülitus - kasutegur.
- Mida teha kiiresti kirja? Määra ise ajavahemikuks, mille kast päev. Näiteks üks kord tunnis. Kontrolli kasti kättesaadavust kiireloomulisi ja olulisi kirju, kui ei ole saadaval, tagasi tööle. Pea meeles ära mail: ei ole vahendeid koheseks suhtlemist. On võimalik, et probleem, mis on nimetatud üks mitte-kiireloomulisi kirju, ilma teie osalemist otsustab lõpuks päev, või lõpuks saad rohkem informatsiooni, mis võimaldab lahendada probleemi kiiremini ja tõhusalt.
- Igal ajal, kui te ei saa kontrollida oma e-posti, hoida meileri suletud. Lülita teated. Lahti ise häiritud mõtisklus arv sissetulevad meilid. Nüüd on teil veel üks töö, ja aeg-posti ei ole veel tulnud. Hetked kahtlust niisuguse lähenemise õigsust, pidage meeles: sa ei ole tuumajaama, kuid isegi kui see oleks nii, siis ülekuumenemise reaktori sa oleks igal juhul teatatud e-posti teel.
- Kasutage oma kohustust õigeaegselt lõpetada tööpäeva kiirendada mail töötlemiseks. Sellepärast on soovitatav lahti postkasti nullini lõpus päeval. Sul on 30 minutit ja soovite kiiresti lõpetada kõik. Tegelikult selgub mingi mäng, kuid saate ja eesmärgipäraselt geymifitsirovat töötlemise e.
- Hoidke neid lühike ja punkt.
- Ole positiivne ja sõbralik.Kirjad saab ehitada ja hävitada suhteid. Lahendamise asemel tõesti olulisi küsimusi inimesed mõnikord üritada rullida kõige õrn ja peidetud vastase nn idioot, ja kogu teksti põhineb sellel. Ei ole midagi imelikku selles, väljendada oma positiivse saadetud väike kena fraasi e-kirja. Teie sõbralikkus tulevad sulle tagasi ja kirjavahetus on palju mõttekas ja tõhus.
- Letters vaja reha vastupidises järjekorras. Ja ainus viis. Tundub, et see on loogiline alustada vanemate kirju, kuid see on meie eesmärk - null postkasti, mis tähendab, et enne päeva lõpuks saame isegi kõige esimene meilis. Kui teete endale teene ja alustage lahkuda viimase kirjaga täna homme, kogu protseduuri lakkab töötamast. Miks sa õppida pädev töö e-posti, kui te ei järgi põhireegli? Jätka tööd nagu enne, ja kannatusi.
- Avage ainult vajalikud tähed arhiveerida või kustutada puhata. Me liiga väärkasutuse tellimuste tarbetuid asju (tellimus Layfhaker, vastupidi, väga vajalik) ja selle tulemusena saada rohkem teavet kui võimalik lugeda. Kuidas eristada soovitud tähed? On üks lihtne, kuid väga tõhus reegel: avatud ainult need kirjad, mis on adresseeritud konkreetsele isikule isiklikult teile. Ülejäänud - ühes eespool nimetatud kategooriasse alguses artikkel olukorrast.
- Loo malle. Sageli vastused kirja päris standard, mis on, siis kirjuta sama asi. Märganud, et kirjutan selle lause tihti? Tee malli kiire kopeeri-kleebi või registreeri seda posti teenuse.
- Kui mail käideldakse, ja seal on veel aega, siis tuleb seda kasutada ratsionaalselt. Mine kategooria tähtede arv 3, 4 ja 6 ning kraamima seal.
See käsiraamat, mis põhineb, nagu te ütlesite, on õige omamoodi, on suur lisaks üldisem vihjeid töötamise posti LinkedIn CEO Jeff Weiner. Ära jäta 10 vihjettä posti Leo Babauta. Tegelikult on palju lisavõimalusi tehtult maksimaalne e-mail. Proovi kohaldada meetodeid ise, analüüsida tulemusi ja ärge unustage jätta oma kommentaarides oma vihjeid, et parandada tõhusust e-posti teel.