6 Näpunäiteid tõhusa töö e-posti

Saatke on üks parimaid sidevahendeid ja võib-olla ainus, mis kasutavad kõik kasutajad, ilma eranditeta. Võite meeldib või ei meeldi käskjalad, Skype'i või vestelda Facebook, kuid e-posti aadress on kindel.

Iga päev saame oma postkasti, mitte ainult sõnumeid sõpradele ja kolleegidele, vaid ka kümneid reklaamimeilid, teated, lihtsalt rämpsposti. Et mitte uppuda suur hulk sissetulevaid sõnumeid, on oluline arendada ja rakendada oskusi tõhusa töö e-posti teel.

autoriõigus Shutterstock

Ajakava ajal kontrolli e-posti

Kui tunned, et sa kulutad liiga palju aega töötlemise posti ning e-kirjade arvu postkastis veel ei vähene, siis proovige karmim kava samas kontrollida oma posti kasti. Tavaliselt hakkame posti kontrollida leida huvitav link kirjas, minge veebilehele, ja sealt teistele... ja poole tunni pärast meenutada ja naaseb analüüs tähed. Selle tulemusena aega on möödunud ja juhul ei liiguta.

Niisiis, proovida isoleerida end teatud piiratud aeg töö e-posti teel. Kasutamise sagedus ja kestvus iga nende intervallide saab määrata ise oma sõltuvalt mahust tema kirjavahetus. Võibolla on see tund hommikul ja tund lõpus päeval, võibolla soovid minna meilikonto iga tund viieks minutiks. Kõige tähtsam - Proovi rangelt järgima kehtestatud ajakava ise ja mitte häirida midagi kõrvalised. Teadmine, et

Sinu aeg on piiratud, Toob paratamatult kaasa efektiivsuse tõusu töötlemise postiteenuse tulu.

Iga kirja abil tegevus

Põhireegel on, et sa tuleks kohaldada jäsennettäessä mail - iga avatud kirja peate midagi tegema. Kui avasite kirja, siis igal juhul on võimatu jätta uuesti sissetulev. Sa kas on kohe kirjale vastamiseks või saatke see keegi, kes on parem lahendada see küsimus või kava ise Google Task ülesanne või kalender - igal juhul tagajärjel oma tegevuse kirja tuleks kustutatakse või teisaldatakse arhiiv on on jätta kausta postkasti. Vastavalt sellele lihtne reegel postkasti lõpuks lahendatud.

autoriõigus Shutterstock

Filtrid ja sildid

Kui sa iga päev suur hulk tähti, nende analüüs nõuab teilt palju aega ja vaeva. Miks te ei kasuta ressursse postiteenuse, eriti kuna enamik teenuseid, see funktsioon on olemas ja hästi rakendatud?

Me räägime filtreid seadistama automaatse mail töötlemiseks. Selle asemel, et käsitsi kliki igale sõnumile ja oma iga kliki - see on ka aega ja vaeva, ainult üks kord seadistamine vajalik filtrid. Näiteks kõik sõnumid aadressiga oma sugulaste paigutatakse automaatselt kaustas perekond ja märgitud oluliseks marker. Kõik pressiteated minna eraldi kausta ilma läbimas kausta postkastiJa teated suhtlusvõrgustike korraga lennata ostukorv.

Seega saate levitada sõnumit põhiteemad ja piisavalt valmistuda nende ravi. Sa ei ole enam olukorda, kus teie aju on sõelumisel aadress lülitub siseasjade asukoht küsimustele ja siis kohe meelelahutus jaotus ja seejärel tagasi.

Valikud erinevaid filtreid on suur summa ja ma olen kindel, et kui hoone automaatse filtreerimise süsteem, säästate päeva ja kuu aega. Lisaks määrates etiketid või levitamise kaustu, saate kergesti leida tähed arhiiv (te mäletate, et kausta postkasti me täiesti tühi?).

kasutamine otsing

Paljud kasutajad, eriti algajatele, hoida kõiki oma e-posti postkasti, sest nad tunnevad, et nad ei saa kunagi neid ei leita enam arhiveerimise. Kui seadistate süsteemi filtreid ja silte, nagu on kirjeldatud eelmises punktis, oma arhiiv on juba tellitud ja see on palju lihtsam navigeerida. Aga ärge unustage ka umbes otsinguriba. Näiteks Gmaili otsingumootori on nii täiuslik (kes ei kahtle!) Et leida mis tahes kiri mingeid raskusi.

kaubamärgi kasutamise

Paljud postiteenuste on funktsioon märgistamine sõnumeid erimarkeritega (Gmailis on täht). Nende abil on lihtne anda vajalikud sõnumid, mis nõuavad teie tähelepanu ja panna neid eraldi kausta. Gmailis saab valida komplekt templite ja üsna paindlik neid kasutada. Seega ühe pilgu sisu postkasti on piisavalt vali kirjad vastavalt nende tähtsust.

Kasuta klaviatuuri otseteed

Kasutades sooja võtmed saab kiirendada mail töötlemine nii, et see on väärt kulutuste paar tundi õppida neid. Aga enne seda, kui heita pilk seaded (Gmailis on Seaded - Üldine - Otseteed) Ja veenduge, et nad kuuluvad. Pärast seda, klõpsa klaviatuuri ees küsimärk ja siis küsitakse kõigi kiirklahvide Gmail.

Saatke suurepärane suhtlusvahendina, kuid see ei tähenda, et sa peaksid andma selle protsessi poole oma elust. Suurim automatiseerimine kõik protsessid, kiireid vastuseid, või sõnumi edastamise ajastamine oma aega koos teiste volikogu Selle artikli võimaldab teil piisavalt kiiresti toime tulla mis tahes arvu tähti ja säästa rohkem aega rohkem nauditav tegevus.