Kuidas lõpetada raiskad aega e-mail: tavaliselt kolm tähte
Tootlikkus / / December 23, 2019
Phil Simon, autor sõnum ei ole saanud, pakub uus võimalus ülekoormust aadress. Ta nimetas seda reeglit kolmest tähest ja usub, et see on sul võimalik vähendada oma aega koostööd mail.
Kui palju aega sa kulutada kirju? uuring McKinsey Global Institute, 2012. aastal läbi viidud, näitas, et "valgekraed" - töötajate istub kontoris - maksavad ligi 28% oma ajast. Tundus, et tekkega e-mail messenger peaks tahaplaanile. Kuid selle mõju meie elu ainult suureneb. Kui midagi ei muutu, mitu sissetulevad sõnumid kasti kahekordistub mõne aastaga. Aga ma kordan: kui midagi ei muutu.
On inimesi, kes üritavad seda muuta kohe. Phil Simon, autor sõnumit ei saanud, Viimastel aastatel on olnud probleem kommunikatsiooni ja püüab neid parandada nii, et nad võtavad vähem aega.
Ühes raamatu peatükid, Simon võrdleb kahte tüüpi side: isiklik, nagu vestlus koosolekul ja teksti (e-post). Tõestades ebaefektiivsus teksti side, ta toob näiteks uuring kaks psühholoogi New York University.
Psühholoogid Justin Kruger ja Nicholas Epley tahtis näha, kuidas inimesed saavad tõlgendada tekstisõnumeid, võrreldes tavalise kõne. Jagades vastajad kahte rühma, Kruger ja Epley küsis esimese grupi suhelda, ja teine - vastama posti teel.
Tulemused olid huvitavad.
Osalejad esimese grupi võiks täpselt jäädvustada meeleolu ja emotsioone oma vestluskaaslase neljal juhul viiest. Teise rühma oli üksnes kahel juhul viiest.
Teise rühma vastajatest kurtnud, et nad ei suutnud aru saada, kas kasutada oma vestluskaaslase kirjas sarkasm või huumor. Ta sai selle naeruväärne: saatja ei saa kindlalt öelda, kas saaja mõista oma mõtteid.
Sellega seoses Simon pakub lahenduse.
Tavaliselt kolm tähte
Phil kasutab seda reeglit juba mitu aastat ja on veendunud, et päästis ta ummikute-posti teel. Lisa rida oma e-posti allkiri:
Ma järgima reegleid kolme tähte. Saame kokku ja helistada üksteisele pärast kolme tähte.
Stick seda reeglit, sest see toimib ainult juhul, kui te järgite seda järjekindlalt. Kui kirjavahetus viibib, kohtuvad või vestelda telefoni teel kellegagi. Nii et sa sellest aru saab palju kiiremini.